30 lat na rynku
16 listopada 2022
KSeF obowiązkowy dopiero od początku 2024 r.
Strona główna Blog KSeF obowiązkowy dopiero od początku 2024 r.
16 listopada 2022

KSeF obowiązkowy dopiero od początku 2024 r.

Decyzją Rady Unii Europejskiej od 1 stycznia 2024 r. w Polsce będzie obowiązywać fakturowanie elektroniczne. Krajowy System e-Faktur (e-faktura) jest kolejnym etapem w zakresie wdrażania innowacyjnych e-usług administracji, które mają na celu ułatwić rozliczenia między firmami i zapewnić ich bezpieczeństwo.

Obecnie w obrocie gospodarczym funkcjonują faktury elektroniczne i papierowe. Począwszy od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą także wystawiać faktury ustrukturyzowane (e-fakturę) z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przejście na KSeF oznacza zmiany w formie wystawiania i odbierania faktur. Ministerstwo Finansów opracowało wzór faktury który zostanie zaimplementowany w modułach finansowo-księgowych systemu ERP. Tak więc faktury nadal będą wystawiane w posiadanych systemach, z tym że następnie za pomocą interfejsu API będą one przesyłane do centralnej bazy KSeF skąd będzie dostępna do pobrania przez kontrahenta. Faktura ustrukturyzowana (e-Faktura) posiada format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.

Z e-faktur ustrukturyzowanych skorzystają:

  • Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
  • Przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT,
  • Podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.

Korzyści jakie przyniesie e-Faktura dla podatnika to:

  • Uzyskanie szybszego zwrotu VAT – w 40 dni a nie jak do tej pory 60 dni,
  • Wykluczenie możliwości jej zniszczenia czy zgubienia ponieważ faktura od razu będzie zapisana w bazie danych MF, nie będzie więc konieczności wydawania duplikatów,
  • Pewność, że kontrahent ją otrzyma – będzie do pobrania z KSeF,
  • Łatwość użycia wynikająca z jednego wzorca e-Faktur dla wszystkich,
  • Dużo łatwiejsza rozliczenia i księgowanie faktur wystawionych w KSeF,
  • Automatycznie przechowywane e-Faktur w systemie MF przez 10 lat,
  • Zniesienie konieczności przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA) ponieważ te dane będą już w systemie KSeF,
  • Zwiększenie bezpieczeństwa podatkowego nabywców towarów lub usług.

Celem wdrożenia KSeF jest także zwalczanie oszustw związanych z podatkiem VAT.

Humansoft – jako producent oprogramowania biznesowego, na bieżąco śledzi zmiany prawne i dostosowuje swoje systemy do dynamicznie zmieniających się przepisów. Aktualnie trwają prace nad wprowadzeniem odpowiednich zmian w modułach. Już wkrótce użytkownicy systemów Humansoft w ramach abonamentu będą mogli pobrać odpowiednią aktualizację do systemów.

Ula
Urszula Greinert-Motyka

Posiada wieloletnią praktykę pracy na stanowisku księgowej. Swoją wiedzę i doświadczenie wykorzystuje wdrażając moduły księgowe i kadrowo-płacowe. Rozumie i zna wyzwania związane z dynamicznie zmieniającymi się przepisami. Prowadzi projekty związane zarówno z wdrożeniem standardowej funkcjonalności, jak też budowaniem koncepcji nowych rozwiązań dla klienta końcowego, ich testowaniem oraz wdrażaniem.

Przeczytaj także
06 grudnia 2016
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) – program dla MŚP
Zobacz więcej
11 lipca 2021
Amortyzacja i umorzenie środków trwałych w Twojej firmie. Wszystko co musisz wiedzieć
Zobacz więcej
24 czerwca 2020
Nadgodziny w pracy
Zobacz więcej