30 lat na rynku
16 sierpnia 2023
KSeF – Jak zdobyć dostęp?
Humansoft Blog KSeF – Jak zdobyć dostęp?
16 sierpnia 2023

KSeF – Jak zdobyć dostęp?

Ustawa wprowadzająca obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r. została już opublikowana.

Do obowiązkowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych pozostał niespełna rok. Należy więc już rozpocząć przygotowania, gdyż nie będzie to prosty proces.

Pierwszym krokiem należy dokonać uwierzytelnienia w KSeF w zależności od prowadzonej działalności.

Jednoosobowa działalność gospodarcza:

  • posiadająca profil zaufany lub podpis kwalifikowany zawierający NIP lub PESEL uwierzytelnia się, łącząc się z KSeF za pomocą programu, z którego korzysta
  • w przeciwnym wypadku należy złożyć w formie papierowej Formularz ZAW-FA do urzędu skarbowego, w którym jest rozliczany VAT

Spółka lub inny podmiot:

  • posiadająca elektroniczną pieczęć kwalifikowaną zawierającą NIP uwierzytelnia się, łącząc się z KSeF za pomocą programu, z którego korzysta
  • w przeciwnym wypadku należy złożyć, do US w którym jest rozliczany VAT, w formie papierowej Formularz ZAW-FA wskazując osobę fizyczną, która będzie zarządzać nadawaniem uprawnień innym osobom

Podatnik, lub wskazana przez niego osoba, po uwierzytelnieniu się może nadawać uprawnienia do korzystania z KSeF, logując się za pomocą aplikacji, z której korzysta. Delegowane mogą  być uprawnienia:

  • do nadawania dalszych uprawnień
  • do wystawiania faktur
  • do przeglądania faktur (przewidziane tylko dla osoby fizycznej)
  • do samofakturowania

Z dniem 1 września 2023 r. dzięki unikatowemu identyfikatorowi podatnicy mogą nadawać uprawnienia oddziałom lub wyodrębnionym jednostkom wewnętrznym swojej firmy zachowując lub nie ograniczenia do wystawionych i otrzymanych faktur przez te odziały lub jednostki.

W celu zalogowania się do KSeF konieczne będzie skorzystanie z jednej z poniższych metod:

  • podpisu kwalifikowanego
  • profilu zaufanego
  • kwalifikowanej pieczęci elektronicznej
  • tokena (tzw. klucz bezosobowy) – należy go wygenerować w KSeF logując się za pomocą aplikacji MF.

Należy pamiętać, że do końca czerwca 2024 r. potrzebna jest zgoda nabywcy, aby dostarczać mu faktury za pomocą KSeF. W przypadku braku takiej zgody należy dostarczyć fakturę w uzgodniony z nim sposób.

Poznaj rozwiązanie księgowo-finansowe od Humansoft

urszula greiner motyka
Urszula Greinert-Motyka

Koordynator ds. wdrożeń systemów księgowych i kadrowo-płacowych

Posiada wieloletnią praktykę pracy na stanowisku księgowej. Swoją wiedzę i doświadczenie wykorzystuje wdrażając moduły księgowe i kadrowo-płacowe. Rozumie i zna wyzwania związane z dynamicznie zmieniającymi się przepisami. Prowadzi projekty związane zarówno z wdrożeniem standardowej funkcjonalności, jak też budowaniem koncepcji nowych rozwiązań dla klienta końcowego, ich testowaniem oraz wdrażaniem.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj także
05 września 2023
KSeF TOP 20 – O co zadbać przed wdrożeniem?
Zobacz więcej
07 grudnia 2022
TOP 10 najważniejszych informacji o KSeF
Zobacz więcej
04 kwietnia 2024
Konsultacje KSeF – podsumowanie planowanych zmian
Zobacz więcej