Biała lista podatników VAT – co warto wiedzieć?

Od 1 września 2019 na mocy Ustawy z dnia 12 kwietnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów  i usług oraz niektórych innych ustaw (DZ.U. z 2019 poz. 1018 ) zostanie wprowadzony ujednolicony rejestr firm, tzw. biała lista podatników VAT. Główną przesłanką wprowadzenia nowego rejestru jest dalsze uszczelnienie systemu podatku od towarów i usług. Ma to pomóc fiskusowi zwiększyć kontrolę nad przepływem finansowym w obrocie gospodarczym, a w efekcie zredukować skalę wyłudzeń podatkowych. Dla przedsiębiorców wdrożenie białej listy podatników wiąże się z nowym obowiązkiem w zakresie weryfikacji współpracujących z nimi kontrahentów.

Co to jest biała lista podatników VAT?

Biała lista podatników to baza informacji o podatnikach VAT, którą będzie prowadził szef Krajowej Administracji Skarbowej w formie elektronicznej. Zastąpi ona trzy obecnie obowiązujące wykazy:

• podatników zarejestrowanych,
• wykreślonych,
• przywróconych do rejestru.

Baza zawierać będzie informacje na temat: nazwy firmy (lub imienia i nazwiska), numeru NIP, REGON, KRS, PESEL, adres siedzimy firmy, daty rejestracji, odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT. Dodatkowo posiadać będzie dane o numerach rachunków bankowych podatników VAT.

Nowy rejestr wprowadzi możliwość weryfikacji informacji o podmiotach w nim zawartych do 5 lat wstecz, a wszelkie dane na wniosek zarejestrowanego będą mogły być sprostowane. Baza firm będzie aktualizowana raz na dobę, w każdy dzień roboczy.

Jakie będą nowe obowiązki dla podatników?

Od 1 września każdy podatnik VAT przed dokonaniem płatności, będzie musiał sprawdzić swojego kontrahenta. Obowiązek ten dotyczy  płatności za transakcje o wartości przekraczającej 15 tys. złotych, realizowanych pomiędzy przedsiębiorcami. W praktyce oznacz to, że przedsiębiorca przed dokonaniem przelewu powyżej tej kwoty każdorazowo będzie musiał sprawdzić, czy w dniu wykonania przelewu na rachunek bankowy, na który realizowana jest płatność, należy do czynnego podatnika VAT i znajduje się na białej liście.

W ten sposób ma to chronić przedsiębiorców przed potencjalnym zagrożeniem związanym z nieświadomym uczestnictwem w karuzeli VAT oraz innymi oszustwami mającymi na celu wyłudzenie podatku VAT.

Nowe przepisy nie dotyczą zobowiązań prowadzonych w formie kompensaty, potrącenia, płatnością kartą płatniczą czy kredytową.

Sankcje za niedopełnienie obowiązków

Zapłata należności na rachunek inny niż wskazany w rejestrze pozbawi podatnika możliwości zaliczenia poniesionego wydatku do kosztu uzyskania przychodu. Dodatkowo spowoduje,  powstanie po stronie nabywcy odpowiedzialności solidarnej za zaległości podatkowe dostawcy w podatku VAT, w wysokości proporcjonalnej do danej transakcji.  Wyjątkiem będzie zastosowanie metody płatności podzielonej.

Podatnik będzie mógł uniknąć sankcji poprzez zawiadomienie urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy o popełnionym błędzie, w terminie 3 dni od dnia zlecenia przelewu.

Powyższe sankcje wejdą w życie z dniem 01.01.2020r.

Dostosowanie się do nowych przepisów wymaga wprowadzenia odpowiednich procesów wewnątrz firmy oraz zaktualizowania systemów informatycznych, które poprzez możliwość automatycznej weryfikacji kontrahentów będą wspierać przedsiębiorców w należytym wywiązaniu się z nałożonych obowiązków. Jednocześnie przypominamy, że do końca roku 2019 nie przewidziano konsekwencji w związku z wygenerowaniem przelewu na konto bankowe, inne niż zgłoszone do Urzędu Skarbowego.

Szukasz systemu ERP do swojej firmy? Chcesz poznać nasz program?