Bezp艂atna Konferencja Online 2023 dla U偶ytkownik贸w System贸w Humansoft – 21.09.2023. Zarejestruj si臋 ju偶 dzi艣!聽

30 lat na rynku
29 sierpnia 2023
KSEF – Od 1 wrze艣nia 2023 r. nowa struktura e-faktury!
Humansoft Blog KSEF – Od 1 wrze艣nia 2023 r. nowa struktura e-faktury!
29 sierpnia 2023

KSEF – Od 1 wrze艣nia 2023 r. nowa struktura e-faktury!

Z dniem 1 wrze艣nia 2023 r. zacznie obowi膮zywa膰 nowa, druga struktura faktury elektronicznej w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. B臋dzie sk艂ada膰 si臋 ona z segment贸w zawieraj膮cych trzy rodzaje danych: obowi膮zkowe, niezb臋dne i fakultatywne.

Wprowadzenie nowego wzoru e-faktury ma za cel stworzenie uniwersalnego dokumentu, kt贸ry zostanie zaakceptowany przez wszystkich podatnik贸w. Korzystaj膮ce z pierwszej wersji e-faktury firmy b臋d膮 musia艂y dostosowa膰 si臋 do nowych wymog贸w.

Dane obowi膮zkowe to oko艂o 20 proc. ca艂kowitej struktury e-faktury. S膮 to informacje techniczne niezb臋dne do wystawienia dokumentu sprzeda偶y. Wype艂nienie tych p贸l jest kluczowe dla nadania dokumentowi mocy prawnej.

Dane obowi膮zkowe obejmuj膮 takie dane informacje jak:

  • nazwa sprzedawcy i nabywcy,
  • data wystawienia dokumentu oraz
  • data realizacji us艂ugi.

Nale偶y r贸wnie偶 pami臋ta膰, 偶e w przypadku e-faktur konieczne jest tak偶e uwzgl臋dnienie oznacze艅 negatywnych, kt贸re informuj膮, 偶e pewne okoliczno艣ci nie wyst臋puj膮. Jest to znacz膮ca r贸偶nica pomi臋dzy fakturami papierowymi, gdzie nie jest to wymagane, a w przypadku KSeF staje si臋 to konieczne.

Dane niezb臋dne to oko艂o 30 proc. struktury e-faktury. S膮 to pola, kt贸re uzupe艂nia si臋, gdy okoliczno艣ci tego wymagaj膮, np. w przypadku zastosowania procedury VAT mar偶y.
Nieuzupe艂nienie tych p贸l nie stanowi b艂臋du technicznego, natomiast mo偶e okaza膰 si臋 merytorycznym. Taka faktura zostanie przyj臋ta przez KSeF, z tym 偶e je艣li kontrahent lub osoba odpowiedzialna za kontrol臋 faktur zauwa偶y tak膮 nieprawid艂owo艣膰, konieczne b臋dzie dokonanie korekty.

Dane fakultatywne stanowi膮 reszt臋 struktury. Wype艂nienie tych p贸l nie ma wp艂ywu na poprawno艣膰 faktury, natomiast mog膮 mie膰 zastosowane bran偶owe. Przyk艂adem uzupe艂niaj膮cych p贸l b臋dzie np. stopka faktury, kt贸ra mo偶e zawiera膰 dowolny tekst albo informacje na temat samochodu.

Wprowadzenie nowych regulacji ma za zdanie dostosowane KSeF do dynamicznie zmieniaj膮cych si臋 potrzeb rynku, a tak偶e usprawnienia proces贸w transakcyjnych. Stanowi膮 one r贸wnie偶 wa偶ny krok w kierunku promocji i u艂atwienia korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Poznaj rozwi膮zanie ksi臋gowo-finansowe od Humansoft

urszula greiner motyka
Urszula Greinert-Motyka

Koordynator ds. wdro偶e艅 system贸w ksi臋gowych i kadrowo-p艂acowych

Posiada wieloletni膮 praktyk臋 pracy na stanowisku ksi臋gowej. Swoj膮 wiedz臋 i do艣wiadczenie wykorzystuje wdra偶aj膮c modu艂y ksi臋gowe i kadrowo-p艂acowe. Rozumie i zna wyzwania zwi膮zane z dynamicznie zmieniaj膮cymi si臋 przepisami. Prowadzi projekty zwi膮zane zar贸wno z wdro偶eniem standardowej funkcjonalno艣ci, jak te偶 budowaniem koncepcji nowych rozwi膮za艅 dla klienta ko艅cowego, ich testowaniem oraz wdra偶aniem.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak偶e
11 lipca 2021
Amortyzacja i umorzenie 艣rodk贸w trwa艂ych w Twojej firmie. Wszystko co musisz wiedzie膰
Zobacz wi臋cej
11 pa藕dziernika 2018
Elektroniczne zwolnienia lekarskie 鈥 e-ZLA
Zobacz wi臋cej
21 lutego 2023
Automatyczny zapis do PPK w 2023 roku
Zobacz wi臋cej