30 lat na rynku
HermesSQL
Strona główna Portal Pracowniczy

Portal Pracowniczy

Portal Pracowniczy to nowoczesna aplikacja webowa współpracująca z programem HermesSQL i Corax, przeznaczona dla pracowników, menadżerów i działów kadr.

Wprowadza do firmy zupełnie nową jakość w obsłudze spraw pracowniczych. Elektroniczny obieg dokumentów kadrowych pozwala nie tylko szybciej obsługiwać bieżące sprawy pracownicze, ale także obniżyć koszty ich obsługi.

Zamów demo

    Wysyłając formularz wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Oświadczam również, że zapoznałem/zapoznałam się z polityką prywatności.
    Najważniejsze funkcje
    integracja-z-systemem
    Integracja z Systemem ERP

    integracja z programem HermesSQL i Corax; pobieranie danych osobowych pracowników z modułu kadrowo-płacowego, automatyczny import wniosków urlopowych do kart pracy

    platforma-b2b
    Mobilny dostęp

    pełna responsywność, możliwość komunikacji osób pracujących zdalnie lub w terenie za pomocą urządzeń mobilnych

    magazyn
    Budowa struktury

    możliwość zbudowania struktury hierarchicznej lub dopasowanej do obiegu dokumentów kadrowych

    platforma-b2b-2
    Panel pracownika

    zgłaszanie wniosków urlopowych, planowanie urlopu,  pobieranie paska wynagrodzeń i deklaracji PIT,  podgląd własnych danych osobowych, terminów badań, szkoleń BHP, uprawnień, kwalifikacji oraz warunków zatrudnienia

    obsluga-zlecenia-2
    Panel menadżera

    informacje o pracownikach, zarządzanie zespołami, tworzenie planu urlopów dla pracowników, elektroniczne zatwierdzanie wniosków

    historia-zlecen
    Panel kadrowej

    obsługa wniosków urlopowych, dostęp do informacji o badaniach, szkoleniach BHP,  uprawnień i kwalifikacji pracowników, potwierdzenie odbioru dokumentów PIT

    kalendarz
    Kalendarze

    obsługa kalendarza urlopów i innych nieobecności (złożonych, zaakceptowanych, odrzuconych, odwołanych) oraz kalendarza planów urlopowych (propozycji zaakceptowanych, odrzuconych)

    services-6
    Zgłoszenia i powiadomienia

    obsługa zgłoszeń pracowniczych, możliwość grupowego wysyłania powiadomień do pracowników, obsługa statusów zgłoszeń

    hosting
    Hosting i asysta

    domena z SSL, nieograniczony dostęp do powierzchni dyskowej, własny opiekun, własne konto w systemie zgłoszeń, statusy zgłoszeń

    Nie czekaj!
    Umów bezpłatną prezentację Portalu!

    Panel menadżera i działu kadr

    Menadżerowie oraz dział kadr posiadają w portalu wygodne i praktyczne opcje dopasowane do pełnionych przez nich funkcji w firmie.

    Za pomocą panelu menadżerowie mogą tworzyć zespoły, aby łatwiej zarządzać planami urlopowymi pracowników. Opcja wnioski urlopowe pozwala tworzyć i akceptować wnioski pracowników, zaś opcja plany urlopowe tworzyć i zatwierdzać plany urlopowe.

    Rozwiń

    Zarówno menadżerowie, jak i dział kadr, podsiadają dostęp do informacji dotyczących terminów ważności badań, szkoleń oraz uprawnień pracowników, dzięki czemu są w stanie skutecznie pełnić nad nimi kontrolę. Dodatkowo panel działu kadr pozwala przygotować listę deklaracji PIT do pobrania przez pracowników wraz z potwierdzeniem odbioru dokumentu.

    Zwiń

    Panel pracownika

    Po zalogowaniu się do portalu pracownik może przejrzeć informacje dotyczące swojej umowy, ilość dni urlopu należnego, zaległego, wykorzystanego i pozostałego. Może także zaplanować urlop, złożyć wniosek oraz wysłać zapytanie do działu kadr.

    Rozwiń

    Sprawdzi również termin ważności swoich badań, szkoleń i uprawnień oraz warunki swojego zatrudnienia. Może również pobrać pasek wynagrodzeń oraz deklaracje PIT-11 lub PIT-40. Dzięki portalowi pracownik samodzielnie wykona większość podstawowych czynności kadrowych, bez potrzeby kontaktu z działem kadr.

    Zwiń

    Zgłoszenia i powiadomienia

    Przy pomocy Portalu Pracowniczego pracownicy mogą dokonywać zgłoszeń w różnych sprawach pracowniczych np. związanych ze zmianą rachunku bankowego, danych osobowych i innych ważnych tematach.

    Zgłoszenie może być wysłane do przełożonego lub do działu kadr. Adresat zgłoszenia może zmienić status zgłoszenia na analizowany lub zamknięty, przypisać go do innej osoby lub dodać odpowiedź i dołączyć załącznik.

    Rozwiń

    Wszystkie komunikaty zwrotne, łącznie ze zmianą statusu zgłoszenia, widoczne są w opcji powiadomienia. Dzięki niej można szybko zorientować się w temacie sprawy oraz przejrzeć otrzymane od przełożonych i działu kadr powiadomienia.  Pracownik może również otrzymywać powiadomienia na skrzynkę e-mail, dzięki czemu na bieżąco będzie informowany o nowych zdarzeniach.

    Zwiń
    Opinie klientów
    logo  jedność

    Dzięki wdrożeniu Portalu Pracowniczego zyskaliśmy około tygodnia dodatkowego czasu w miesiącu na inne obowiązki kadrowo-płacowe. Portal jest bardzo intuicyjny i pracownicy chętnie z niego korzystają.

    Anna Pasternak
    Specjalista ds. kadrowo-płacowych, Wydawnictwo Jedność
    galess świdnica logo

    Wdrożenie portalu zajęło nam miesiąc czasu. Po krótkich szkoleniach byliśmy w stanie szybko rozpocząć w nim pracę.
    Dzięki Portalowi dział kadrowy pozbył się zwykłych rutynowych zadań na rzecz obsługi spraw, na której do tej pory brakowało czasu.

    Edward Szywała
    Prezes Zarządu

    Przyspiesz składanie wniosków i inne procesy związane z zatrudnieniem!

    Podsumowując powyższe zagadnienia, portal pracowniczy to rozwiązanie, dzięki któremu w prosty sposób przyspieszysz i usprawnisz każde działanie niezbędne przy stałym zatrudnieniu pracowników. Wdrożenie portalu pracowniczego to sprawniejsze zatwierdzanie pasków płacowych, planowanie urlopów czy też zgłaszanie nieobecności i ogólny kontakt z działem HR. Co istotne, nasze dedykowane rozwiązanie pozwala na łatwiejsze kontrolowanie pracownika — to łatwy dostęp do wszystkich kwestii związanych z obecnością pracownika czy ustalaniem miesięcznej premii. Portal pracowniczy przydaje się zwłaszcza w dobie pracy w formie zdalnej, gdyż umożliwia przeglądanie wszystkich informacji kadrowych z poziomu aplikacji. Wystarczy login oraz hasło i portal pracowniczy już zapewnia Ci wgląd we wszystkie interesujące cię zaświadczenia, frekwencję w pracy czy przebyte szkolenia.

    Pozostaw wdrożenie portalu pracowniczego specjalistom

    Chcesz zapewnić pracownikom możliwość elektronicznego zgłaszania wniosków urlopowych, planowania urlopu,  pobieranie paska wynagrodzeń i deklaracji PIT, jednocześnie dostarczając działowi kadrowo płacowemu narzędzia z możliwością dokładnego wglądu do wszystkich niezbędnych danych? Nasz portal pracowniczy pozwoli Ci w pełni wykorzystać te wszystkie korzyści. Stworzyliśmy ten system z myślą o nowoczesnym, ciągle zmieniającym się rynku, na którym najlepiej rozwijają się firmy cechujące się sporą elastycznością. Z tego względu portal pracowniczy jest zintegrowany z naszymi programami do obsługi firmy HermesSQL i Corax, usprawniającymi pracę zarówno szeregowym pracownikom, jak i osobom decyzyjnym działanie na takich obszarach jak finanse, czy logistyka.

    Jeżeli chcesz poznać dokładnie, jak portal pracowniczy mógłby usprawnić działalność Twojej firmy, zapraszamy na darmową prezentację, która umożliwia sprawdzenie, jak nasz system sprawdza się działaniu.

    Zacznij działać już dziś!
    Umów bezpłatną prezentację Portalu!