KSeF – Nowa wersja faktury wydana przez Ministerstwo Finansów
Faktura ustrukturyzowana – KSeF jest dokumentem elektronicznym zapisanym w formacie xml skonstruowanym według określonego schematu, który umożliwia m.in. przetwarzanie takich informacji, jak: data sprzedaży, data wystawienia faktury czy kwota należności.
Faktura ustrukturalizowana wersja FA(2)
Ministerstwo Finansów 29 czerwca opublikowano na platformie ePUAP najnowszą wersję wzoru struktury logicznej e-faktury.
Nowa wersja faktury KSeF została oznaczona FA(2) i od 1 września zastąpi obowiązujący obecnie wzór FA(1). MF zadeklarowało, że środowisko testowe zgodne z nowym standardem dokumentu ma zostać udostępnione już w lipcu. W okresie lipiec-sierpień testowa wersja systemu obsługiwać będzie obydwie wersje.
Możliwość bezpłatnego testowania KSeF
Udostępniona przez Ministerstwo Finansów, testowa wersja KSeF pozwala poznać zasady działania systemu i wstępnie przystosować wykorzystywane oprogramowanie księgowe do jego obsługi. Uzyskanie dostępu jest darmowe i nie wymaga wielu formalności.
Faktury wystawione w środowisku testowym nie są dokumentami księgowymi w rozumieniu Ustawy o podatku od towarów i usług więc popełnienie błędu, nie przyniesie żadnych negatywnych konsekwencji i zostaną one po pewnym czasie usunięte. Dzięki testom można lepiej zrozumieć, czym jest faktura ustrukturyzowana i w jaki sposób należy ją wystawiać.
Statystyki Ministerstwa Finansów
Zgodnie z danymi Ministerstwa Finansów z wersji testowej systemu KSeF w okresie (1 stycznia – 30 kwietnia 2023 r.) skorzystano ponad 17 mln razy. Dla porównania w analogicznym okresie w środowisku produkcyjnym KSeF odnotowano ponad 319 tys. uwierzytelnień.
KSeF obowiązkowy od 1 lipca 2024 r.
Krajowy System e-Faktur ma zacząć obowiązywać w Polsce od dnia 1 lipca 2024 r. Natomiast od stycznia 2022 roku Ministerstwo Finansów udostępnia dobrowolną wersję produkcyjną KSeF. Posiadając niezbędne uprawnienia można się zalogować wykorzystując dane uwierzytelniające zgodne z rejestrem informacji o właścicielach firm. Trzeba pamiętać, że faktury wystawione w środowisku produkcyjnym KSeF trafiają do obiegu prawnego.
Dowiedz się więcej o KSeF z naszych artykułów:
- TOP 10 najważniejszych informacji o KSeF
- TOP 20 – O co zadbać przed wdrożeniem KSeF?
- KSeF – Kary pieniężne za niewywiązanie się z obowiązków
- KSEF – Od 1 września 2023 r. nowa struktura e-faktury!
- KSeF – Jak zdobyć dostęp?
- KSEF – Jakie dokumenty zostały zwolnione z obowiązku wystawienia w systemie?
- KSEF – Projekt nowelizacji rozporządzenia dot. dostępu do faktur
- KSEF – A co z wystawianiem faktur dla podmiotów zagranicznych?
- KSeF – Nowe obowiązki firm i biur rachunkowych
Poznaj rozwiązanie księgowo-finansowe od Humansoft
Koordynator ds. wdrożeń systemów księgowych i kadrowo-płacowych
Posiada wieloletnią praktykę pracy na stanowisku księgowej. Swoją wiedzę i doświadczenie wykorzystuje wdrażając moduły księgowe i kadrowo-płacowe. Rozumie i zna wyzwania związane z dynamicznie zmieniającymi się przepisami. Prowadzi projekty związane zarówno z wdrożeniem standardowej funkcjonalności, jak też budowaniem koncepcji nowych rozwiązań dla klienta końcowego, ich testowaniem oraz wdrażaniem.
