30 lat na rynku
12 lipca 2021
Bilans w twojej firmie ÔÇô pasywa, aktywa, bilans otwarcia i konta bilansowe
Strona g┼é├│wna Blog Bilans w twojej firmie ÔÇô pasywa, aktywa, bilans otwarcia i konta bilansowe
12 lipca 2021

Bilans w twojej firmie ÔÇô pasywa, aktywa, bilans otwarcia i konta bilansowe

Je┼Ťli zastanawiasz si─Ö, jak zbada─ç kondycj─Ö finansow─ů Twojej firmy, podstawow─ů odpowiedzi─ů b─Ödzie: bilans. Stanowi g┼é├│wny element sprawozdania finansowego, czyli zbioru element├│w informuj─ůcych o wyniku finansowym osi─ůgni─Ötym w danym roku przez przedsi─Öbiorstwo.

Jest to kluczowa informacja nie tylko dla samej firmy, dotycz─ůca kondycji finansowej, ale te┼╝ dla podmiot├│w zewn─Ötrznych jak Urz─ůd Skarbowy czy KRS. Warto dowiedzie─ç si─Ö wi─Öcej o strukturze bilansu, zanim zaczniemy go sporz─ůdza─ç w naszej firmie.

Czym jest bilans i z czego się składa?

Bilans mo┼╝na okre┼Ťli─ç na kilka sposob├│w. Jest to zestawienie tego, co posiada firma (maj─ůtek) wraz ze ┼║r├│d┼éami jego finansowania. Warto doda─ç, ┼╝e s─ů to warto┼Ťci wyra┼╝one w jednostkach pieni─Ö┼╝nych ÔÇô ka┼╝dy sk┼éadnik maj─ůtku i ┼║r├│d┼éo jego finansowania musi mie─ç okre┼Ťlon─ů warto┼Ť─ç.

Bilans dzielimy na aktywa oraz pasywa. Aktywami s─ů w┼éa┼Ťnie sk┼éadniki maj─ůtku posiadane przez przedsi─Öbiorstwo ÔÇô ┼Ťrodki trwa┼ée (np. samochody), inwestycje finansowe (np. papiery warto┼Ťciowe) czy ┼Ťrodki pieni─Ö┼╝ne (np. na rachunku bankowym). Same aktywa mo┼╝emy podzieli─ç na te trwa┼ée ÔÇô o d┼éugim okresie u┼╝yteczno┼Ťci ekonomicznej, wi─Ökszym ni┼╝ rok ÔÇô oraz obrotowe, czyli takie cz─Östo zmieniaj─ůce posta─ç i bior─ůce udzia┼é w r├│┼╝nych fazach dzia┼éalno┼Ťci. Te maj─ů przynie┼Ť─ç korzy┼Ťci ekonomiczne w czasie kr├│tszym ni┼╝ 1 rok. W┼Ťr├│d aktyw├│w trwa┼éych znajdziemy warto┼Ťci niematerialne i prawne czy ┼Ťrodki trwa┼ée, a w strukturze aktyw├│w obrotowych s─ů np. zapasy czy ┼Ťrodki pieni─Ö┼╝ne.

Po przeciwnej stronie, ┼║r├│d┼éami finansowania nazywamy pasywa. Pod nimi kryj─ů si─Ö wszystkie zobowi─ůzania zaci─ůgni─Öte przez jednostk─Ö (d┼éugoterminowe, jak i te kr├│tkoterminowe), z kt├│rych jednostka mo┼╝e finansowa─ç dzia┼éalno┼Ť─ç. Po stronie pasyw├│w s─ů tak┼╝e kapita┼éy jednostki (podstawowy, zapasowy), cz─Östo stanowi─ůce podstaw─Ö jej finansowania.

Najwa┼╝niejsz─ů zasad─ů, kt├│r─ů musi spe┼énia─ç bilans, jest zasada r├│wnowagi bilansowej. Polega ona na takiej samej warto┼Ťci posiadanych aktyw├│w jak i pasyw├│w. Obie strony tabeli bilansu musz─ů by─ç sobie r├│wne ÔÇô wz├│r dokumenty stanowi za┼é─ůcznik do Ustawy o Rachunkowo┼Ťci. Kluczowe dla sporz─ůdzenia bilansu jest tak┼╝e okre┼Ťlenie dnia bilansowego, poniewa┼╝ dokument informuje o sytuacji finansowej jednostki tylko na dany moment. Sporz─ůdza si─Ö bilans otwarcia (na pocz─ůtek roku rozrachunkowego) oraz bilans zamkni─Öcia (informuj─ůcy o stanie jednostki na koniec danego roku rozrachunkowego) mo┼╝na te┼╝ generowa─ç bilans na wybrany okres, np. Kwartalny czy p├│┼éroczny.

┼üatwiejsze sporz─ůdzanie bilansu otwarcia ÔÇô HermesSQL

Obowi─ůzkiem twojego przedsi─Öbiorstwa b─Ödzie sporz─ůdzenie zar├│wno bilansu otwarcia, jak i zamkni─Öcia ÔÇô chocia┼╝by do cel├│w sprawozdawczych. Czasy r─Öcznego wpisywania w tabelk─Ö warto┼Ťci danego sk┼éadnika bilansu min─Ö┼éy. Dzi─Öki programowi HermesSQL Finanse i Ksi─Ögowo┼Ť─ç z ┼éatwo┼Ťci─ů stworzysz bilans swojej firmy.

Jednym z istotnych udogodnie┼ä systemu ERP HermesSQL jest mo┼╝liwo┼Ť─ç dostosowania roku obrachunkowego ÔÇô nie zawsze wynosi on dok┼éadnie 12 miesi─Öcy i pokrywa si─Ö z rokiem kalendarzowym. Oprogramowanie stworzy tak┼╝e automatycznie bilans ÔÇô wystarczy, ┼╝e wdra┼╝aj─ůc go w swojej firmie okre┼Ťlisz jakie elementy sprawozdania finansowego s─ů wymagane od jednostki przez podmioty zewn─Ötrzne.

Oprogramowanie ERP rozlicza automatycznie Rozliczenia mi─Ödzyokresowe koszt├│w, dzi─Öki czemu nie musisz si─Ö martwi─ç o nieprawid┼éowe naliczenie czy przeksi─Ögowania, i w efekcie b┼é─Ödn─ů warto┼Ť─ç w danej pozycji bilansowej. HermesSQL dba tak┼╝e o poprawno┼Ť─ç bilansu zamkni─Öcia ÔÇô kontroluje ksi─Ögowane dokumenty uwzgl─Ödniaj─ůc ich zgodno┼Ť─ç z bilansem oraz kr─Ögiem koszt├│w.

Plan kont bilansowych w systemie HermesSQL

Istniej─ů operacje, kt├│re bezpo┼Ťrednio wp┼éywaj─ů na elementy bilansu. S─ů to zdarzenia gospodarcze dotycz─ůce m.in. ┼Ťrodk├│w trwa┼éych, materia┼é├│w, sp┼éaty nale┼╝no┼Ťci lub powstania zobowi─ůza┼ä i wiele innych. Ksi─Ögowanie takich operacji od razu w bilansie by┼éoby ma┼éo praktyczne i nieprzejrzyste. Ka┼╝dy sk┼éadnik bilansu jest ksi─Ögowany na odr─Öbnym koncie. Konta bilansowe mo┼╝emy podzieli─ç na aktywne i pasywne. Takie konta nazywane s─ů bilansowymi.

System HermesSQL umo┼╝liwia dostosowanie zak┼éadowego planu kont pod indywidualne potrzeby ka┼╝dej firmy. Oprogramowanie posiada wbudowane, fabryczne s┼éowniki u┼éatwiaj─ůce dekretacj─Ö na kontach bilansowych (i nie tylko), ale mo┼╝esz tak┼╝e doda─ç swoje oznaczenia. Do kont bilansowych mo┼╝esz doda─ç analityczne, dzi─Öki czemu pozycje w bilansie otwarcia i zamkni─Öcia b─Öd─ů bardziej przejrzyste, ┼éatwiejsze do analizy.

Sprawd┼║, jak mo┼╝esz usprawni─ç ksi─Ögowo┼Ť─ç w swojej firmie inwestuj─ůc w dobre oprogramowanie.

Przeczytaj tak┼╝e
03 lutego 2023
KSeF ÔÇô Nowe zmiany ÔÇô obowi─ůzkowy jednak od 1 lipca 2024 r.
Zobacz wi─Öcej
01 sierpnia 2021
Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
Zobacz wi─Öcej
19 czerwca 2022
Kolejne zmiany w PIT od lipca 2022 – na czym polegaj─ů?
Zobacz wi─Öcej