Bezp艂atna Konferencja Online 2023 dla U偶ytkownik贸w System贸w Humansoft – 21.09.2023. Zarejestruj si臋 ju偶 dzi艣!聽

30 lat na rynku
07 lutego 2023
Jak wybra膰 najlepsze oprogramowanie dla swojej firmy?
najskuteczniejsze oprogramowania do firm
najskuteczniejsze oprogramowania do firm
Humansoft Blog Jak wybra膰 najlepsze oprogramowanie dla swojej firmy?
07 lutego 2023

Jak wybra膰 najlepsze oprogramowanie dla swojej firmy?

Trudno dzi艣 wyobrazi膰 sobie prowadzenie jakiejkolwiek firmy bez korzystania z nowoczesnych rozwi膮za艅 technologicznych. W艣r贸d nich nie mo偶e zabrakn膮膰 odpowiedniego oprogramowania, kt贸re nie tylko u艂atwia, ale wielokrotnie wr臋cz jest niezb臋dne do prowadzenia biznesu. Wyb贸r r贸偶nego rodzaju program贸w mo偶e by膰 jednak przyt艂aczaj膮cy. Ju偶 teraz jest wiele system贸w informatycznych na rynku i wci膮偶 pojawiaj膮 si臋 kolejne. Jak wi臋c wybra膰 oprogramowanie, kt贸re sprawdzi si臋 najlepiej w przypadku Twojej firmy?

Poznaj najpopularniejsze rodzaje oprogramowania dla firm

Pierwsz膮 rzecz膮, od kt贸rej zale偶y rodzaj wybranego oprogramowania, jest oczywi艣cie specyfika firmy. Innych program贸w u偶ywa si臋 w bran偶y consultingowej, a innych w bran偶y handlowej czy produkcyjnej. Jednak istnieje szereg program贸w, kt贸re sprawdzaj膮 si臋 we wszystkich przypadkach. Mamy tu na my艣li programy z pakietu MS Office. Oczywi艣cie istniej膮 tak偶e inne programy biurowe, warto znale藕膰 takie, kt贸re najpe艂niej odpowiadaj膮 potrzebom danego biznesu.

Drug膮 bardzo wa偶n膮 kategori膮 s膮 programy zapewniaj膮ce bezpiecze艅stwo w sieci, czyli wszelkiego rodzaju programy antywirusowe, firewalle itp. Dzi臋ki nim mo偶esz mie膰 pewno艣膰, 偶e wszystkie dokumenty firmowe s膮 odpowiednio chronione. Jednak aby zyska膰 jeszcze wi臋kszy spok贸j, warto zainwestowa膰 tak偶e w programy lub nawet ca艂e systemy przeznaczone do tworzenia backup贸w i odzyskiwania danych.

Systemy przeznaczone do zarz膮dzania firm膮

Wraz ze wzrostem ilo艣ci dzia艂贸w firmy zwi臋ksza si臋 ilo艣膰 powstaj膮cych w niej dokument贸w, a zarz膮dzanie nimi zaczyna zajmowa膰 coraz wi臋cej czasu. Zw艂aszcza je偶eli ka偶dy z dzia艂贸w posiada osobn膮 baz臋 danych, a wsp贸艂praca mi臋dzy nimi wymaga ci膮g艂ego przesy艂ania dokument贸w mi臋dzy poszczeg贸lnymi kom贸rkami firmy. Brak odpowiednio zintegrowanego systemu zarz膮dzania sprawia, 偶e biznes poch艂ania wi臋cej czasu i pieni臋dzy ni偶 jest to konieczne.

Je偶eli jednak chcesz usprawni膰 dzia艂anie Twojej firmy i oszcz臋dzi膰 zar贸wno czas, jak i zasoby, koniecznie rozwa偶 zainwestowanie w system zarz膮dzania firm膮. Istnieje wiele praktycznych rozwi膮za艅 w tym zakresie, a do najpopularniejszych nale偶膮:

  • oprogramowanie ERP,
  • oprogramowanie Business Intelligence,
  • system WMS.

S膮 to systemy, kt贸re doskonale sprawdz膮 si臋 zar贸wno w firmach handlowych jak i produkcyjnych. W firmach us艂ugowych dobrym rozwi膮zaniem b臋dzie ERP i BI. Tu nale偶y pami臋ta膰, 偶e opr贸cz zainwestowania w sam system, czyli zakup odpowiednich program贸w i licencji, nale偶y tak偶e wybra膰 firm臋, kt贸ra zajmie si臋 wdro偶eniem systemu. Bez fachowej implementacji systemu nie b臋dzie on spe艂nia艂 swoich najwa偶niejszych funkcji, czyli nie usprawni dzia艂ania firmy, ani nie pozwoli na uzyskanie oszcz臋dno艣ci.

Czy warto inwestowa膰 w system zarz膮dzania firm膮?

Wdro偶enie ERP czy BI nie jest to偶same z zakupem i instalacj膮 odpowiedniego oprogramowania, to zdecydowanie bardziej skomplikowana procedura, kt贸rej przeprowadzenie warto zostawi膰 fachowcom. Systemy mog膮 sk艂ada膰 si臋 z wielu r贸偶norodnych modu艂贸w, a ich wykorzystanie zale偶y od specyfiki firmy. Cz臋sto w艂a艣ciciele lub osoby odpowiedzialne za zakup oprogramowania dla firmy obawiaj膮 si臋, 偶e koszty jego wdro偶enia s膮 do艣膰 wysokie. Warto jednak pami臋ta膰, 偶e dzi臋ki nim uda si臋 zautomatyzowa膰 i ujednolici膰 spos贸b zarz膮dzania biznesem, co bardzo szybko prze艂o偶y si臋 na oszcz臋dno艣ci, zar贸wno finansowe, jak i czasowe. Dzi臋ki temu firma mo偶e sta膰 si臋 bardziej konkurencyjna nawet na do艣膰 ju偶 zapchanym rynku w danej bran偶y.

Zar贸wno system ERP, jak i BI pozwol膮 na automatyzacj臋 wielu proces贸w, a tak偶e na optymalizacj臋 r贸偶nych obszar贸w dzia艂ania firmy. To pozwoli na zwi臋kszenie efektywno艣ci biznesu, zmniejszenie ilo艣ci pope艂nianych b艂臋d贸w, a co za tym idzie zmniejszenie koszt贸w dzia艂alno艣ci oraz popraw臋 wydajno艣ci pracownik贸w.

Na czym polega proces wdro偶enia BI i ERP?

Proces wdra偶ania BI lub ERP nale偶y poprzedzi膰 skrupulatn膮 analiz膮 przebiegu wszystkich proces贸w biznesowych w danej firmie. Dzi臋ki temu mo偶na okre艣li膰 mocne i s艂abe strony poszczeg贸lnych proces贸w, a tak偶e ustali膰, jakie pojawiaj膮 si臋 w nich braki czy problemy. W ten spos贸b mo偶na okre艣li膰 cele, jakie chce si臋 osi膮gn膮膰, wdra偶aj膮c nowy system zarz膮dzania firm膮 oraz platform臋 do tworzenia analiz biznesowych. Po wyborze i zakupie odpowiedniego oprogramowania zostaje ono zainstalowane i skonfigurowane zgodnie ze specyfik膮 danego biznesu.
Po zako艅czeniu etapu przygotowawczego nast臋puje przeszkolenie os贸b, kt贸re b臋d膮 pracowa艂y z nowym oprogramowaniem. Czas, jaki nale偶y po艣wi臋ci膰 na wdro偶enie systemu, zale偶y od wielko艣ci firmy oraz od ilo艣ci wdra偶anych modu艂贸w. Im wi臋cej kompleksowych rozwi膮za艅 tym proces mo偶e trwa膰 d艂u偶ej.

W przypadku BI powstaj膮 konkretne analizy biznesowe uwzgl臋dniaj膮ce potrzeby konkretnych dzia艂贸w i os贸b na r贸偶nych stanowiskach w firmie. Zazwyczaj dane pobierane s膮 z systemu ERP. Mog膮 by膰 jednak zaci膮gane z innych program贸w (WMS, CRM, Excel itp), a nawet sklep贸w internetowych, platform B2B, Social Media, Google Analytics, etc.

Zintegrowany system zarz膮dzania zapewnia prac臋 na jednej, wsp贸lnej bazie danych, kt贸ra gromadzi dane ze wszystkich obj臋tych wdro偶eniem dzia艂贸w. To pozwala na du偶o 艂atwiejsze i bardziej efektywne zarz膮dzanie biznesem.

Poznaj programy do zarz膮dzania firm膮 od Humansoft

2D0A4992a
Artur Jesionek

Koordynator ds. wdro偶e艅 System贸w ERP, WMS

Koordynator projekt贸w IT w firmie Humansoft. Posiada 15-letnie do艣wiadczenie we wdra偶aniu system贸w ERP w obszarach zwi膮zanych z handlem i dystrybucj膮, logistyk膮 i magazynami (WMS), zarz膮dzaniem produkcj膮 oraz obszarami kadrowo-p艂acowymi. Zrealizowa艂 blisko 50 projekt贸w wdro偶eniowych w firmach handlowych, produkcyjnych i us艂ugowych. Autor wielu publikacji internetowych z zakresu tematyki system贸w ERP.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak偶e
07 grudnia 2018
Sprawozdania finansowe ju偶 tylko w formie elektronicznej!
Zobacz wi臋cej
18 grudnia 2020
Modu艂 Terminale P艂atnicze 鈥 Nowo艣膰 w ofercie!
Zobacz wi臋cej
05 wrze艣nia 2023
KSeF TOP 20 – O co zadba膰 przed wdro偶eniem?
Zobacz wi臋cej