Do艂膮cz doKONFERENCJI BUSINESS INTELLIGENCE ONLINE Sztuka analizy danych. Jak odkry膰 to, co ukryte w danych? – 19.06.2024, godz. 10.00, udzia艂 bezp艂atny

30 lat na rynku
09 stycznia 2024
Nowoczesna logistyka – Integracja ERP z kurierami jako klucz do efektywno艣ci.
Humansoft Blog Nowoczesna logistyka – Integracja ERP z kurierami jako klucz do efektywno艣ci.
09 stycznia 2024

Nowoczesna logistyka – Integracja ERP z kurierami jako klucz do efektywno艣ci.

Wsp贸艂praca i integracja r贸偶nych aspekt贸w dzia艂alno艣ci biznesowej to kluczowy czynnik sukcesu w dzisiejszym 艣wiecie.

Jednym z wa偶nych krok贸w w tym kierunku jest po艂膮czenie systemu ERP (Enterprise Resource Planning) z us艂ugami kurierskimi. Potwierdz膮 to szczeg贸lnie firmy, kt贸re mocno rozwin臋艂y sprzeda偶 kana艂ami B2B czy B2C, ale r贸wnie偶 te, kt贸re codziennie polegaj膮 na us艂ugach transportowych 艣wiadczonych przez firmy kurierskie.

Na co dzie艅 System ERP odgrywa kluczow膮 rol臋 w zarz膮dzaniu zasobami i procesami przedsi臋biorstwa, natomiast wsp贸艂praca z firmami kurierskimi ma strategiczne znaczenie w szybkim i sprawnym dostarczaniu towar贸w do klient贸w.

W tym artykule odpowiadamy na dwa wa偶ne pytania, dlaczego warto posiada膰 system ERP zintegrowany z us艂ugami kurierskimi i jakie konkretnie korzy艣ci taka integracja przynosi firmie. Artyku艂 koncentruje si臋 na systemie ERP HermesSQL, kt贸ry wsp贸艂pracuje z firmami kurierskimi, takimi jak: DPD inPost, FedEx, Poczta Polska, DHL, UPS oraz innymi spedytorami. Modu艂 „Obs艂uga Kurier贸w” stanowi integraln膮 cz臋艣膰 tego systemu, a jego implementacj臋 mo偶na przeprowadzi膰 w dowolnym momencie pracy na systemie.

 

e-commerce2

Korzy艣ci z integracji ERP z kurierami

Poni偶ej omawiamy g艂贸wne zalety wynikaj膮 z posiadania integracji z kurierami.

  1. Optymalizacja koszt贸w i czasu
    S膮 to kluczowe powody, dla kt贸rych warto zainwestowa膰 w integracj臋 z us艂ugami kurierskimi. Wsp贸艂praca systemu ERP z firmami kurierskimi umo偶liwia automatyczne przekazywanie danych dotycz膮cych wysy艂anych paczek do aplikacji kuriera. Natomiast system ERP pobiera numery list贸w przewozowych, generuje etykiety i protoko艂y przekazania towar贸w. W rezultacie proces przygotowywania dokumentacji spedycyjnej zostaje zautomatyzowany, co prowadzi do zmniejszenia koszt贸w obs艂ugi tego procesu.
  2. Usprawnienie procesu zamawiania kuriera
    Dzi臋ki integracji z us艂ugami kurierskimi, mo偶liwe jest szybkie i wygodne zamawianie kuriera z poziomu systemu ERP. Automatyzacja procesu zamawiania kuriera skraca czas potrzebny na organizacj臋 wysy艂ki, co z kolei wp艂ywa pozytywnie na ca艂膮 logistyk臋 przedsi臋biorstwa.
  3. Automatyzacja tworzenia dokumentacji
    Automatyzacja tworzenia dokument贸w spedycyjnych to kolejna istotna korzy艣膰 p艂yn膮ca z integracji. Na podstawie dokument贸w faktur, paragon贸w, zam贸wie艅 oraz dokument贸w magazynowych (WZ, WD) system erp generuje listy przewozowe. Co istotne, dane odbiorcy, wymiary paczek oraz numery list贸w przewozowych s膮 automatycznie uzupe艂niane, bez konieczno艣ci ich r臋cznego wprowadzania. To z kolei redukuje ryzyko pope艂nienia b艂臋d贸w i usprawnia ca艂y proces przygotowywania przesy艂ek do wysy艂ki.
  4. Drukowanie etykiet na paczki
    Mo偶liwo艣膰 szybkiego generowania i drukowania etykiet na paczki prosto z systemu ERP pozwala na kompleksowe przygotowanie przesy艂ek do wysy艂ki. System ERP mo偶e obs艂ugiwa膰 r贸偶ne formaty etykiet, co pozwala na dostosowanie etykiet do r贸偶nych rodzaj贸w paczek i przewo藕nik贸w.
  5. Mo偶liwo艣膰 po艂膮czenia modu艂u obs艂ugi kurier贸w z aplikacj膮 Mobilny Magazynier
    Dzi臋ki takiemu po艂膮czeniu mo偶liwe jest generowanie listu przewozowego podczas pakowania paczek w magazynie oraz drukowanie etykiet na miejscu. Po spakowaniu paczki magazynier potwierdza gotowo艣膰 do wysy艂ki, a aplikacja mobilna, kt贸ra jest integraln膮 cz臋艣ci膮 systemu ERP, automatycznie 艂膮czy si臋 z aplikacj膮 kuriera. Nast臋pnie pobiera numery list贸w przewozowych oraz odpowiednie etykiety, kt贸re s膮 drukowane na miejscu przy u偶yciu drukarki. Magazynier nakleja wygenerowan膮 etykiet臋 na paczk臋 i tym samym proces nie musi 鈥瀢raca膰鈥 do biura obs艂ugi klienta. Skutkuje to znacznym skr贸ceniem ca艂ej 艣cie偶ki logistycznej i wp艂ywa na tempo przygotowania paczek do wysy艂ki.
  6. Powiadomienia e-mail z systemu ERP
    W firmach, kt贸re wysy艂aj膮 dzienne du偶膮 ilo艣膰 przesy艂ek istnieje cz臋sta potrzeba szybkiego informowania klient贸w o statusie ich paczek. Dzi臋ki zastosowaniu modu艂u Powiadomie艅 mo偶liwe jest wysy艂anie klientom widomo艣ci e-maili, informuj膮cych ich o spakowaniu zam贸wienia zawieraj膮cych r贸wnie偶 link do 艣ledzenia paczki. To znacz膮co usprawnia komunikacj臋 z klientem, umo偶liwiaj膮c mu 艣ledzenie przesy艂ki w czasie rzeczywistym i podnosz膮c jako艣膰 obs艂ugi logistycznej.

Dzi臋ki integracji z systemami kurierskimi, tworzenie dokumentacji, wydruk etykiet na paczki czy zamawianie kuriera odbywa si臋 automatycznie, jednym klikni臋ciem w systemie. Odzyskali艣my w ten spos贸b 90% czasu pracy na jednym z etat贸w.

Daniel Kaczmarczyk, wiceprezes firmy Aniro

 

Podsumowuj膮c, warto podkre艣li膰, 偶e wsp贸艂praca systemu ERP z us艂ugami kurierskimi przynosi wiele korzy艣ci i jest kluczowym elementem efektywnej logistyki magazynowej. Dzi臋ki zautomatyzowanemu procesowi obs艂ugi wysy艂ek, firma mo偶e skutecznie ograniczy膰 koszty operacyjne, co ma szczeg贸lne znaczenie dla przedsi臋biorstw regularnie korzystaj膮cych z us艂ug kurierskich. Integracja z firmami kurierskimi dodatkowo zwi臋ksza konkurencyjno艣膰 przedsi臋biorstwa i podnosi satysfakcj臋 klient贸w z szybkiej dostawy towar贸w.

Szukasz systemu ERP zintegrowanego z kurierami?

2D0A4992a
Artur Jesionek

Koordynator ds. wdro偶e艅 System贸w ERP, WMS

Koordynator projekt贸w IT w firmie Humansoft. Posiada 15-letnie do艣wiadczenie we wdra偶aniu system贸w ERP w obszarach zwi膮zanych z handlem i dystrybucj膮, logistyk膮 i magazynami (WMS), zarz膮dzaniem produkcj膮 oraz obszarami kadrowo-p艂acowymi. Zrealizowa艂 blisko 50 projekt贸w wdro偶eniowych w firmach handlowych, produkcyjnych i us艂ugowych. Autor wielu publikacji internetowych z zakresu tematyki system贸w ERP.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak偶e
05 maja 2020
Co nowego w wersji Qlik Sense April 2020?
Zobacz wi臋cej
19 czerwca 2022
Kolejne zmiany w PIT od lipca 2022 – na czym polegaj膮?
Zobacz wi臋cej
27 lutego 2021
Jak efektywnie zarz膮dza膰 magazynem?
Zobacz wi臋cej