Bezp艂atna Konferencja Online 2023 dla U偶ytkownik贸w System贸w Humansoft – 21.09.2023. Zarejestruj si臋 ju偶 dzi艣!聽

30 lat na rynku
06 lutego 2023
Jakie oprogramowanie u艂atwia prac臋 w firmie?
jakie oprogramowanie do firm
jakie oprogramowanie do firm
Humansoft Blog Jakie oprogramowanie u艂atwia prac臋 w firmie?
06 lutego 2023

Jakie oprogramowanie u艂atwia prac臋 w firmie?

Je偶eli chcesz sprawnie i efektywnie zarz膮dza膰 swoj膮 firm膮, musisz zaopatrzy膰 si臋 w oprogramowanie, kt贸re Ci to u艂atwi. Zastosowanie r贸偶nego rodzaju nowoczesnych narz臋dzi informatycznych w znacznym stopniu usprawnia zarz膮dzanie i kontrolowanie dzia艂a艅 poszczeg贸lnych dzia艂贸w firm oraz ich optymalizacj臋. W艣r贸d oprogramowania, kt贸re wspomaga prac臋, znalaz艂y si臋 systemy ERP, WMS oraz oprogramowanie Business Intelligence. Wdra偶aj膮c je, przekonasz si臋, jak wsp贸艂czesna technologia mo偶e wp艂yn膮膰 na procesy biznesowe w Twojej firmie.

Dobierz oprogramowanie dopasowane do specyfiki bran偶y

Wyb贸r odpowiedniego oprogramowania mo偶e nie tylko usprawni膰 prac臋 w Twojej firmie, ale tak偶e sprawi膰, 偶e staniesz si臋 konkurencyjny na tle pozosta艂ych firm z danej bran偶y. To mo偶liwo艣膰 wyprzedzenia konkurencji i odnoszenia sukces贸w, a tak偶e wprowadzenia znacznych oszcz臋dno艣ci, zar贸wno je偶eli chodzi o finanse, jak i o czas i zasoby. Na przyk艂ad zarz膮dzanie czasem, danymi, finanse i wiele innych rutynowych zada艅 mo偶na zautomatyzowa膰 za pomoc膮 odpowiednio dopasowanego oprogramowania. Wsp贸艂cze艣nie istnieje bardzo du偶y wyb贸r software鈥檜, kt贸ry zdecydowanie u艂atwia prac臋 w firmie. Mog膮 to by膰 narz臋dzia do pracy zdalnej, do zarz膮dzania projektami, finansami, sprzeda偶膮 itp. Sprawne zarz膮dzanie przedsi臋biorstwem wymaga doboru odpowiednich narz臋dzi dopasowanych do specyfiki bran偶y. Innych program贸w b臋dziesz potrzebowa膰, prowadz膮c restauracj臋, a innych, gdy jeste艣 w艂a艣cicielem firmy produkcyjnej. Jednak w obu przypadkach mo偶esz skorzysta膰 z system贸w ERP, czyli zintegrowanego zarz膮dzania przedsi臋biorstwem, maj膮cych na celu udoskonalenie dzia艂ania Twojego biznesu.

Poznaj oprogramowanie ERP

System ERP, znany tak偶e jako Zintegrowany System Zarz膮dzania Przedsi臋biorstwem pozwala na optymalizacj臋 najwa偶niejszych proces贸w biznesowych. Mo偶na go wdra偶a膰 zar贸wno w mikrofirmach, jak i w przedsi臋biorstwach zatrudniaj膮cych tysi膮ce pracownik贸w. Jest to system, kt贸ry pozwala na zgromadzenie wszystkich zarz膮dzanych danych w jednej, dok艂adnie usystematyzowanej bazie danych. ERP najcz臋艣ciej zbudowany jest modu艂贸w dotycz膮cych: zakup贸w, produkcji, ksi臋gowo艣ci, finans贸w, zarz膮dzania magazynem, logistyki, sprzeda偶y, kadrowo-p艂acowych itp.

Wdro偶enie systemu pozwala ujednolici膰 i zautomatyzowa膰 wi臋kszo艣膰 proces贸w biznesowych. To pozwala na bardzo wydajne zarz膮dzanie, a jednocze艣nie na szybkie dzia艂anie w przypadku pojawienia si臋 problem贸w lub nowych wyzwa艅 biznesowych. W naszej ofercie w ramach wdra偶ania ERP najcz臋艣ciej proponujemy oprogramowanie Hermes SQL, kt贸re pozwala na kompleksowe zaj臋cie si臋 przedsi臋biorstwem. Ten zintegrowany system zarz膮dzania przedsi臋biorstwem pozwala na obs艂ug臋 wszystkich proces贸w biznesowych, kt贸re zachodz膮 w firmie.

Jak dzia艂a oprogramowanie Business Intelligence?

Oprogramowanie Business Intelligence to narz臋dzie wykorzystywane w celu analizowania i prezentowania informacji z system贸w informatycznych w danej firmie. Tworzy analizy i raporty biznesowe z dowolnych obszar贸w dzia艂alno艣ci firmy. Pozwala to na zidentyfikowanie, zwizualizowanie i przyspieszenie podejmowania decyzji dotycz膮cych zarz膮dzania i wprowadzania zmian w danej dziedzinie. Wprowadzenie BI mo偶e prze艂o偶y膰 si臋 na zwi臋kszenie produktywno艣膰 pracownik贸w, optymalizacje wykorzystywania zasob贸w i przewag臋 konkurencyjn膮 przedsi臋biorstwa.

System Business Intelligence wykorzystuje dane wej艣ciowe z systemu np. ERP, CRM, Excel lub mo偶e pobiera膰 je jednocze艣nie z wielu 藕r贸de艂.

Po uzyskaniu danych, system BI generuje raporty i tworzy analizy, tak aby u偶ytkownicy mogli je szybko zrozumie膰. Raporty i wykresy pomagaj膮 zrozumie膰 informacje kluczowe, na przyk艂ad informacje o produktach, czasie sprzeda偶y, wydatkach i tendencjach rynkowych. To pozwala szybko reagowa膰 na zmieniaj膮ce si臋 potrzeby rynku.

Jakie programy mog膮 si臋 jeszcze przyda膰 do prowadzenia firmy?

W tej cz臋艣ci tekstu mo偶na by skupi膰 si臋 na klasycznym oprogramowaniu biurowym, jednak to czy w Twojej firmie korzysta si臋 z systemu Mac, czy Windows, czy wybiera si臋 oprogramowanie MS Office, czy raczej programy typu open source, zale偶y wy艂膮cznie od Ciebie oraz specyfiki Twojej firmy i trudno jest tu wymienia膰 konkretne nazwy program贸w. Dlatego wymienimy tu raczej kolejne wa偶ne systemy pozwalaj膮ce zoptymalizowa膰 dzia艂anie firmy.

Jednym z nich jest na przyk艂ad WMS, czyli System Zarz膮dzania Magazynem, pozwalaj膮cy na automatyzacj臋 i standaryzacj臋 proces贸w magazynowych. Dzi臋ki niemu mo偶na w 艂atwy spos贸b sprawdza膰 dost臋pno艣膰, lokalizacj臋 produkt贸w w magazynie, szybciej skompletowa膰 zam贸wienie itp.

R贸wnie przydatny mo偶e okaza膰 si臋 System Zarz膮dzania Danymi CRM. Jest to oprogramowanie sprzeda偶owe, pozwalaj膮ce na lepsze zarz膮dzanie informacjami na temat klient贸w. Zgromadzone w jednym miejscu dane kontaktowe pozwalaj膮 na lepsze i bardziej bezpo艣rednie nawi膮zywanie kontakt贸w z klientami. Niekt贸re systemy ERP posiadaj膮 wbudowane rozwi膮zania klasy CRM.

Wdro偶enie system贸w ERP i BI

Je偶eli chcesz wspomaga膰 rozw贸j swojego biznesu, nie wystarczy oczywi艣cie zainwestowa膰 w odpowiednie oprogramowanie, nale偶y je tak偶e wdro偶y膰. W przeciwie艅stwie do klasycznych program贸w desktopowych, w przypadku ERP czy BI wdro偶enie nie polega jedynie na zainstalowaniu i spersonalizowaniu oprogramowania. Systemy wymagaj膮 przygotowania, czyli dok艂adnego przeanalizowania wszystkich dost臋pnych danych, a nast臋pnie stworzenie jednolitego systemu pozwalaj膮cego na zarz膮dzanie wszystkimi dzia艂ami firmy z poziomu jednej bazy danych.

Wdro偶enie ERP oraz BI to proces, kt贸rego nieod艂膮cznym elementem jest nauka ich obs艂ugi. Czym system jest bardziej intuicyjny i czytelny, tym szybciej zostaje wdro偶ony, a pracownicy ch臋tniej z niego korzystaj膮.

Dzi臋ki wdro偶eniu odpowiedniego oprogramowania wiele czynno艣ci dzieje si臋 automatycznie. Dzi臋ki temu firma pracuje wydajniej i mo偶e 艂atwiej zwi臋kszy膰 swoj膮 konkurencyjno艣膰 na rynku.

Poznaj system ERP od Humansoft

2D0A4992a
Artur Jesionek

Koordynator ds. wdro偶e艅 System贸w ERP, WMS

Koordynator projekt贸w IT w firmie Humansoft. Posiada 15-letnie do艣wiadczenie we wdra偶aniu system贸w ERP w obszarach zwi膮zanych z handlem i dystrybucj膮, logistyk膮 i magazynami (WMS), zarz膮dzaniem produkcj膮 oraz obszarami kadrowo-p艂acowymi. Zrealizowa艂 blisko 50 projekt贸w wdro偶eniowych w firmach handlowych, produkcyjnych i us艂ugowych. Autor wielu publikacji internetowych z zakresu tematyki system贸w ERP.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak偶e
14 kwietnia 2018
RODO w systemach Humansoft
Zobacz wi臋cej
26 marca 2021
HermesSQL u czo艂owego producenta platynek aluminiowych
Zobacz wi臋cej
01 sierpnia 2022
Jak efektywnie analizowa膰 wyniki sprzeda偶y?
Zobacz wi臋cej