We藕 udzia艂 w Bezp艂atnym Webinarium „Kiedy warto przej艣膰 z Excela na System ERP?” – 22.05.2024

30 lat na rynku
21 kwietnia 2024
Jaki program do zarz膮dzania firm膮?
Humansoft Blog Jaki program do zarz膮dzania firm膮?
21 kwietnia 2024

Jaki program do zarz膮dzania firm膮?

W miar臋 jak firma si臋 rozwija, 艣ledzenie poszczeg贸lnych proces贸w biznesowych przez pracownik贸w staje si臋 czasoch艂onne i rodzi ryzyko b艂臋du. W艂a艣nie dlatego coraz wi臋cej przedsi臋biorc贸w decyduje si臋 na wdro偶enie programu, kt贸rego zadaniem jest zarz膮dzanie zasobami w biznesie. Czym s膮 systemy ERP i jak je wybiera膰?

Czym jest oprogramowanie ERP?

System klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to software do zarz膮dzania przedsi臋biorstwem. Program pozwala na zbieranie informacji dotycz膮cych wszystkich – lub jedynie wybranych – proces贸w biznesowych tak, aby podejmowanie strategicznych decyzji w Twojej firmie sta艂o si臋 prostsze.

Charakterystyczn膮 cech膮 dobrego ERP jest przejrzysty interfejs programu. Dzi臋ki temu 艂atwo wdro偶y膰 w jego stosowanie nawet nowych pracownik贸w, a generowanie i analiza poszczeg贸lnych raport贸w z dzia艂alno艣ci jest prosta i nie wymaga specjalistycznego przygotowania.

Firma Humansoft specjalizuje si臋 w dostarczaniu spersonalizowanych system贸w ERP. Program HermesSQL zapewnia dost臋p do wszystkich danych zwi膮zanych z dzia艂aniem przedsi臋biorstwa z poziomu g艂贸wnej bazy i niezale偶nie od tego, gdzie znajduj膮 si臋 poszczeg贸lne dzia艂y.

Sprawne zarz膮dzanie z艂o偶onymi projektami biznesowymi wymaga szybkiej wymiany informacji mi臋dzy poszczeg贸lnymi dzia艂ami firmy. Narz臋dzie wspieraj膮ce obieg proces贸w przydaje si臋 nie tylko dla du偶ych firm. Skorzystaj膮 z niego r贸wnie偶 ma艂e i 艣rednie przedsi臋biorstwa.

Oczywi艣cie, program do zarz膮dzania ma艂膮 firm膮 b臋dzie mniej z艂o偶ony ni偶 ten przeznaczony dla firmy dzia艂aj膮cej na transgraniczn膮 skal臋, ale og贸lna zasada dzia艂ania jest w ka偶dym przypadku taka sama. Najwa偶niejsze korzy艣ci u艂atwiaj膮ce codzienn膮 prac臋 wynikaj膮ce z wdro偶enia ERP obejmuj膮:

  • optymalizacj臋 koszt贸w pracy poprzez automatyzacj臋 proces贸w biznesowych;
  • oszcz臋dno艣膰 czasu – dzi臋ki temu wolumen przyjmowanych zam贸wie艅 mo偶e by膰 wi臋kszy;
  • kompleksowe zwi臋kszenie efektywno艣ci, poniewa偶 ERP odpowiada na konkretne potrzeby Twojego przedsi臋biorstwa;
  • wsparcie przy zarz膮dzaniu projektami i p艂ynny obieg informacji mi臋dzy poszczeg贸lnymi dzia艂ami;
  • segmentacj臋 klienta i monitorowanie jako艣ci realizowanych zam贸wie艅;
  • ujednolicenie procedur bez dodatkowych koszt贸w.

Jednocze艣nie automatyczna aktualizacja oprogramowania powoduje, 偶e wszystkie czynno艣ci s膮 realizowane zgodnie z obowi膮zuj膮cymi przepisami prawa.

kryteria bi 5

Trzeba zdawa膰 sobie spraw臋, 偶e nie istnieje uniwersalny, najlepszy program ERP. Rozwi膮zania dedykowane logistyce nie musz膮 sprawdzi膰 si臋 tam, gdzie dzia艂a program do zarz膮dzania firm膮 budowlan膮. Dlatego cz臋sto trzeba dopasowa膰 ERP do indywidualnych potrzeb firmy. 艁atwy dost臋p do poszczeg贸lnych funkcji i personalizacja to podstawa, aby software sprawdzi艂 si臋 w Twojej firmie. Przyjrzyjmy si臋 kilku przyk艂adom pod k膮tem po偶膮danej funkcjonalno艣ci.

Program do zarz膮dzania finansami w firmie

Rozwi膮zania dedykowane finansom zwykle obejmuj膮:

  • rozliczenia VAT;
  • e-Deklaracje;
  • ksi臋gowo艣膰 uproszczon膮 i pe艂n膮;
  • wielowalutowo艣膰;
  • sprawozdania finansowe;
  • amortyzacj臋 艣rodk贸w trwa艂ych;
  • automatyzacj臋 proces贸w w czasie rzeczywistym.

Program do zarz膮dzania firm膮 us艂ugow膮

Do zarz膮dzania projektam przedsi臋biorcy mog膮 potrzebowa膰 nast臋puj膮cych rozwi膮za艅:

  • system CRM (ang. Customer Relationship Management) do utrzymywania relacji z klientami;
  • rejestrowanie czasu pracy poszczeg贸lnych pracownik贸w;
  • historia, obs艂uga i rentowno艣膰 poszczeg贸lnych zlece艅.

Program do zarz膮dzania firm膮 produkcyjn膮

Je艣li w Twojej firmie dzia艂aj膮 linie i stanowiska produkcyjne, zalecamy system ERP po艂膮czony z modu艂em MRP (ang. Material Resource Planning). Zarz膮dzanie produkcj膮 wspomaga m.in.:

  • tworzenia plan贸w produkcji;
  • kalkulacji rentowno艣ci;
  • tworzenia BOM (ang. Bill of Materials), czyli wykazu sk艂adnik贸w niezb臋dnych dla danego produktu;
  • monitorowania stan贸w magazynowych i zarz膮dzania dostawami oraz sk艂adania zam贸wie艅 bezpo艣rednio z poziomu magazynu;
  • kontroli jako艣ci surowc贸w i materia艂贸w na wszystkich etapach produkcji.

Wdro偶enie oprogramowania ERP w firmie jest z艂o偶onym wieloetapowym procesem, kt贸ry wymaga 艣cis艂ej wsp贸艂pracy z klientem. Ca艂y proces zaczyna si臋 od identyfikacji potrzeb danego przedsi臋biorstwa. Zesp贸艂 specjalist贸w po rozmowach z klientem przygotowuje projekt wdro偶enia nowego systemu.聽

Nast臋pnie, po akceptacji przez klienta projektu, dostawca przyst臋puje do wdro偶enia softwaru. Wsparcie klienta na zasadzie partnerstwa jest tutaj niezb臋dne, poniewa偶 tylko przedsi臋biorca wie, z jakimi problemami boryka si臋 na co dzie艅.

e-commerce2

Programy ERP to dosy膰 du偶y wydatek, dlatego warto wiedzie膰, co sk艂ada si臋 na cen臋. Z regu艂y nie chodzi wy艂膮cznie o zakup licencji i ewentualne prace programistyczne, ale tak偶e wsparcie wdro偶eniowe, szkolenia pracownik贸w, helpdesk, aktualizacje i wiele wi臋cej.聽

Niemniej jednak mo偶liwo艣膰 gospodarowania zasobami zgromadzonymi w jednym miejscu stwarza dla firmy zupe艂nie nowe perspektywy i szanse rozwoju. Dlatego wielu u偶ytkownikom takie rozwi膮zanie po prostu si臋 op艂aca.

Je艣li chcesz osi膮gn膮膰 lepsz膮 wizualizacj臋 danych w swojej organizacji,

skontaktuj si臋 z nami.

Przeczytaj tak偶e
22 lipca 2021
Program ERP dla ma艂ej firmy i przedsi臋biorstw, ale jaki?
Zobacz wi臋cej
31 stycznia 2023
Praca zdalna na sta艂e w Kodeksie Pracy 鈥 co czeka pracodawc贸w?
Zobacz wi臋cej
11 stycznia 2023
Grupa VAT 鈥 dla kogo, przepisy, jakie s膮 korzy艣ci?
Zobacz wi臋cej