5 sposobów, jak oprogramowanie ERP może usprawnić procesy biznesowe Twojej firmy
Jeśli szukasz narzędzi pomocnych w usprawnianiu procesów biznesowych, to trafiłeś we właściwe miejsce. W poniższych akapitach zaprezentujemy pięć powodów, dlaczego oprogramowanie ERP może okazać się dobrym kierunkiem dla Twojej firmy. Nim jednak przejdziemy do konkretów, należy zacząć od podstaw.
Co to jest system ERP?
ERP to skrót z języka angielskiego, który należy rozbić na frazy enterprise resource planning, co tłumaczymy, jako planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Za tym terminem ukrywa się oprogramowanie służące do integracji najważniejszych elementów firmy, co ma przekładać się na efektywne usprawnienie procesów przetwarzania i przekazywania informacji.
Będąc bardziej precyzyjnym, mówimy o systemie nadzorującym oraz integrującym różne procesy w obrębie biznesu. Dlatego centralnym elementem systemu ERP będzie wspólna baza danych, używana przez każdy dowolny dział w danej organizacji. Eliminuje to prawdopodobieństwo wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji czy pojawiania się poważnych błędów, dając wszystkim pracownikom dostęp do aktualnych danych. W skrócie tak szeroka integracja to praktyczne i wygodne rozwiązanie, bo usprawnia współpracę między działami, realizację zamówień oraz dostęp do klientów i wiele więcej.
Co dokładnie w Twojej firmie usprawni system ERP?
Właściwie dopasowany system ERP charakteryzuje się budową modułową. Przydaje się do kontroli przepływu pracy i kosztów poszczególnych projektów. Zarządzanie stanem magazynu i łańcuchów dostaw to kolejne obszary będące pod jego opieką. W odpowiednich rękach dostarcza także niezbędnych narzędzi do analizy danych i prognozowania.
Łatwiejsza integracja przedsiębiorstwa
Przedsiębiorstwa o sporych rozmiarach nierzadko przedstawiają strukturę rozproszoną. Gdy poszczególne jednostki znajdujące się w różnych lokalizacjach pracują na różnych systemach, rodzi to wyzwania na gruncie wymiany informacji oraz koordynacji działań. Za sprawą oprogramowania ERP następuje integracja przedsiębiorstwa na gruncie planowania, produkcji, zakupów, sprzedaży, finansów, HR itd. Ułatwia to w znaczący sposób wprowadzanie nowych standardów i wytycznych dla całej struktury.
Przetwarzanie aktualnych danych
Im większa firma, tym większe wyzwania związane z przetwarzaniem danych. Ręczne wprowadzanie informacji do systemu jest czasochłonne, ale i również nie pozbawione ryzyka pojawienia się błędów, opóźnień czy też braku dokładności. Natomiast system ERP upraszcza i ujednolica gromadzenie danych w cyfrowej postaci ze wszystkich procesów biznesowych. Rezultat to lepsza kontrola nad tym, co dzieje się w przedsiębiorstwie.
Przejrzyste zarządzanie zasobami
System ERP upraszcza śledzenie zapasów w całej strukturze organizacji. Dzięki temu pracownicy posiadają natychmiastowy dostęp do scentralizowanej bazy danych aktualizowanej w czasie rzeczywistym. Dzięki temu dokładnie wiesz, co faktycznie posiadasz na stanie przedsiębiorstwa. Ponadto nowoczesne systemy ERP pomagają w przygotowywaniu cyklicznych raportów dotyczących rutynowych kontroli, czynności serwisowych czy też konieczności wymiany sprzętu.
Skrupulatna kontrola kosztów
Bez dokładnego wglądu w koszty trudno kontrolować rentowność przedsiębiorstwa. Oprogramowanie ERP pozwala monitorować koszty produkcji, materiałów i pracy. Dzięki temu szybciej i sprawniej identyfikujesz potencjalnie problematyczne obszary, przewidując nadchodzące wyzwania. Pomogą w tym wnikliwe raporty, określające wydatki czy optymalne plany finansowe, których opracowanie nie byłoby możliwe w rozproszonym systemie. O skuteczności ERP przekona się w szczególności księgowość. Ogółem czytelne informacje pozwalają podejmować lepsze, bardziej świadome decyzje finansowe.
Oszczędność czasu i efektywność pracy zespołu
Czas to pieniądz i nie ma sensu poświęcania go więcej niż to konieczne na rutynowe czynności, choćby w postaci generowania cyklicznych raportów. ERP to automatyzacja licznych procesów, dzięki czemu eliminujesz nadprogramową papierkową robotę. Nie czekaj, wprowadź swoją firmę w epokę cyfryzacji już dziś.
Zarządzanie dostawami i relacjami z klientami
System ERP okazuje się być pomocny w przypadku weryfikowanie zapasów i długoterminowych kontraktów na dostawy. Sprawne zarządzanie powyższymi umożliwia firmom dostarczanie produktów do klientów na czas. Dlatego finalnie system ERP przekłada się na pozytywne relacje z klientami, co powinno zapewnić powtarzalność sprzedaży. Sprawnie zarządzana firma jest w stanie oferować bardziej atrakcyjne oferty oraz wysoką jakość obsługi. Dzięki temu masz nie tylko pewność, że klienci jeszcze wrócą, ale istnieje szansa, że polecą Twoje przedsiębiorstwo innym.
Dowiedz się więcej o oprogramowaniu ERP z naszych pozostałych artykułów:
Poznaj program ERP od Humansoft
Koordynator ds. wdrożeń Systemów ERP, WMS
Koordynator projektów IT w firmie Humansoft. Posiada 15-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów ERP w obszarach związanych z handlem i dystrybucją, logistyką i magazynami (WMS), zarządzaniem produkcją oraz obszarami kadrowo-płacowymi. Zrealizował blisko 50 projektów wdrożeniowych w firmach handlowych, produkcyjnych i usługowych. Autor wielu publikacji internetowych z zakresu tematyki systemów ERP.
