Zalety systemów ERP — dlaczego warto?
Do zalet ERP przekonuje się coraz więcej przedsiębiorców. Dlaczego? Zarządzanie rozwijającym się biznesem tak, aby przynosił zyski, wymaga sięgnięcia po nowoczesne rozwiązania, oferujące błyskawiczny dostęp do wszystkich istotnych z punktu widzenia biznesu informacji. Zastosowanie systemu ERP przynosi ze sobą mnóstwo korzyści dla organizacji. Przyjrzymy się im nieco bliżej. Co zyskujesz dzięki ERP?
Czego dowiesz się z tego artykułu:
- Do czego służy system ERP?
- Jakie są główne zalety ERP?
- Czy systemy ERP mają wady?
Czym jest system ERP?
Zakup systemu ERP (ang. Enterprise Resource Planning) pozwala sprawować pełną kontrolę nad poszczególnymi procesami w biznesie. Wszystkie informacje są dostępne w jednym systemie i podlegają aktualizacji w czasie rzeczywistym. Dzięki temu znacznie łatwiej podejmować trafione decyzje biznesowe i zaspokoić wzrastające oczekiwania klientów.
System ERP stanowi odpowiedź na potrzeby kadry zarządzającej i managerów, którzy na co dzień nadzorują efektywność poszczególnych działów oraz sprawność procesów biznesowych.
System ERP — zalety
Wdrożenie ERP wpływa na wiele obszarów działalności w twojej firmie. Infrastruktura IT zapewnia wymianę informacji między działami na niespotykanym wcześniej poziomie. Wspólna baza danych dla całego przedsiębiorstwa oraz modułowa struktura oprogramowania pozwala dopasować je do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, niezależnie od tego, czy z systemu korzysta firma produkcyjna, czy firma usługowa. Nasz system, HermesSQL, może być zaadaptowany do potrzeb praktycznie każdej działalności. Klientom oferujemy wiele modułów usprawniających poszczególne procesy, w tym moduł produkcyjnym handlowo-dystrybucyjny, logistyczny, WMS, usługowy, obejmujący finanse i księgowość oraz HR. Co dobrego wynika z tego dla przedsiębiorstwa?
Elastyczność i skalowalność
Oprogramowanie ERP może być wdrażane stopniowo, co ułatwia przedsiębiorcy kontrolę kosztów inwestycji. Nie ma potrzeby, aby od razu implementować wszystkie moduły, warto na samym początku skupić się na identyfikacji „wąskich gardeł”. Być może jest to nieefektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, brak kontroli stanów magazynowych albo problem z zarządzaniem zamówieniami? Nieoceniona na tym etapie okazuje się pomoc firmy wdrożeniowej, która zaadaptuje software i będzie nadzorowała poszczególne etapy wdrożenia systemu ERP z uwzględnieniem specyfiki procesów biznesowych.
Zespół Humansoft każdą współpracę rozpoczyna od rozpoznania potrzeb i wymagań klienta. Opracowujemy szczegółowy plan wdrożenia, dopasowując system do oczekiwań firmy. Przeprowadzamy integrację, testy oraz szkolimy pracowników do pracy z nową infrastrukturą.
Centralizacja danych
Nowoczesne systemy ERP zwiększają efektywność pracy, ponieważ wszystkie istotne informacje dostępne są z poziomu jednego systemu. Eliminuje to opóźnienia związane z przekazywaniem informacji pomiędzy działami i umożliwia szybką reakcję na zmiany rynkowe. Rosnąca konkurencja wymaga, aby potrzeby klientów były zaspokajane coraz szybciej i efektywniej. Lepsze zarządzanie poszczególnymi procesami to także oszczędność czasu, który jest wyjątkowo cennym zasobem.
Optymalizacja procesów biznesowych
Wdrożenie systemu ERP pozytywnie wpływa na przepływy pracy w poszczególnych obszarach. Są one bardziej wydajne, więc firma może osiągnąć ten sam (lub nawet lepszy rezultat), minimalizując koszty pracy oraz zużycie zasobów. W zależności od obszarów, w których został zaimplementowany ERP, korzyści z wdrożenia systemu mogą być widoczne np. w wydajniejszej księgowości, szybszej produkcji lub objąć lepsze prognozowanie popytu.
Automatyzacja powtarzalnych działań jest możliwa dzięki sięgnięciu po sztuczną inteligencję oraz uczenie maszynowe. Algorytmy częściowo zastępują ludzkie działanie, przyspieszając osiągnięcie rezultatu i redukując jednocześnie odsetek błędów.
W każdym przedsiębiorstwie efektywne planowanie rozwoju zależy od dostępu do aktualnych raportów. Nasz system posiada wbudowaną możliwość generowania szczegółowych analiz w poszczególnych modułach, np.:
- magazynowym,
- handlowym,
- produkcji.
Bezpieczeństwo danych
Zalety systemu ERP to także zwiększone bezpieczeństwo zasobów informatycznych. Nasz system ERP posiada możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu oraz edycji danych. Dzięki temu przedsiębiorca może ograniczyć ryzyko związane z nieautoryzowanym dostępem do informacji.
Wady systemu ERP. O czym trzeba pamiętać?
Szereg korzyści związany z wdrożeniem ERP i dostosowaniem go do potrzeb firmy to nie wszystko. Warto pamiętać, że oprogramowania ERP nie da się wdrożyć z dnia na dzień. Taka operacja wymaga precyzyjnego planowania. Nierzadko dostawca systemu potrzebuje nawet kilku miesięcy, aby zapewnić sprawne działanie software’u w całej organizacji. Czas potrzebny na wdrożenie zależy od wielu czynników, w tym:
- stopnia złożoności oprogramowania,
- skali prowadzonej działalności,
- liczby użytkowników,
- charakteru procesów biznesowych.
Wypada też wspomnieć, że system ERP zaczyna przynosić oszczędności już w momencie, kiedy pracownicy zaczynają pracę w systemie. Zyski są widoczne po pełnym wdrożeniu software’u i wykorzystaniu jego możliwości.
Wdrożeniu ERP towarzyszą wydatki tym większe, im więcej modułów jednocześnie chce zaimplementować przedsiębiorca. Warto jednak pamiętać, że jest to narzędzie, które pomaga znacząco zwiększyć efektywność pracy.
Dzięki systemowi HermesSQL od firmy Humansoft zyskasz szybszą obsługę klienta, automatyzację codziennych zadań, lepszą optymalizację procesów biznesowych oraz efektywne narzędzia do zarządzania produkcją. Skontaktuj się z nami i sprawdź, co możemy Ci zaoferować!
