30 lat na rynku
25 sierpnia 2021
Czym jest system ERP?
Strona główna Blog Czym jest system ERP?
25 sierpnia 2021

Czym jest system ERP?

Coraz wi─Öcej firm w swoich strukturach stosuje┬ásystemy ERP. Sporo os├│b ma jednak problem z rozwini─Öciem skr├│tu, kt├│ry brzmi profesjonalnie, ale niewiele o sobie m├│wi. Wiele os├│b widz─ůc has┼éo ERP zastanawia si─Ö, co to jest. Zdecydowanie warto przyjrze─ç si─Ö tematowi z bliska, aby rozwia─ç wszelkie w─ůtpliwo┼Ťci. Odpowiednio wdro┼╝ony program tej klasy, jest w stanie usprawni─ç prac─Ö na ka┼╝dym stanowisku pracy, zautomatyzowa─ç procesy, za┼Ť kadra zarz─ůdzaj─ůca dzi─Öki wykorzystaniu takiego programu osi─ůga du┼╝o lepsze efekty biznesowe w zarz─ůdzaniu swoj─ů firm─ů. Aby dowiedzie─ç si─Ö wi─Öcej na temat tego, czym jest tego typu oprogramowanie oraz do czego s┼éu┼╝y, a tak┼╝e kto mo┼╝e z niego z powodzeniem korzysta─ç ÔÇô zapraszamy do lektury poni┼╝szego artyku┼éu, kt├│ry z pewno┼Ťci─ů wiele wyja┼Ťni!

Co to system ERP?

Rozwijaj─ůc skr├│t z j─Özyka angielskiego, to nic innego jak Enterprise Resource Planning, czyli rodzaj specjalistycznego oprogramowania, kt├│re zaprojektowane jest z my┼Ťl─ů o firmach handlowych, produkcyjnych i us┼éugowych. Jego zadaniem jest planowanie zasob├│w danego przedsi─Öbiorstwa, pomagaj─ůc w organizacji pracy, obiegu dokument├│w, a tak┼╝e rejestracji danych. Chc─ůc nieco bardziej zorientowa─ç si─Ö w tej dziedzinie, warto zobrazowa─ç sobie systemy ERP, jako dedykowane modu┼éy aplikacji, kt├│rymi dana firma si─Ö pos┼éuguje. Mog─ů to by─ç mi─Ödzy innymi modu┼éy do obs┼éugi finans├│w, ksi─Ögowo┼Ťci, kadr, handlu czy te┼╝ zarz─ůdzania produkcj─ů.┬áOprogramowanie ERP┬áwykorzystywane jest do gromadzenia wszelkich niezb─Ödnych danych, co w nast─Öpstwie daje mo┼╝liwo┼Ť─ç analizowania ich i wykorzystania do efektywniejszego zarz─ůdzania firm─ů.

Zastosowanie systemu ERP pozwala r├│wnie┼╝ na zmniejszenie koszt├│w pracy poprzez zautomatyzowanie wielu czynno┼Ťci a tak┼╝e ulepszenie proces├│w, kt├│re w efekcie przyczyniaj─ů si─Ö do wzrostu wydajno┼Ťci przedsi─Öbiorstwa.

Gdzie warto wykorzysta─ç program ERP?

Dzi┼Ť du┼╝a ilo┼Ť─ç firm decyduje si─Ö na profesjonalne oprogramowania, kt├│re pozwalaj─ů zarz─ůdza─ç okre┼Ťlonymi procesami. Warto podkre┼Ťli─ç, ┼╝e wi─Ökszo┼Ť─ç system├│w ERP ma budow─Ö modu┼éow─ů. Mo┼╝na je dobra─ç indywidualnie do potrzeb przedsi─Öbiorstwa. Nie jest wi─Öc to rozwi─ůzanie identyczne dla ka┼╝dej firmy. Poza tym niekt├│re z nich posiadaj─ů wbudowane narz─Ödzia programistyczne, za pomoc─ů kt├│rych mo┼╝na projektowa─ç dodatkowe rozwi─ůzania. Mo┼╝liwo┼Ť─ç pe┼énego dostosowania go do potrzeb firmy czyni je bardzo cennym narz─Ödziem na rynku biznesowym niemal w ka┼╝dej bran┼╝y. Kr├│tko m├│wi─ůc, oprogramowanie ERP doskonale sprawdzi si─Ö w ka┼╝dej firmie, nawet o najbardziej wyszukanych potrzebach.

Elastyczno┼Ť─ç system├│w ERP

Rozwijaj─ůc w─ůtek elastyczno┼Ťci oprogramowania ERP, warto wiedzie─ç jakie elementy na ni─ů si─Ö sk┼éadaj─ů:

  • wizualizacja ÔÇô specjalny interfejs, kt├│rego zadaniem jest pokaza─ç wszystkie wprowadzone wcze┼Ťniej dane. Mog─ů to by─ç mi─Ödzy innymi wykresy, raporty, wska┼║niki;
  • formatki ÔÇô pozwalaj─ů u┼╝ytkownikowi wprowadzi─ç do systemu nowe, niezb─Ödne dane, mi─Ödzy innymi informacje o kliencie czy te┼╝ zleceniu;
  • procesy biznesowe ÔÇô umo┼╝liwiaj─ů obieg dokument├│w pomi─Ödzy wszystkimi u┼╝ytkownikami, na poszczeg├│lnych szczeblach. Dotyczy to mi─Ödzy innymi wniosk├│w, faktur czy zlece┼ä;
  • dodatkowa funkcjonalno┼Ť─ç ÔÇô mo┼╝liwo┼Ť─ç budowania indywidualnych rozwi─ůza┼ä lub rozszerzania standardowej;

W jaki spos├│b wybra─ç odpowiedni system ERP?

Je┼Ťli decyzja na temat zakupu oprogramowania ERP zosta┼éa ju┼╝ podj─Öta przez firm─Ö, nale┼╝y zastanowi─ç si─Ö, jaki program wybra─ç. Czynnik├│w, kt├│re ┼Ťwiadcz─ů o jego wysokiej jako┼Ťci, jest wiele. Nale┼╝y zwr├│ci─ç uwag─Ö przede wszystkim na jego odpowiedni─ů funkcjonalno┼Ť─ç, ale tak┼╝e bogat─ů ofert─Ö standardow─ů, obejmuj─ůc─ů r├│wnie┼╝ szerokie mo┼╝liwo┼Ťci startowe.

Warto jednak pami─Öta─ç, ┼╝e ka┼╝dy system ma by─ç tak┼╝e odpowiedni dla indywidualnego u┼╝ytkownika. Firmy wykorzystuj─ů bowiem program ERP do r├│┼╝nych, wa┼╝nych dla nich cel├│w. Konieczne jest wobec tego zwr├│cenie uwagi na mo┼╝liwo┼Ť─ç tworzenia spersonalizowanych rozwi─ůza┼ä. Tw├│rcy oprogramowania podkre┼Ťlaj─ů, ┼╝e istnieje mo┼╝liwo┼Ť─ç dostosowania go zar├│wno do bran┼╝y, jak i odpowiednich proces├│w, kt├│re determinuj─ů dzia┼éalno┼Ť─ç przedsi─Öbiorstwa. Wszystkie nowo┼Ťci, kt├│re uwzgl─Ödniane s─ů w programie ERP, maj─ů istotny wp┼éyw na ergonomi─Ö pracy os├│b zatrudnionych, potrzebuj─ůcych dost─Öpu do okre┼Ťlonych danych. W firmach, w kt├│rych wdro┼╝ono tego typu rozwi─ůzanie, wci─ů┼╝ s┼éyszy si─Ö g┼éosy aprobaty. Nawet pracownicy, kt├│rzy pocz─ůtkowo byli do┼Ť─ç sceptycznie nastawieni, zauwa┼╝aj─ů ogromne plusy zastosowania tej klasy systemu. Do tej pory wierni tradycyjnym formom gromadzenia danych, widz─ů potencja┼é w nowoczesnej technologii. Ka┼╝da firma powinna jednak zadba─ç o wsparcie wdro┼╝eniowe dla swoich pracownik├│w, gdzie system b─Ödzie implementowany.

Jak wygl─ůda praca z systemem ERP?

Zasadniczo nie r├│┼╝ni si─Ö od pracy na tradycyjnych bazach danych, niemniej ma ona jedn─ů, ogromn─ů zalet─ů. Do systemu wystarczy wpisa─ç okre┼Ťlone informacje, np. zarejestrowa─ç faktur─Ö sprzeda┼╝y, a b─Ödzie ona widoczna dla wszystkich u┼╝ytkownik├│w, kt├│rzy maj─ů dost─Öp do programu i odpowiednie uprawnienia. Dzi─Öki oprogramowaniu ERP mo┼╝na te┼╝ w prosty i szybki spos├│b odnale┼║─ç potrzebne dane, bez konieczno┼Ťci opuszczania swojego stanowiska pracy. Nie ma r├│wnie┼╝ obowi─ůzku udawania si─Ö do biurowego archiwum lub proszenia o pomoc os├│b z innego dzia┼éu, kt├│re zajmowa┼éy si─Ö okre┼Ťlonym tematem.

Rozwi─ůzania, kt├│re proponuj─ů nowoczesne technologie to punkt zwrotny w wielu biznesach. Ergonomia czasu pracy jest znacz─ůca, co przek┼éada si─Ö r├│wnie┼╝ na efekt wykonywanych przez pracownik├│w zada┼ä. To bardzo istotne, zw┼éaszcza w przedsi─Öbiorstwach zatrudniaj─ůcych du┼╝─ů ilo┼Ť─ç pracownik├│w.

Jakie korzy┼Ťci wynikaj─ů z wdro┼╝enia systemu ERP w firmie?

Na podstawie wcze┼Ťniejszych wniosk├│w, warto podkre┼Ťli─ç przede wszystkim mo┼╝liwo┼Ť─ç elastycznej integracji proces├│w, a tak┼╝e poprawienie komunikacji w┼Ťr├│d zespo┼éu pracownik├│w. Na wyr├│┼╝nienie zas┼éuguje r├│wnie┼╝ modu┼éowa budowa systemu, narz─Ödzia programistyczne dost─Öpne tylko w najbardziej zawansowanych programach, pozwalaj─ůce ┼Ťci┼Ťle dopasowa─ç go do potrzeb danej organizacji.

Dzia┼é IT, kt├│ry w firmach najcz─Ö┼Ťciej staje si─Ö administratorem ERP, ma mo┼╝liwo┼Ť─ç przygotowywania okre┼Ťlonych raport├│w oraz wynik├│w analitycznych, powstaj─ůcych podczas dzia┼éania systemu. Niewiele os├│b wie o opcji integracji oprogramowania ERP z takimi programami jak CAD, maszyny CNC oraz platformy EDI. Jest on tak uniwersalny, ┼╝e ka┼╝dego roku rozwija si─Ö wraz ze zmianami, kt├│re zachodz─ů w strukturach okre┼Ťlonej firmy, a wszystko to dzi─Öki jego elastyczno┼Ťci i otwarto┼Ťci. Mo┼╝na ┼Ťmia┼éo stwierdzi─ç, ┼╝e osobami, kt├│re wsp├│┼étworz─ů ca┼é─ů struktur─Ö programu w przedsi─Öbiorstwie i jego poszczeg├│lne modu┼éy, s─ů u┼╝ytkownicy, a wi─Öc pracownicy r├│┼╝nych dzia┼é├│w, cz┼éonkowie zespo┼é├│w produkcyjnych, a tak┼╝e osoby pracuj─ůce na stanowiskach kierowniczych.

Czy warto planowa─ç zasoby przedsi─Öbiorstwa przy u┼╝yciu system├│w ERP?

Zdecydowanie tak! G┼é├│wnie przez mo┼╝liwo┼Ťci oprogramowania, kt├│re na etapie wdro┼╝enia mo┼╝na dopasowa─ç do bie┼╝─ůcych potrzeb klienta. Pozwala to tworzy─ç okre┼Ťlone modu┼éy i uporz─ůdkowan─ů struktur─Ö, kt├│ra poprawia nie tylko ergonomi─Ö pracy, ale przede wszystkim u┼éatwia realizacj─Ö zada┼ä ka┼╝dego zespo┼éu w poszczeg├│lnych dzia┼éach. To jego ogromna zaleta, ┼╝e nie jest dostosowany pod jeden proces czy te┼╝ bran┼╝─Ö. Mo┼╝e dotyczy─ç tak naprawd─Ö ka┼╝dego skrzyd┼éa firmy, a poszukiwanie okre┼Ťlonych danych trwa zaledwie chwil─Ö.

Oprogramowanie ERP to rozwi─ůzanie, kt├│re stosuje coraz wi─Öcej przedsi─Öbiorstw. Maj─ů one ┼Ťwiadomo┼Ť─ç, o ile ┼éatwiej przychodzi realizacja okre┼Ťlonych zada┼ä pracownikom, a tak┼╝e o ile mniej czasu na nie po┼Ťwi─Öcaj─ů, mog─ůc go przeznaczy─ç na zupe┼énie inne czynno┼Ťci i obowi─ůzki, kt├│re do tej pory odk┼éadane by┼éy na bok, g┼é├│wnie z uwagi na brak wystarczaj─ůcej ilo┼Ťci czasu. W firmach, w kt├│rych na samym pocz─ůtku pada┼éy pytania ÔÇ×co to jest ERPÔÇŁ, pracownicy odpowiadaj─ů, ┼╝e jest to narz─Ödzie u┼éatwiaj─ůce im codzienn─ů prac─Ö, a tak┼╝e porz─ůdkuj─ůce wi─Ökszo┼Ť─ç proces├│w. Obecnie wszystko mo┼╝e dzia─ç si─Ö systemie i ┼╝aden dokument nie ma prawa si─Ö zgubi─ç. Firmy, w kt├│rych wdro┼╝ono ERP, polecaj─ů to oprogramowanie kolejnym, maj─ůc ┼Ťwiadomo┼Ť─ç, jak wiele zmieni┼éo si─Ö w systemie zarz─ůdzania.

Zapraszam do ┼Ťledzenia naszego bloga i medi├│w spo┼éeczno┼Ťciowych, by dalej odkrywa─ç tematy zwi─ůzane z procesem zakupu i wdro┼╝enia systemu ERP. Dzi─Öki temu b─Öd─ů Pa┼ästwo wiedzie─ç na co trzeba si─Ö szykowa─ç podejmuj─ůc decyzj─Ö o zakupie systemu, a my by─ç mo┼╝e w przysz┼éo┼Ťci zyskamy ┼Ťwiadomego klienta, z kt├│rym b─Ödziemy mogli rozwija─ç wsp├│lne do┼Ťwiadczenia.

 

Szukasz systemu ERP do swojej firmy? Chcesz pozna─ç nasz program?
artur jesionek
Artur Jesionek

Koordynator ds. wdrożeń Systemów ERP, WMS

Koordynator projekt├│w IT w firmie Humansoft. Posiada 15-letnie do┼Ťwiadczenie we wdra┼╝aniu system├│w ERP w obszarach zwi─ůzanych z handlem i dystrybucj─ů, logistyk─ů i magazynami (WMS), zarz─ůdzaniem produkcj─ů oraz obszarami kadrowo-p┼éacowymi. Zrealizowa┼é blisko 50 projekt├│w wdro┼╝eniowych w firmach handlowych, produkcyjnych i us┼éugowych. Autor wielu publikacji internetowych z zakresu tematyki system├│w ERP.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak┼╝e
30 marca 2021
Dlaczego system ERP jest Tobie potrzebny?
Zobacz wi─Öcej
26 lipca 2021
Dlaczego trzeba monitorowa─ç proces produkcyjny? 4 najwa┼╝niejsze powody i definicje
Zobacz wi─Öcej
06 wrze┼Ťnia 2021
B┼é─Ödy, kt├│rych mo┼╝na unikn─ů─ç w trakcie wdra┼╝ania systemu ERP
Zobacz wi─Öcej