Bezp艂atna Konferencja Online 2023 dla U偶ytkownik贸w System贸w Humansoft – 21.09.2023. Zarejestruj si臋 ju偶 dzi艣!聽

30 lat na rynku
09 lutego 2023
5 sposob贸w, jak oprogramowanie ERP mo偶e usprawni膰 procesy biznesowe Twojej firmy
systemy ERP
systemy ERP
Humansoft Blog 5 sposob贸w, jak oprogramowanie ERP mo偶e usprawni膰 procesy biznesowe Twojej firmy
09 lutego 2023

5 sposob贸w, jak oprogramowanie ERP mo偶e usprawni膰 procesy biznesowe Twojej firmy

Je艣li szukasz narz臋dzi pomocnych w usprawnianiu proces贸w biznesowych, to trafi艂e艣 we w艂a艣ciwe miejsce. W poni偶szych akapitach zaprezentujemy pi臋膰 powod贸w, dlaczego oprogramowanie ERP mo偶e okaza膰 si臋 dobrym kierunkiem dla Twojej firmy. Nim jednak przejdziemy do konkret贸w, nale偶y zacz膮膰 od podstaw.

Co to jest system ERP?

ERP to skr贸t z j臋zyka angielskiego, kt贸ry nale偶y rozbi膰 na frazy enterprise resource planning, co t艂umaczymy, jako planowanie zasob贸w przedsi臋biorstwa. Za tym terminem ukrywa si臋 oprogramowanie s艂u偶膮ce do integracji najwa偶niejszych element贸w firmy, co ma przek艂ada膰 si臋 na efektywne usprawnienie proces贸w przetwarzania i przekazywania informacji.

B臋d膮c bardziej precyzyjnym, m贸wimy o systemie nadzoruj膮cym oraz integruj膮cym r贸偶ne procesy w obr臋bie biznesu. Dlatego centralnym elementem systemu ERP b臋dzie wsp贸lna baza danych, u偶ywana przez ka偶dy dowolny dzia艂 w danej organizacji. Eliminuje to prawdopodobie艅stwo wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji czy pojawiania si臋 powa偶nych b艂臋d贸w, daj膮c wszystkim pracownikom dost臋p do aktualnych danych. W skr贸cie tak szeroka integracja to praktyczne i wygodne rozwi膮zanie, bo usprawnia wsp贸艂prac臋 mi臋dzy dzia艂ami, realizacj臋 zam贸wie艅 oraz dost臋p do klient贸w i wiele wi臋cej.

Co dok艂adnie w Twojej firmie usprawni system ERP?

W艂a艣ciwie dopasowany system ERP charakteryzuje si臋 budow膮 modu艂ow膮. Przydaje si臋 do kontroli przep艂ywu pracy i koszt贸w poszczeg贸lnych projekt贸w. Zarz膮dzanie stanem magazynu i 艂a艅cuch贸w dostaw to kolejne obszary b臋d膮ce pod jego opiek膮. W odpowiednich r臋kach dostarcza tak偶e niezb臋dnych narz臋dzi do analizy danych i prognozowania.

艁atwiejsza integracja przedsi臋biorstwa

Przedsi臋biorstwa o sporych rozmiarach nierzadko przedstawiaj膮 struktur臋 rozproszon膮. Gdy poszczeg贸lne jednostki znajduj膮ce si臋 w r贸偶nych lokalizacjach pracuj膮 na r贸偶nych systemach, rodzi to wyzwania na gruncie wymiany informacji oraz koordynacji dzia艂a艅. Za spraw膮 oprogramowania ERP nast臋puje integracja przedsi臋biorstwa na gruncie planowania, produkcji, zakup贸w, sprzeda偶y, finans贸w, HR itd. U艂atwia to w znacz膮cy spos贸b wprowadzanie nowych standard贸w i wytycznych dla ca艂ej struktury.

Przetwarzanie aktualnych danych

Im wi臋ksza firma, tym wi臋ksze wyzwania zwi膮zane z przetwarzaniem danych. R臋czne wprowadzanie informacji do systemu jest czasoch艂onne, ale i r贸wnie偶 nie pozbawione ryzyka pojawienia si臋 b艂臋d贸w, op贸藕nie艅 czy te偶 braku dok艂adno艣ci. Natomiast system ERP upraszcza i ujednolica gromadzenie danych w cyfrowej postaci ze wszystkich proces贸w biznesowych. Rezultat to lepsza kontrola nad tym, co dzieje si臋 w przedsi臋biorstwie.

Przejrzyste zarz膮dzanie zasobami

System ERP upraszcza 艣ledzenie zapas贸w w ca艂ej strukturze organizacji. Dzi臋ki temu pracownicy posiadaj膮 natychmiastowy dost臋p do scentralizowanej bazy danych aktualizowanej w czasie rzeczywistym. Dzi臋ki temu dok艂adnie wiesz, co faktycznie posiadasz na stanie przedsi臋biorstwa. Ponadto nowoczesne systemy ERP pomagaj膮 w przygotowywaniu cyklicznych raport贸w dotycz膮cych rutynowych kontroli, czynno艣ci serwisowych czy te偶 konieczno艣ci wymiany sprz臋tu.

Skrupulatna kontrola koszt贸w

Bez dok艂adnego wgl膮du w koszty trudno kontrolowa膰 rentowno艣膰 przedsi臋biorstwa. Oprogramowanie ERP pozwala monitorowa膰 koszty produkcji, materia艂贸w i pracy. Dzi臋ki temu szybciej i sprawniej identyfikujesz potencjalnie problematyczne obszary, przewiduj膮c nadchodz膮ce wyzwania. Pomog膮 w tym wnikliwe raporty, okre艣laj膮ce wydatki czy optymalne plany finansowe, kt贸rych opracowanie nie by艂oby mo偶liwe w rozproszonym systemie. O skuteczno艣ci ERP przekona si臋 w szczeg贸lno艣ci ksi臋gowo艣膰. Og贸艂em czytelne informacje pozwalaj膮 podejmowa膰 lepsze, bardziej 艣wiadome decyzje finansowe.

Oszcz臋dno艣膰 czasu i efektywno艣膰 pracy zespo艂u

Czas to pieni膮dz i nie ma sensu po艣wi臋cania go wi臋cej ni偶 to konieczne na rutynowe czynno艣ci, cho膰by w postaci generowania cyklicznych raport贸w.聽 ERP to automatyzacja licznych proces贸w, dzi臋ki czemu eliminujesz nadprogramow膮 papierkow膮 robot臋. Nie czekaj, wprowad藕 swoj膮 firm臋 w epok臋 cyfryzacji ju偶 dzi艣.

Zarz膮dzanie dostawami i relacjami z klientami

System ERP okazuje si臋 by膰 pomocny w przypadku weryfikowanie zapas贸w i d艂ugoterminowych kontrakt贸w na dostawy. Sprawne zarz膮dzanie powy偶szymi umo偶liwia firmom dostarczanie produkt贸w do klient贸w na czas. Dlatego finalnie system ERP przek艂ada si臋 na pozytywne relacje z klientami, co powinno zapewni膰 powtarzalno艣膰 sprzeda偶y. Sprawnie zarz膮dzana firma jest w stanie oferowa膰 bardziej atrakcyjne oferty oraz wysok膮 jako艣膰 obs艂ugi. Dzi臋ki temu masz nie tylko pewno艣膰, 偶e klienci jeszcze wr贸c膮, ale istnieje szansa, 偶e polec膮 Twoje przedsi臋biorstwo innym.

Poznaj program ERP od Humansoft

2D0A4992a
Artur Jesionek

Koordynator ds. wdro偶e艅 System贸w ERP, WMS

Koordynator projekt贸w IT w firmie Humansoft. Posiada 15-letnie do艣wiadczenie we wdra偶aniu system贸w ERP w obszarach zwi膮zanych z handlem i dystrybucj膮, logistyk膮 i magazynami (WMS), zarz膮dzaniem produkcj膮 oraz obszarami kadrowo-p艂acowymi. Zrealizowa艂 blisko 50 projekt贸w wdro偶eniowych w firmach handlowych, produkcyjnych i us艂ugowych. Autor wielu publikacji internetowych z zakresu tematyki system贸w ERP.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak偶e
16 listopada 2022
KSeF obowi膮zkowy dopiero od pocz膮tku 2024 r.
Zobacz wi臋cej
13 sierpnia 2021
Zwielokrotnienie warto艣ci danych Big Data
Zobacz wi臋cej
08 marca 2023
Humansoft wdro偶y system ERP HermesSQL w firmie VARGUS
Zobacz wi臋cej