Optymalizacja Procesu Kompletowania Zamówień w Hurtowni Wędlin

W dzisiejszej konkurencyjnej rzeczywistości biznesowej, hurtownie muszą stale doskonalić swoje procesy, aby sprostać rosnącym oczekiwaniom klientów i utrzymać się na rynku.

Jedną z kluczowych dziedzin optymalizacji jest szybkie i bezbłędne kompletowanie zamówień. W tym kontekście, firma wędliniarska postanowiła zmodernizować swoje procesy poprzez integrację systemu ERP HermesSQL z terminalem przemysłowym i wagą Radwag, które sprawdzają się w trudnych przemysłowych warunkach (temperatura i wilgotność).

Wyzwanie

Do tej pory operacje takie jak: naważanie asortymentu mięsnego, odczyty i notowanie pomiarów z wag, etykietowanie zamówień oraz wypełnianie dokumentów WZ były przeprowadzane manualnie. Firma stanęła przed potrzebą automatyzacji tych procesów.

Głównymi celami biznesowymi było:

przyśpieszenie pakowania zamówień
wyeliminowanie papierowego obiegu dokumentów
minimalizacja podatności całego procesu na błąd ludzki

Rozwiązanie

Za pomocą integracji systemu ERP HermesSQL z wagą i terminalem marki Radwag, hurtownia zmodernizowała proces kompletowania zamówień. Wdrożono również kolektory danych Zebra z zainstalowaną aplikacją mobilny magazynier, do kompletacji produktów z etykietami.

Jak przebiega proces po wdrożeniu integracji?

Rozpoczęcie Kompletowania Zamówienia
Na hali surowego mięsa, magazynier wybiera zamówienie do realizacji za pomocą terminala połączonego z wagą. Następnie nakłada na wagę zamówione przez klienta produkty, a system rejestruje dokładną wagę każdej pozycji.
Odczyty z Wagi
Po zważeniu pozycji, magazynier akceptuje ilość produktu na wadze, co powoduje automatyczne przepisanie wagi do systemu HermesSQL.
Kompletacja Zamówienia (wspólna praca magazynierów na jednym dokumencie)
W sytuacji, gdy zamówienie zawiera różne pozycje asortymentu, takie jak mięso i wędliny znajdujące się fizycznie w innych lokalizacjach w chłodni, personel może równocześnie pracować nad tym samym zamówieniem, kompleksowo realizując wszystkie jego elementy. Produkty z etykietami są pakowane za pomocą kolektorów danych. Na urządzeniach zainstalowana jest aplikacja mobilny magazynier, która jest częścią systemu ERP HermesSQL.
Generowanie Dokumentów
Po zakończeniu kompletacji, magazynier zamyka zamówienie na panelu terminala przemysłowego, co automatycznie generuje dokument WZ w systemie ERP. Na ich podstawie dział handlowy tworzy faktury.
Druk etykiety – Zakończenie Procesu
Po skompletowaniu zamówienia, na skrzynkę naklejana jest etykieta wydrukowana za pomocą drukarki marki Zebra, która jest zintegrowana z wagą i terminalem przemysłowym. Etykieta zawiera szczegółowe informacje dotyczące zawartości skrzynki, daty produkcji, terminu ważności oraz instrukcje dotyczące dostawy, w tym informacje o odbiorcy zamówienia, kierowcy oraz trasie dostawy.

Osiągnięte Korzyści

Po zintegrowaniu systemu HermesSQL z wagą i terminalem przemysłowym firma odnotowała szereg korzyści, w tym najważniejsze:

Usprawnienie Procesu
Integracja systemu ERP z wagą i terminalem znacząco przyspieszyła i usprawniła proces kompletowania zamówień
Eliminacja Błędów
Automatyzacja stanowiska wagowego wyeliminowała ryzyko błędów ludzkich i papierowy obieg dokumentów
Zwiększenie Efektywności
Dzięki zautomatyzowanemu procesowi, firma może obsłużyć większą liczbę zamówień w krótszym czasie, zwiększając efektywność operacyjną.

W planach firmy jest uruchomienie kolejnego stanowiska do ważenia, co zapewni jeszcze większą wydajność i skróci czas oczekiwania klientów na dostawę.