Szybki kontakt

Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych

Wiele zawodów wymaga posiadania samochodu służbowego i ciężko sobie bez niego wyobrazić pracę – dotyczy to chociażby przedstawiciela handlowego czy kadry kierowniczej w firmie. Zdarza się również, że pracownik może korzystać z pojazdu poza godzinami pracy. Czy używanie samochodu służbowego do celów prywatnych jest legalne, odpłatne i jak to w ogóle funkcjonuje?

 

Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych jako dodatek do umowy

W przypadku właśnie takich stanowisk, które na co dzień wymagają korzystania z samochodu podczas pracy, firmy idą na ustępstwo. Pozwalają one na używanie samochodu służbowego do celów prywatnych, gdyż traktują pojazd jako dodatek, bonus do umowy.

Wiąże się to z pewnymi obowiązkami względem pracodawcy. Osoba, która wykorzystuje pojazd od firmy poza pracą, nie ponosi dzięki temu kosztów utrzymania własnego samochodu. W związku z tym, firma musi uznać używanie samochodu służbowego do celów prywatnych jako przychód swojego pracownika – powstaje więc obowiązek odprowadzenia podatku dochodowego. Sprawdź, jak szybko i prosto dzięki programowi HermesSQL obsługującego Kadry i Płace oraz Księgowość, naliczysz taki podatek od użytkowania służbowego auta.

 

Używanie samochodu służbowego do celów prywatnych

 

Warunki i umowa używania samochodu służbowego do celów prywatnych

W jaki sposób dokładnie pracodawca nalicza przychód z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych przez pracownika? Od 2015 roku jest to uzależnione od pojemności silnika wykorzystywanego samochodu.

Pojazdy, które posiadają silnik o pojemności do 1,6 litra wymagają doliczenia do przychodu 250 zł. miesięcznie. Wszystkie samochody, których pojemność silnika jest większa od 1,6 litra wiążą się z obowiązkiem doliczenia 400 zł. miesięcznie przychodu pracownika.

Istotne jest też, w jakim wymiarze pracodawca udostępnia pracownikowi samochód. Jeśli używanie samochodu służbowego do celów prywatnych odbywa się tylko w ciągu kilku dni miesięcznie, pracodawca ma obowiązek obliczyć dodatkowy przychód posługując się stawką ryczałtu – mnożąc ją przez 1/30 za każdy dzień używania.

Poza tym, jeśli pracodawca zgadza się na używanie samochodu służbowego do celów prywatnych, powinien w umowie lub regulaminie jasno określić zasady takiego używania. Polskie prawo nie pozwala na całkowicie bezpłatną jazdę służbowym samochodem po godzinach pracy – od dodatkowego przychodu związanego z tym używaniem jest odprowadzana składka ZUS i na podatek dochodowy. Dzięki oprogramowaniu oferowanemu przez Humansoft nie pogubisz się w zawiłościach związanych z rozliczeniem służbowego samochodu – sprawdź co da Twojej firmie program HermesSQL.

 

Pobierz wersję demo programu HermesSQL!