Bezp艂atna Konferencja Online 2023 dla U偶ytkownik贸w System贸w Humansoft – 21.09.2023. Zarejestruj si臋 ju偶 dzi艣!聽

30 lat na rynku
29 kwietnia 2020
Sk艂adki
Humansoft Blog Sk艂adki
29 kwietnia 2020

Sk艂adki

Pracodawca mo偶e zatrudni膰 pracownika na podstawie dw贸ch rodzaj贸w um贸w. Pierwszym rodzajem jest umowa o prac臋. Drugi rodzaj to umowy cywilne, w kt贸rych sk艂ad wchodz膮 mi臋dzy innymi umowy o zlecenie i o dzie艂o.

Zar贸wno pracownik, jak i pracodawca musz膮 pami臋ta膰 o op艂acaniu sk艂adek. Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o prac臋 ma naliczane sk艂adki. W przypadku um贸w cywilnych sk艂adki s膮 naliczane, je偶eli umowa ta jest jedynym tytu艂em do ubezpiecze艅 pracownika.

Sk艂adki op艂acane przez pracownika s膮 po prostu odejmowane od kwoty brutto jego wynagrodzenia. Inaczej sytuacja wygl膮da w przypadku pracodawcy 鈥 nalicza on sk艂adki procentowo od kwoty brutto wynagrodzenia pracownika i stanowi膮 one dodatkowy koszt, poza sam膮 wyp艂at膮.

Sk艂adka na fundusz pracy

Pr贸cz znanych sk艂adek ZUS, s膮 jeszcze dwie inne sk艂adki. Mowa o sk艂adce na Fundusz Pracy (FP) oraz sk艂adce na Fundusz Gwarantowanych 艢wiadcze艅 Pracowniczych (FG艢P). S膮 to sk艂adki op艂acane tylko przez pracodawc臋 鈥 pracownikowi nie s膮 one naliczane i nie s膮 odliczane od wynagrodzenia.

Czym w艂a艣ciwie jest sk艂adka na Fundusz Pracy? Jest to obowi膮zkowa wp艂ata wynikaj膮ca z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Fundusz pracy zosta艂 za艂o偶ony w 1990 roku i wp艂aty dokonywane na jego konto s膮 przeznaczane na walk臋 z bezrobociem 鈥 przyk艂adowo zasi艂ki dla bezrobotnych, dofinansowania oraz stypendia.

Ile wynosi sk艂adka na Fundusz Pracy? Chocia偶 stawki procentowe si臋 zmieniaj膮, to na 2019 rok jest to 2,45% wymiaru sk艂adki, lecz nie mniej ni偶 70,05 z艂 od pracownika. Czy pracodawca musi op艂aca膰 sk艂adki na Fundusz Pracy od ka偶dego pracownika?

Okazuje si臋, 偶e nie. Je艣li przyk艂adowo zatrudnia on pracownik贸w tylko i wy艂膮cznie na podstawie um贸w cywilnych, nie podlega on obowi膮zkowi sk艂adek na Fundusz Pracy. Podobnie ma si臋 sprawa w przypadku pracownik贸w, kt贸rzy powracaj膮 do pracy, ko艅cz膮c urlop rodzicielski, wychowawczy lub macierzy艅ski.

Fundusz Gwarantowanych 艢wiadcze艅 Pracowniczych to pa艅stwowy fundusz maj膮cy na celu przede wszystkim ochrona interes贸w pracownik贸w, gdy pracodawca okazuje si臋 bankrutem. W praktyce, FG艢P wyp艂aca pracownikom nale偶ne 艣wiadczenia, je艣li pracodawca nie jest w stanie im zap艂aci膰.

Sk艂adka na FG艢P dla pracodawcy w 2019 roku wynosi 0,1% podstawy wymiaru sk艂adki i musi by膰 op艂acana za zatrudnionych pracownik贸w i zleceniobiorc贸w. Podobnie jak w przypadku sk艂adek na FP, pracodawca nie musi op艂aca膰 sk艂adek na FG艢P, gdy pracownicy wracaj膮 z urlop贸w macierzy艅skich, rodzicielskich lub wychowawczych.

Sk艂adki ZUS

Sk艂adki ZUS r贸偶ni膮 si臋 od tych na Fundusz Pracy i FG艢P 藕r贸d艂em finansowania. Do ZUS-u sk艂adki odprowadza zar贸wno pracodawca, jak i pracownik. W przypadku pracownika kwota sk艂adek ZUS jest odejmowana od wynagrodzenia brutto w ka偶dym okresie rozliczeniowym, daj膮c mu kwot臋 netto.

Op艂acane sk艂adki dotycz膮 ubezpiecze艅 spo艂ecznych, kt贸re dzielimy na: ubezpieczenie emerytalne, ubezpieczenie rentowe, ubezpieczenie chorobowe, ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie wypadkowe.

Sk艂adki ZUS s膮 naliczane za pomoc膮 stopy procentowej odnosz膮cej si臋 do podstawy wymiaru. W przypadku pracodawcy, stawki procentowe w zale偶no艣ci od rodzaju ubezpieczenia przedstawiaj膮 si臋 w 2019 roku nast臋puj膮co:

  • ubezpieczenie emerytalne 鈥 9,76%,
  • ubezpieczenie rentowe 鈥 6,50%,
  • wypadkowe 鈥 1,67%.

Pracodawca nie op艂aca sk艂adki na ubezpieczenie chorobowe oraz zdrowotne 鈥 ten obowi膮zek przypada pracownikowi. Sk艂adki ZUS i stawki w przypadku pracownika wynosz膮:

  • ubezpieczenie emerytalne 鈥 9,76%,
  • ubezpieczenie rentowe 鈥 1,50%,
  • ubezpieczenie chorobowe 鈥 2,45%,
  • ubezpieczenie zdrowotne 鈥 9%.

Dokonaj rozlicze艅 z programem do obliczania sk艂adek ZUS dla firm

Prawid艂owe odprowadzanie sk艂adek pracownik贸w to jeden z obowi膮zk贸w ka偶dego pracodawcy. Sprawy kadrowe mog膮 stanowi膰 wyzwanie szczeg贸lnie w przypadku du偶ych przedsi臋biorstw, w kt贸rych grupa pracownicza jest zazwyczaj bardzo zr贸偶nicowania. Jednak偶e w ka偶dym zak艂adzie pracy, bez wzgl臋du na jego wielko艣膰, trzeba zadba膰 o skrupulatne rozliczanie zobowi膮za艅.

Znacznie u艂atwi to oprogramowanie do obliczania sk艂adek w firmie, kt贸re wystarczy odpowiednio skonfigurowa膰, aby wykona膰 prawid艂owe naliczenia dla poszczeg贸lnych pracownik贸w. Wszystkie te zadania wykona system, dzi臋ki kt贸remu dane dotycz膮ce zatrudnionych s膮 gromadzone w kartotekach. Bazuj膮c na informacjach zawartych w umowach, program ERP dla firm w automatyczny spos贸b przeliczy stosowne sk艂adki. Po stronie os贸b z kadr pozostaje wy艂膮cznie monitorowanie poprawno艣ci danych znajduj膮cych si臋 w dokumentach wzgl臋dem stanu faktycznego. To szczeg贸lnie wa偶ne w przypadku os贸b z dynamicznie zmieniaj膮c膮 si臋 sytuacj膮 zawodow膮.

Ten intuicyjny i 艂atwy w obs艂udze program do obliczania sk艂adek ZUS dla firm pod膮偶a za rozwojem biznesu 鈥 istnieje mo偶liwo艣膰 jego rozszerzania czy wprowadzania dedykowanych rozwi膮za艅 dla konkretnego przedsi臋biorstwa. Nie musisz wi臋c zmienia膰 systemu, tylko dlatego, 偶e dotychczasowe funkcje s膮 zbyt ma艂o zaawansowane. Wystarczy skontaktowa膰 si臋 z dostawc膮 narz臋dzia, by wypracowa膰 stosowne rozwi膮zanie.

Dajemy mo偶liwo艣膰 bezp艂atnego zapoznania si臋 z programem ERP dla firm oraz jego funkcjonalno艣ciami. W wersji demo zobaczysz, w jaki spos贸b pracowa膰 z systemem. Zach臋camy tak偶e do skorzystania z opcji prezentacji programu. Wystarczy wype艂ni膰 kr贸tki formularz zam贸wienia. W odpowiedzi otrzymasz stosowne informacje.

Wdro偶enie takiego oprogramowania do obliczania sk艂adek w firmie pozwoli zaoszcz臋dzi膰 sporo czasu. Jednocze艣nie automatyzacja procesu sprawia, 偶e kadry mog膮 zaj膮膰 si臋 w贸wczas innymi zadaniami, kt贸rych wykonywania nie mo偶na u艂atwi膰 za po艣rednictwem systemu. Rozszerzenie programu o dodatkowe modu艂y pomo偶e zautomatyzowa膰 procesy, dzi臋ki czemu praca stanie si臋 efektywniejsza.

izabela zi臋tek
Izabela Zi臋tek

Starszy specjalista ds. Sprzeda偶y i Wdro偶e艅

Z firm膮 Humansoft zwi膮zana jest od 2012 roku. Specjalizuje si臋 we wdro偶eniach modu艂贸w finansowo-ksi臋gowych, kadrowo-p艂acowych, handlowo-magazynowych oraz produkcyjnych. Uko艅czy艂a kursy asystenta ksi臋gowego oraz obs艂ugi kadrowo-p艂acowej organizowane przez Stowarzyszenie Ksi臋gowych w Radomiu. Prowadzi szkolenia oraz warsztaty dla klient贸w i sieci handlowej Humansoft zwi膮zane z tematyk膮 kadrowo-p艂acow膮 i finansowo-ksi臋gow膮.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak偶e
27 lipca 2021
E-deklaracje 鈥 Ministerstwo Finans贸w 鈥 programy i aplikacje
Zobacz wi臋cej
28 lipca 2020
Urlopy
Zobacz wi臋cej
24 czerwca 2020
Nadgodziny w pracy
Zobacz wi臋cej