30 lat na rynku
27 lipca 2021
E-deklaracje ÔÇô Ministerstwo Finans├│w ÔÇô programy i aplikacje
Humansoft Blog E-deklaracje ÔÇô Ministerstwo Finans├│w ÔÇô programy i aplikacje
27 lipca 2021

E-deklaracje ÔÇô Ministerstwo Finans├│w ÔÇô programy i aplikacje

Sk┼éadanie deklaracji podatkowych w przesz┼éo┼Ťci wi─ůza┼éo si─Ö z wycieczkami do urz─Ödu skarbowego b─ůd┼║ na poczt─Ö. Od 2008 roku Ministerstwo Finans├│w u┼éatwi┼éo ┼╝ycie osobom fizycznym i przedsi─Öbiorstwom. Czym s─ů e-Deklaracje?

E-Deklaracje to platforma internetowa i program, u┼éatwiaj─ůce ┼╝ycie g┼é├│wnie podatnikom. Umo┼╝liwia przesy┼éanie dokument├│w do urz─Ödu skarbowego drog─ů internetow─ů. Od pocz─ůtku uruchomienia platformy ci─ůgle ro┼Ťnie liczba wniosk├│w wysy┼éanych w ten spos├│b. Zaledwie 4 lata po uruchomieniu e-Deklaracji Ministerstwo Finans├│w zarejestrowa┼éo ponad 3,5 miliona deklaracji PIT nades┼éanych internetowo. W 2017 roku ta liczba wzros┼éa do a┼╝ 65 milion├│w dokument├│w.

Jakie dokumenty mo┼╝na wysy┼éa─ç poprzez serwis e-Deklaracje? W┼Ťr├│d dost─Öpnych wniosk├│w znajdziemy te najpopularniejsze ÔÇô PIT i CIT. Interesuj─ů one zw┼éaszcza osoby fizyczne i przedsi─Öbiorc├│w, a poprzez program e-Deklaracje mo┼╝na w szybki oraz ┼éatwy spos├│b wype┼éni─ç, a nast─Öpnie wys┼éa─ç te formularze. Ministerstwo Finans├│w pozwala r├│wnie┼╝ na z┼éo┼╝enie deklaracji VAT, PCC, SD i mniej popularne, takie jak FIN-1, PT-2 czy IGH-1. Niestety platforma Ministerstwa Finans├│w nie jest powi─ůzana z Zak┼éadem Ubezpiecze┼ä Spo┼éecznych, przez co nie mo┼╝na sk┼éada─ç deklaracji ani korekt ZUS.

Je┼Ťli natomiast chcieliby┼Ťmy z┼éo┼╝y─ç Jednolity Plik Kontrolny (JPK) jako przedsi─Öbiorca, Ministerstwo Finans├│w przygotowa┼éo inn─ů aplikacj─Ö. W tym celu mo┼╝emy pobra─ç program e-mikrofirma lub Klient JPK 2.0. Pierwsza z nich jest bardziej rozbudowana i pozwala r├│wnie┼╝ na wystawianie i zapisywanie faktur krajowych, a tak┼╝e ewidencj─Ö VAT. Jest skierowana g┼é├│wnie do jednostek mikro, najmniejszych przedsi─Öbiorc├│w.

Uzasadnienie przyczyn korekty deklaracji ÔÇô co wpisa─ç?

Wype┼éniaj─ůc deklaracj─Ö podatkow─ů, mo┼╝esz pope┼éni─ç b┼é─ůd. Najcz─Ö┼Ťciej b┼é─Ödy w wype┼énionych deklaracjach ujawniaj─ů si─Ö ju┼╝ po przes┼éaniu wniosku do urz─Ödu skarbowego. Co zrobi─ç w takiej sytuacji?

W przypadku deklaracji wys┼éanych elektronicznie proces jest prosty i szybki. Korekt─Ö sk┼éada si─Ö za pomoc─ů systemu e-Deklaracje. Je┼Ťli pope┼éni┼ée┼Ť b┼é─ůd np. w deklaracji VAT, wybierz formularz VAT, a nast─Öpnie wype┼énij prawid┼éowymi danymi. Przy wype┼énianiu formularza wybierz opcj─Ö korekty zeznania podatkowego. Za pomoc─ů programu e-Deklaracje mo┼╝na r├│wnie┼╝ dokona─ç korekty zezna┼ä PIT, SD, INF, AKC oraz PCC.

Co jednak wpisa─ç w uzasadnieniu korekty deklaracji? Dlaczego pope┼énili┼Ťmy b┼é─ůd? Do 2016 roku rzeczywi┼Ťcie istnia┼é obowi─ůzek wskazania przyczyny b┼é─Ödnego wype┼énienia deklaracji podatkowej. Jednak┼╝e ten obowi─ůzek zosta┼é zniesiony i obecnie nie musimy podawa─ç uzasadnienia korekty.

Je┼Ťli jednak podatnik wykazuje ch─Ö─ç uzasadnienia, mo┼╝e je do┼é─ůczy─ç do korekty. Istnieje stworzony do tego celu formularz ORD-ZU. Wype┼éniaj─ůc go, nale┼╝y wpisa─ç wszystkie dane dotycz─ůce podatnika, naczelnika urz─Ödu skarbowego, dane identyfikacyjne korygowanej deklaracji. Ponadto, w samym wyja┼Ťnieniu nale┼╝y wpisa─ç przyczyny pope┼énienia b┼é─Ödu ÔÇô na przyk┼éad zastosowanie innej stawki ni┼╝ przewidywana przez prawo podatkowe lub zwyczajny b┼é─ůd rachunkowy.

Aplikacja e-deklaracje ÔÇô instalacja, obs┼éuga, problemy

E-Deklaracje to program znacznie u┼éatwiaj─ůcy ┼╝ycie podatnikom, wymaga jednak umiej─Ötno┼Ťci obs┼éugi komputera. Jak zainstalowa─ç aplikacj─Ö e-Deklaracje Desktop? Pierwszym krokiem jest zainstalowanie ┼Ťrodowiska Adobe AIR w wersji 2.0 lub nowszej ze strony Adobe (http://get.adobe.com/air/). Nast─Öpnie, r├│wnie┼╝ ze strony firmy Adobe nale┼╝y pobra─ç i zainstalowa─ç aplikacj─Ö do obs┼éugi plik├│w typu PDF (http://get.adobe.com/reader/).

Po wykonaniu tych dw├│ch krok├│w musisz pobra─ç sam─ů aplikacj─Ö e-Deklaracje Desktop w wersji 11.0.1. Minimalne wymagania sprz─Ötowe to posiadanie systemu operacyjnego Windows, Mac lub Linux. Po pobraniu nale┼╝y otworzy─ç plik instalacyjny i post─Öpowa─ç wed┼éug instrukcji przekazywanych na ekranie. Nast─Öpnie trzeba utworzy─ç domy┼Ťlny profil u┼╝ytkownika, wype┼éniaj─ůc go swoimi dynami. To u┼éatwi wype┼énianie i wysy┼éanie deklaracji.

Program e-deklaracje ÔÇô jak rozwi─ůza─ç b┼é─ůd 414?

Podczas korzystania z programu e-Deklaracje Desktop mo┼╝esz napotka─ç b┼é─Ödy. Najcz─Ö┼Ťciej spotykanym jest b┼é─ůd 414 ÔÇô Weryfikacja negatywna. Co to oznacza i jak naprawi─ç b┼é─ůd?

Pierwsz─ů opcj─ů jest b┼é─ůd przy wpisywaniu danych. Sprawd┼║, czy nie pope┼éni┼ée┼Ť b┼é─Ödu w imieniu i nazwisku, dacie urodzenia, numerze NIP i Pesel. B┼é─ůd m├│g┼é pojawi─ç si─Ö tak┼╝e w kwocie przychodu. To w┼éa┼Ťnie kwota przychodu sprawia najwi─Ökszy k┼éopot. Sprawd┼║, czy wpisa┼ée┼Ť dok┼éadn─ů kwot─Ö, razem z groszami (dwa miejsca po przecinku). Upewnij si─Ö, ┼╝e poda┼ée┼Ť poprawn─ů sum─Ö przychod├│w z roku poprzedniego. Je┼Ťli ich nie mia┼ée┼Ť ÔÇô wpisz 0.

Je┼Ťli rozliczasz si─Ö jako osoba fizyczna, na deklaracji wpisz numer PESEL zamiast NIP ÔÇô to mo┼╝e by─ç powodem b┼é─Ödu. Je┼Ťli nadal pojawia si─Ö b┼é─ůd, mo┼╝e mie─ç to zwi─ůzek z danymi identyfikacyjnymi. W celu weryfikacji skontaktuj si─Ö ze swoim urz─Ödem skarbowym. Mog─ů one by─ç nieprawid┼éowe. Istnieje opcja uaktualnienia swoich danych w systemie e-Deklaracji. Wystarczy dostarczy─ç do urz─Ödu skarbowego druk ZAP-3 albo NIP-7 w celu aktualizacji danych.

Zdarza si─Ö r├│wnie┼╝ problem ze znacznie przed┼éu┼╝onym wysy┼éaniem formularza za pomoc─ů aplikacji. Je┼Ťli Tw├│j wniosek wysy┼éa si─Ö ju┼╝ ponad 30 minut, spr├│buj zmiany w ustawieniach programu. Otw├│rz program Adobe Reader, w menu wybierz opcj─Ö ÔÇ×EdycjaÔÇŁ, a nast─Öpnie ÔÇ×PreferencjeÔÇŁ i ÔÇ×ZabezpieczeniaÔÇŁ. Odznacz pozycj─Ö ÔÇ×w┼é─ůczÔÇŁ, a nast─Öpnie zamknij aplikacj─Ö. Po ponownym uruchomieniu spr├│buj jeszcze raz przes┼éa─ç dokumenty.

Niekt├│rzy u┼╝ytkownicy do┼Ťwiadczyli r├│wnie┼╝ problemu z otwarciem formularzy. W wi─Ökszo┼Ťci przypadk├│w pomocna okaza┼éa si─Ö funkcja programu e-Deklaracje nazwana ÔÇ×Oczy┼Ť─çÔÇŁ. Ten przycisk rozwi─ůzywa┼é r├│wnie┼╝ problem otwierania niew┼éa┼Ťciwych formularzy ÔÇô na przyk┼éad, gdy podatnik chcia┼é otworzy─ç PIT-37, otwiera┼é si─Ö druk PIT-28.

Na wi─Ökszo┼Ť─ç problem├│w z aplikacj─ů mo┼╝na znale┼║─ç odpowiedzi w instrukcji dost─Öpnej na stronie Ministerstwa Finans├│w. Ponadto, mo┼╝na wykorzysta─ç infolini─Ö, by skontaktowa─ç si─Ö z witryn─ů w celu pomocy technicznej. Nie jest to wielka cena, je┼Ťli dzi─Öki temu mo┼╝emy korzysta─ç z e-Deklaracji i szybciej wype┼énia─ç deklaracje podatkowe.

Warto te┼╝ pami─Öta─ç, ┼╝e na rynku dost─Öpne s─ů systemy ERP posiadaj─ůce w┼éasny modu┼é do obs┼éugi e-deklaracji. Dzi─Öki integracji z pozosta┼éymi modu┼éami, w tym modu┼éem finansowo-ksi─Ögowych ora kadrowo-p┼éacowym pozwalaj─ů automatycznie tworzy─ç deklaracje podatkowe PIT, CIT oraz VAT a nast─Öpnie bezpiecznie przesy┼éa─ç je drog─ů elektroniczn─ů do Urz─Öd├│w Skarbowych.

Szukasz systemu ERP do swojej firmy? Chcesz pozna─ç nasz program?
izabela zi─Ötek
Izabela Zi─Ötek

Starszy specjalista ds. Sprzedaży i Wdrożeń

Z firm─ů Humansoft zwi─ůzana jest od 2012 roku. Specjalizuje si─Ö we wdro┼╝eniach modu┼é├│w finansowo-ksi─Ögowych, kadrowo-p┼éacowych, handlowo-magazynowych oraz produkcyjnych. Uko┼äczy┼éa kursy asystenta ksi─Ögowego oraz obs┼éugi kadrowo-p┼éacowej organizowane przez Stowarzyszenie Ksi─Ögowych w Radomiu. Prowadzi szkolenia oraz warsztaty dla klient├│w i sieci handlowej Humansoft zwi─ůzane z tematyk─ů kadrowo-p┼éacow─ů i finansowo-ksi─Ögow─ů.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak┼╝e
24 czerwca 2020
Nadgodziny w pracy
Zobacz wi─Öcej
06 grudnia 2020
Pracownicze Plany Kapita┼éowe (PPK) ÔÇô Najwa┼╝niejsze informacje!
Zobacz wi─Öcej