30 lat na rynku
24 czerwca 2020
Nadgodziny w pracy
Strona główna Blog Nadgodziny w pracy
24 czerwca 2020

Nadgodziny w pracy

Nadgodziny w pracy

Pracujemy coraz wi─Öcej i coraz ci─Ö┼╝ej. Kodeks Pracy w swoich zapisach okre┼Ťla maksymalny czas pracy jako 8 godzin dziennie przy za┼éo┼╝eniu tygodnia pracy trwaj─ůcego 5 dni. Daje to 40 godzin tygodniowo w ci─ůgu rocznego okresu rozliczeniowego. Pr├│cz standardowego czasu pracy, zdarza si─Ö, ┼╝e wypracowujemy tak zwane nadgodziny.

Nadgodziny to po prostu praca wykonywana przez pracownika w czasie d┼éu┼╝szym, przekraczaj─ůcym dobowy wymiar czasu pracy. Profesjonalnie okre┼Ťla si─Ö to prac─ů w godzinach nadliczbowych. Czy nadgodziny s─ů dobrowolne?

Zgodnie z Kodeksem Pracy, w niekt├│rych sytuacjach pracodawca mo┼╝e zleci─ç prac─Ö w godzinach nadliczbowych, a pracownik jest zobligowany do podporz─ůdkowania si─Ö. Daje to du┼╝e pole manewru w zlecaniu nadgodzin, gdy┼╝ zapis je reguluj─ůcy m├│wi o ÔÇ×szczeg├│lnych potrzebach pracodawcyÔÇŁ. Ci─Ö┼╝ko je zdefiniowa─ç, wi─Öc pracodawca uznaj─ůc jakie┼Ť zadanie za swoj─ů szczeg├│ln─ů potrzeb─Ö, mo┼╝e zleci─ç obowi─ůzkowe nadgodziny swojemu pracownikowi.

Jak liczy─ç nadgodziny?

Wykonuj─ůc swoj─ů prac─Ö w czasie nadgodzin, dostajemy dodatek do wynagrodzenia. To znaczy, ┼╝e w tych godzinach, pr├│cz podstawowej stawki naliczany jest dodatek. Jego wysoko┼Ť─ç to 50% lub 100% podstawowego wynagrodzenia i zale┼╝y od kilku czynnik├│w.

Je┼Ťli pracujesz w nocy, w niedziele i ┼Ťwi─Öta (kt├│re nie s─ů Twoim dniem pracy zgodnie z umow─ů) ÔÇô Twoja stawka za nadgodziny to podstawowa pensja pomno┼╝ona dwukrotnie. Tak wi─Öc nadgodziny wypracowane w sobot─Ö lub niedziel─Ö, liczy si─Ö mno┼╝─ůc podstawow─ů stawk─Ö razy 2. Pracuj─ůc w nocy, przys┼éuguje Ci te┼╝ dodatek z tego tytu┼éu, w wysoko┼Ťci 20% stawki godzinowej. Co wi─Öcej, taka p┼éatno┼Ť─ç za nadgodziny obowi─ůzuje r├│wnie┼╝ w przypadku przekroczenia przeci─Ötnej tygodniowej normy czasu pracy. Ka┼╝da taka godzina, kt├│ra przekracza przeci─Ötn─ů norm─Ö czasu pracy jest p┼éatna podw├│jnie.

Jest te┼╝ mo┼╝liwo┼Ť─ç naliczania nadgodzin w wysoko┼Ťci 50% podstawowej pensji. S─ů to pozosta┼ée dni, w kt├│re pracodawca zleca nam nadliczbowe godziny ÔÇô czyli dni poza niedziel─ů i ┼Ťwi─Ötami.

Jak s─ů obliczane nadgodziny? Je┼Ťli posiadasz okre┼Ťlon─ů w umowie stawk─Ö godzinow─ů lub miesi─Öczn─ů, to ona jest podstaw─ů do obliczenia. Natomiast w sytuacji, gdy ta stawka nie zosta┼éa wyodr─Öbniona, podstaw─ů do naliczenia jest 60% pe┼énej pensji.

Pracownik mo┼╝e odebra─ç nadgodziny w inny spos├│b. Pr├│cz wynagrodzenia i dodatku do wyp┼éaty, istnieje opcja odbioru nadgodzin poprzez wykorzystanie wolnych godzin lub dni od pracy. Za ka┼╝d─ů przepracowan─ů nadgodzin─Ö nale┼╝y Ci si─Ö 1 godzina czasu wolnego. Je┼Ťli jednak to pracodawca sugeruje tak─ů zamian─Ö, przys┼éuguje Ci 1,5 godziny czasu wolnego za ka┼╝d─ů wypracowan─ů nadgodzin─Ö.

Maksymalna liczba nadgodzin

Ile maksymalnie nadgodzin mo┼╝esz przepracowa─ç? Okre┼Ťla to Kodeks Pracy w artykule 151. Dopuszcza on przepracowanie maksymalnie 150 nadgodzin w roku. Oczywi┼Ťcie, jak w wi─Ökszo┼Ťci przypadk├│w, istniej─ů wyj─ůtki.

Ten sam artyku┼é umo┼╝liwia pracodawcy zwi─Ökszenie ilo┼Ťci nadgodzin w roku dzi─Öki podpisanym przez pracownika regulaminowi pracy lub umowie o prac─Ö. Istniej─ů jednak ograniczenia matematyczne. W tygodniu ┼é─ůcznie z nadgodzinami nie mo┼╝esz przepracowa─ç wi─Öcej ni┼╝ 48 godzin. Z tego wynika, ┼╝e w roku maksymalna liczba nadgodzin to 416. W tygodniu mo┼╝esz przepracowa─ç maksymalnie 8 nadgodzin, co okre┼Ťla artyku┼é 131 Kodeksu Pracy.

Pracodawca zlecaj─ůc nadgodziny, musi pami─Öta─ç zapisach artyku┼éu 132 Kodeksu Pracy. M├│wi on o prawie pracownika do 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku ÔÇô to ogranicza czas pracy do 13 godzin na dob─Ö.

System ERP ÔÇô dlaczego warto z niego skorzysta─ç?

Popularne i ch─Ötnie wykorzystywane w firmach oprogramowanie do monitorowania czasu pracy to system ERP. Du┼╝a elastyczno┼Ť─ç kalendarzy pracowniczych pozwala na stworzenie regu┼é i kryteri├│w, wed┼éug kt├│rych kontrolowany jest czas pracy pracownik├│w. Dzi─Öki nim w ┼éatwy spos├│b mo┼╝na realizowane nadgodziny i odpowiednio je rozliczy─ç. Program oferuje konkretne typy modyfikacji, kalendarzy post─Öpuj─ůc w zgodzie z aktualnymi przepisami Kodeksu pracy.

Oprogramowanie nie tylko zlicza czas wykonywania obowi─ůzk├│w przez pracownika, na podstawie zarejestrowanych zdarze┼ä w kalendarzu ale ma tak┼╝e funkcje ksi─Ögowe. Dzi─Öki temu jest to program u┼éatwiaj─ůcy naliczanie p┼éac dla firm, kt├│ry wszystkie dane niezb─Ödne do zrealizowania wyp┼éat przechowuje w jednym miejscu. Tym samym przedsi─Öbiorstwo nie musi mie─ç dw├│ch odr─Öbnych program├│w, aby skutecznie ewidencjonowa─ç czas pracy zatrudnionych os├│b i go rozlicza─ç.

Dodatkowo w systemie ERP bez problemu mo┼╝na wyr├│┼╝ni─ç podstawowy wymiar pracy i dodatkowe godziny. Zbiera on dane dotycz─ůce wszystkich pracownik├│w, tworz─ůc przydatne podsumowania. Taki system monitoruj─ůcy nadgodziny dla firm u┼éatwia nie tylko ich rozliczanie, lecz tak┼╝e mo┼╝e informowa─ç o potrzebach kadrowych przedsi─Öbiorstwa. Zliczenie nadprogramowych godzin pozwoli oszacowa─ç, ile dodatkowych etat├│w jest potrzebnych, by zrealizowa─ç wszystkie zadania w ramach podstawowego czasu pracy.

Oprogramowania do monitorowania przydaj─ů si─Ö w du┼╝ych podmiotach gospodarczych, w kt├│rych r─Öczne prowadzenie ewidencji wymaga┼éoby po┼Ťwi─Öcenia du┼╝ej ilo┼Ťci czasu. Jednak┼╝e r├│wnie┼╝ ma┼ée firmy d─ů┼╝─ůce do optymalizacji proces├│w zwi─ůzanych z kadrami doceni─ů takie systemy monitoruj─ůce nadgodziny.

Mniejsze przedsi─Öbiorstwa mog─ů na tym przede wszystkim zaoszcz─Ödzi─ç. Wykupowanie licencji do wielu program├│w niezb─Ödnych do funkcjonowania dzia┼éalno┼Ťci poci─ůga za sob─ů spore koszty. W tym programie u┼éatwiaj─ůcym naliczanie p┼éac dla firm mo┼╝na jednocze┼Ťnie tworzy─ç ewidencje pracy, raporty dla kadr, a przede wszystkim rozszerza─ç jego funkcjonalno┼Ťci wraz z rozwojem biznesu. To r├│wnie┼╝ du┼╝a oszcz─Ödno┼Ť─ç czasu, kt├│ry trzeba by┼éoby po┼Ťwi─Öci─ç na wdro┼╝enie nowego oprogramowania.

Edyta-2-1
Edyta Pacholec

od blisko 14 lat zwi─ůzana z rynkiem system├│w ERP. Od 2015 pe┼éni funkcje Dyrektora Dzia┼éu Wdro┼╝e┼ä w firmie Humansoft, w kt├│rej ┼é─ůcznie przepracowa┼éa ponad 12 lat.

Pocz─ůtkowo zajmowa┼éa stanowisko specjalisty ds. wdro┼╝e┼ä systemu ERP, g┼é├│wnie prowadz─ůc wdro┼╝enia modu┼é├│w finansowo-ksi─Ögowych, kadrowo-p┼éacowych oraz handlowo-magazynowych. Obecnie jako Dyrektor Dzia┼éu Wdro┼╝e┼ä koordynuje i nadzoruje realizacj─Ö bie┼╝─ůcych projekt├│w wdro┼╝eniowych oraz odpowiada za ofert─Ö us┼éug powdro┼╝eniowych. Pe┼éni r├│wnie┼╝ funkcj─Ö Product managera modu┼é├│w finansowo-ksi─Ögowych.

W swoim dorobku posiada tak┼╝e liczne wyst─ůpienia na konferencjach bran┼╝owych oraz spotkaniach biznesowych organizowanych dla sieci handlowej Humansoft. Uko┼äczy┼éa szkolenia z zakresu tematyki finansowo-ksi─Ögowej i kadrowo-p┼éacowej. Posiada umiej─Ötno┼Ťci Ksi─Ögowego Bilansisty.

Przeczytaj tak┼╝e
09 sierpnia 2021
B┼é─ůd 414 w e-Deklaracji ÔÇô jak rozwi─ůza─ç ten problem z wysy┼éaniem
Zobacz wi─Öcej