30 lat na rynku
04 kwietnia 2024
Konsultacje KSeF – podsumowanie planowanych zmian
Humansoft Blog Konsultacje KSeF – podsumowanie planowanych zmian
04 kwietnia 2024

Konsultacje KSeF – podsumowanie planowanych zmian

W ramach pierwszego etapu konsultacji dotycz膮cych rozwi膮za艅 prawnych i funkcjonalno艣ci obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Ministerstwo Finans贸w zorganizowa艂o 9 spotka艅, w kt贸rych 艂膮cznie udzia艂 wzi臋艂o oko艂o 10 tys. uczestnik贸w.

Wynikiem marcowych konsultacji jest wypracowanie szeregu zmian w za艂o偶eniach systemu KSeF uwzgl臋dniaj膮cych zg艂oszone w trakcie konsultacji postulaty oraz oczekiwania przedsi臋biorc贸w.

Jeden termin wej艣cia w 偶ycie KSeF

W odpowiedzi na postulaty p艂yn膮ce z rynku, Ministerstwo Finans贸w zdecydowa艂o o wprowadzeniu obowi膮zku e-fakturowania w tym samym czasie dla podatnik贸w czynnych i zwolnionych z VAT. Nie b臋dzie wi臋c planowanego wcze艣niej r贸偶nicowania termin贸w stosowania KSeF, w zale偶no艣ci od statusu podatnika.

Data obligatoryjnego stosowania KSeF zostanie podana na prze艂omie kwietnia i maja, przy czym system nie zostanie wdro偶ony przed ko艅cem 2024 r.

W kwietniu maj膮 nast膮pi膰 konsultacje projektu nowelizacji i analiza uwag przes艂anych do resortu. Natomiast na pocz膮tku maja projekt ustawy ma zosta膰 skierowany do kolejnych etap贸w prac legislacyjnych.

KSeF – inne planowane zmiany
  • Odroczenie obowi膮zku podania numeru KSeF w p艂atno艣ciach (w tym dla Mechanizmu Podzielonej P艂atno艣ci) dzi臋ki czemu przedsi臋biorcy otrzymaj膮 wi臋cej czasu na dostosowanie swoich system贸w IT do wymaga艅 KSeF. Ma zosta膰 r贸wnie偶 zaproponowane dodatkowe odroczenie dla faktur wystawianych z kasy rejestruj膮cej i paragon贸w z NIP uznanych za faktury.
  • Liberalizacja obowi膮zk贸w KSeF – w okresie przej艣ciowym wszyscy podatnicy dostan膮 mo偶liwo艣膰 wystawienia elektronicznych faktur 鈥瀘ffline鈥 poza KSeF z kodem QR i wprowadzania ich do KSeF nast臋pnego dnia roboczego.
  • Faktura konsumencka – planowane jest dopuszczenie mo偶liwo艣ci wystawiania faktur konsumenckich w KSeF. Konsument otrzyma natomiast anonimowy dost臋p do faktury w KSeF, przez jej wydanie z kodem QR.
  • Identyfikacja statusu nabywcy w fakturze – MF proponuje zr贸wnowa偶enie odpowiedzialno艣ci wystawcy i nabywcy w zakresie obowi膮zk贸w KSeF. Wprowadzona zostanie 鈥瀞amoidentyfikacja鈥 nabywcy dla potrzeb wystawienia przez dostawc臋 faktury w KSeF. Podatnicy zwolnieni z VAT b臋d膮 zobowi膮zani podawa膰 na fakturach numer VAT (gdy s膮 zarejestrowani dla potrzeb VAT) lub NIP (pozostali), je艣li dokonuj膮 zakup贸w na potrzeby dzia艂alno艣ci gospodarczej.
  • Przesy艂anie za艂膮cznik贸w przez KSeF – umo偶liwione zostanie dodawanie za艂膮cznik贸w do faktur za media, us艂ugi telekomunikacyjne i inne 鈥瀦biorcze鈥. W okresie niezb臋dnym do dostosowania rozwi膮za艅, Ministerstwo Finans贸w zapewni dodatkowe odroczenie obowi膮zku stosowania KSeF dla faktur za takie czynno艣ci.
  • Okres awarii i offline – Umo偶liwione zostanie wcze艣niejsze generowanie oraz pob贸r certyfikat贸w nabywcy do faktur wystawianych w okresie awarii i offline.
  • Uproszczenie dla podatnik贸w 鈥瀢ykluczonych cyfrowo鈥 – W okresie przej艣ciowym podatnicy, u kt贸rych wdro偶enie KSeF mo偶e by膰 problematyczne, a skala i warto艣膰 wystawianych faktur jest niewielka, b臋d膮 mogli stosowa膰 faktury papierowe pod warunkiem, 偶e 偶adna z faktur nie przekroczy kwoty 450 z艂, a ich 艂膮czna warto艣膰 10 tys. z艂 miesi臋cznie.
  • Kara za niestosowanie KSeF – nak艂adanie kar za niestosowanie KSeF b臋dzie odroczone, co z艂agodzi skutki b艂臋d贸w przedsi臋biorc贸w w pocz膮tkowym okresie dzia艂ania systemu w wersji obligatoryjnej.
Szkolenia i wsparcie podatnik贸w z KSeF
  • Szkolenia dla przedsi臋biorc贸w – ju偶 w maju 2024r. zostan膮 uruchomione szkolenia dla przedsi臋biorc贸w, kt贸re b臋d膮 odbywa膰 si臋 w urz臋dach skarbowych. B臋dzie mo偶na uczestniczy膰 w nich stacjonarnie w siedzibie urz臋du, a tak偶e on-line. Pracownicy Krajowej Administracji Skarbowej przedstawi膮 na nich m.in. g艂贸wne za艂o偶enia i funkcjonalno艣ci KSeF, zakres obowi膮zkowego e-fakturowania, zasady generowania kod贸w QR i metody uzyskania dost臋pu do e-faktur. Om贸wione zostan膮 tak偶e mo偶liwo艣ci korzystania z darmowych narz臋dzi do e-fakturowania przygotowanych przez Ministerstwo Finans贸w, czyli: Aplikacji Podatnika KSeF, e-mikrofirmy oraz aplikacji mobilnej KSeF.
  • Indywidualne spotkania – podczas kt贸rych podatnicy otrzymaj膮 niezb臋dne informacje zwi膮zane z obowi膮zywaniem KSeF i korzystaniem z bezp艂atnych narz臋dzi udost臋pnianych przez MF.
  • Pomoc infolinii Krajowej Informacji Skarbowej – od lipca br. podatnicy i ksi臋gowi b臋d膮 mogli skorzysta膰 z pomocy infolinii Krajowej Informacji Skarbowej, kt贸ra b臋dzie udziela艂a nie tylko wsparcia merytorycznego, zwi膮zanego z obowi膮zuj膮cymi przepisami, lecz tak偶e szeroko rozumianej pomocy technicznej.
  • Filmiki instrukta偶owe – planowane jest udost臋pnienie kr贸tkich og贸lnodost臋pnych filmik贸w z dotycz膮cych korzystania z KSeF na YouTube.

Chcieliby艣my zapewni膰 Pa艅stwa, 偶e kontynuujemy prace nad dostosowaniem naszych system贸w do obs艂ugi Krajowego Systemu e-Faktur. Informacje o kolejnych zmianach b臋d膮 przekazywane Pa艅stwu na bie偶膮co poprzez newslettery i e-szkolenia.

urszula greiner motyka
Urszula Greinert-Motyka

Koordynator ds. wdro偶e艅 system贸w ksi臋gowych i kadrowo-p艂acowych

Posiada wieloletni膮 praktyk臋 pracy na stanowisku ksi臋gowej. Swoj膮 wiedz臋 i do艣wiadczenie wykorzystuje wdra偶aj膮c modu艂y ksi臋gowe i kadrowo-p艂acowe. Rozumie i zna wyzwania zwi膮zane z dynamicznie zmieniaj膮cymi si臋 przepisami. Prowadzi projekty zwi膮zane zar贸wno z wdro偶eniem standardowej funkcjonalno艣ci, jak te偶 budowaniem koncepcji nowych rozwi膮za艅 dla klienta ko艅cowego, ich testowaniem oraz wdra偶aniem.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak偶e
07 wrze艣nia 2021
Wdro偶enie systemu ERP 鈥 co warto wiedzie膰, aby zako艅czy膰 wdro偶enie powodzeniem? Cz. 1
Zobacz wi臋cej
22 czerwca 2022
Nowo艣ci w ofercie! Enovatio Workflow i Enovatio Projects
Zobacz wi臋cej
19 czerwca 2022
Kolejne zmiany w PIT od lipca 2022 – na czym polegaj膮?
Zobacz wi臋cej