Instrukcja wideo – Obsługa i Konfiguracja Modułów KSeF w Systemach Humansoft
W dobie cyfryzacji i nowych wymogów finansowych Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się niezbędnym narzędziem do zarządzania dokumentacją księgową.
Moduł KSeF w naszym systemie ERP pomaga wykonywać te zadania efektywnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nasza instrukcja wideo zawiera:
- Wprowadzenie do KSeF i roli systemu w obiegu faktur
- Omówienie modułu KSeF w systemie Humansoft
- Konfigurację systemu i połączenia z KSeF
- Przygotowanie danych firmy i kontrahentów
- Proces wystawiania, wysyłki i statusów faktur w KSeF
- Generowanie PDF z kodami QR oraz zarządzanie uprawnieniami
Zapraszamy do obejrzenia materiału, w którym pokazujemy, jak sprawnie korzystać z modułu KSeF w systemie Humansoft, aby łatwo i poprawnie wystawiać oraz przesyłać faktury ustrukturyzowane.
W ramach KSeF w Humansoft dostępne są dwa moduły:
Moduł KSeF – Umożliwia wysyłkę i odbiór dokumentów w oparciu schemy i pola obowiązkowe wymagane przez Ministerstwo Finansów. Obecnie moduł obsługuje dokumenty sprzedaży, w kolejnym etapie będzie obsługiwał również faktury zakupu.
Moduł Konfigurator schematów KSeF – Umożliwia modyfikację poszczególnych elementów schem, dzięki czemu ich konfiguracja może być ściśle dopasowana do specyficznych potrzeb firmy. Użytkownik może również definiować własne pola opisowe, co pozwala precyzyjnie dopasować strukturę dokumentów do specyfiki procesów biznesowych. Konfigurator pozwala również na zdefiniowanie innych danych, takich jak dodatkowy opis, kod sprzedawcy u kontrahenta, numer katalogowy czy terminy przydatności, które następnie będą automatycznie uwzględniane podczas generowania dokumentów XML. Fabrycznie zdefiniowane są m.in opłata cukrowa, KGO, numery seryjne oraz numery partii.
