Jaki program do zarządzania magazynem? Sprawdź nasze rekomendacje!

Sprawna obsługa magazynu jest niezwykle istotna, aby zapewnić wydajną logistykę oraz zarządzanie stockiem.

Dobry program magazynowy rozwiązuje wiele problemów, z jakimi borykają się pracownicy. Pozwala zaoszczędzić czas, zwiększyć produktywność i uniknąć pomyłek, które są  kosztowne. Jak wybierać oprogramowanie magazynowe?

Czego dowiesz się z tego artykułu?

Wykorzystaj system WMS, aby kontrolować gospodarkę magazynową i obrót towarami w swojej firmie. Z naszego artykułu dowiesz się:

• Dlaczego zarządzanie magazynem bywa trudne?
• Jak wykorzystać ERP w charakterze programu magazynowego?
• Jakie funkcje ERP są kluczowe dla magazynu?
• Dlaczego WMS jest tak ważny dla obiegu towarów?
• Ile kosztuje dobry program magazynowy?
• Czym wyróżnia się HermesSQL na tle konkurencyjnych rozwiązań?

Wyzwania w zarządzaniu magazynem

Sukces w biznesie w dużej mierze zależy od tego, czy potrzeby klienta zostaną zaspokojone odpowiednio szybko i we właściwy sposób.

W miarę jak odbiorca staje się coraz bardziej wymagający, a konkurencja się rozwija, praca manualna osób odpowiedzialnych za obsługę magazynu staje się niewystarczająca.

Nawarstwiające się błędy i wydłużony czas realizacji zamówień wpływają negatywnie na renomę firmy i przyczynia się do negatywnych opinii odbiorców.

Do typowych wyzwań związanych z gospodarką magazynową można zaliczyć:

• niewłaściwe planowanie stref magazynowych utrudniające dostęp do produktów,
• rotację zapasów niedopasowaną do popytu i możliwości produkcyjnych,
• brak kontroli stanów magazynowych, co wymusza przerwy w produkcji i dostawie,
• niekompletną ewidencję magazynową,
• problemy ze sprawnym przeprowadzeniem inwentaryzacji,
• błędy podczas kompletowania zamówień,
• błędy podczas wydawania surowców na produkcję.

Optymalizacja powierzchni magazynowej i procesów związanych z zarządzaniem materiałami, półproduktami i gotowymi wyrobami jest ważna w każdej branży, nie tylko sprzedaży internetowej. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na implementację gotowego rozwiązania w postaci kompleksowego programu umożliwiającego efektywne zarządzanie magazynem.

Jeśli widzisz, że Twoi pracownicy są przeciążeni i zaczynają popełniać błędy, nie zwlekaj z wdrożeniem ERP i programu magazynowego. Zwłoka jedynie pogłębia problem i sprawia, że Twoja firma może przestać być konkurencyjna.

System ERP jako program magazynowy

W praktyce można spotkać się z jednym z dwóch modeli tego typu usługi. Duże firmy od razu decydują się na wdrożenie rozbudowanego programu ERP (ang. Enterprise Resource Planning).

To wielofunkcyjna aplikacja wyposażona w prosty interfejs, która agreguje, przetwarza oraz zarządza informacjami płynącymi z różnych działów firmy, w tym z magazynu. Charakterystyczną cechą oprogramowania klasy ERP jest jego modułowy charakter – nie każde ogniwo systemu musi być od razu instalowane i konfigurowane.

Dla średnich firm lepszym rozwiązaniem może okazać się wdrożenie programu WMS (ang. Warehouse Management System). Może on występować jako całkowicie odrębny software lub właśnie część ERP.

System WMS służy wyłącznie do obsługi procesów magazynowych (niekiedy także logistycznych i sprzedażowych). Brakuje mu jednak pełnej funkcjonalności ERP, co zaczyna być odczuwalne, kiedy firma się rozwija. Brak kontroli nad procesami biznesowymi praktycznie uniemożliwia podejmowanie trafnych decyzji.

Humansoft oferuje rozwiązanie hybrydowe, w którym moduł magazynowy WMS stanowi integralną część rozbudowanego systemu ERP. W ten sposób przedsiębiorca otrzymuje zaawansowany program magazynowy obejmujące również zarządzanie przestrzenią magazynową i logistyką.

Wybierając HermesSQL otrzymujesz system ERP z modułem magazynowym bez konieczności wykupywania odrębnej licencji i integracji systemu magazynowego z innym narzędziem. To prostota i precyzja w jednym.

Funkcje ERP dla magazynu

Na rynku znajdziesz wiele różnych programów magazynowych, które różnią się między sobą zakresem oferowanych rozwiązań. Jakie funkcje powinno oferować dobre oprogramowanie magazynowe?

Najważniejsze funkcje ERP dla magazynu powinny zapewniać przede wszystkim pełną kontrolę nad stanami i przepływem towarów – od przyjęcia dostawy, przez składowanie, aż po wydanie.

Istotna jest automatyzacja dokumentacji magazynowej, obsługa lokalizacji, inwentaryzacji oraz generowanie raportów pozwalających monitorować pracę magazynu.

System powinien wspierać także kontrolę jakości dostaw i różne metody rozchodowania towarów, takie jak FIFO czy FEFO, a także współpracować z WMS i urządzeniami magazynowymi.

Wybierając program do magazynowania, który jest integralną częścią ERP, eliminujesz ten problem całkowicie. Spraw, aby codzienna praca była prosta.

Moduły kluczowe dla magazynowania

Decydując się na wdrożenie modułowego systemu ERP, zwróć przede wszystkim uwagę, czy został on wyposażony w program do gospodarki magazynowej. Moduł magazynowy jest wyposażony w najważniejsze funkcje wspierające przyjmowanie, wysyłkę i wewnętrzny obrót towarami.

Wybierając odpowiedni system do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, możesz połączyć pełną funkcjonalność ERP z zaawansowanymi narzędziami WMS. Z HermesSQL wykorzystasz kompatybilność z czytnikami kodów kreskowych i zyskasz pełną kontrolę nad zasobami magazynowymi. Z systemem WMS również cykliczna inwentaryzacja przebiega szybko i bezbłędnie.

Koszt całkowity programu do magazynu

Na koszt całkowity oprogramowania magazynowego składa się wiele czynników, w tym:

1. licencje,
2. wdrożenie,
3. utrzymanie,
4. szkolenia pracowników,
5. zmiany w oprogramowaniu,
6. integracje.

W zależności od zapotrzebowania ostateczny koszt może kształtować się na poziomie od kilkudziesięciu do nawet kilkuset tysięcy złotych.

Korzyści oprogramowania magazynowego

Program magazynowy umożliwia zarządzanie gospodarką magazynową w uporządkowany sposób. Wykorzystaj go, aby:

• zmniejszyć liczbę pomyłek przy przyjmowaniu i wydawaniu towarów,
• skrócić kompletowanie i pakowanie zamówień,
• zapewnić maksymalne wykorzystanie siły roboczej i sprzętu,
• monitorować efektywność magazynu w czasie rzeczywistym,
• uzupełniać stany magazynowe, zanim zacznie brakować materiału do realizacji zamówień,
• zwiększyć zadowolenie klienta,
• rozliczać towary w walutach obcych.

Najpopularniejsze programy magazynowe jak HermesSQL mogą być przystosowane do różnych branż. Dlatego nie musisz szukać nowego systemu ERP i WMS, kiedy rozszerzasz profil swojej działalności.

HermesSQL do obsługi magazynu

Firma Humansoft oferuje swoim klientom kompleksowy system ERP HermesSQL, który w pakiecie podstawowym zawiera funkcje związane z obsługą sprzedaży i magazynu.

Dla bardziej wymagających firm, które potrzebują wyspecjalizowanych narzędzia do obsługi magazynu (w tym wysokiego składowania), a także kompleksowej obsługi logistyki magazynowej producent oprogramowania dostarcza moduł WMS. Został on wyposażony w takie funkcje, jak:

• wizualizacja struktury magazynu oraz obłożenia lokalizacji,
• obsługa mobilnej aplikacji dla magazynierów,
• rozbudowane opcje magazynowania (wydania, przyjęcia, przesunięcia i awizacja towaru),
• obsługa kodów kreskowych oraz drukowanie własnych etykiet,
• współpraca ze skanerami oraz innymi urządzeniami,
• inwentaryzacja,
• analiza stanów magazynowych,
• informowanie o osiągnięciu stanów minimalnych,
• planowanie trasówek,
• możliwość wygenerowania dokumentacji (dokumenty magazynowe, listy przewozowe),
• powiadomienia email/SMS do klientów,
• zarządzanie wieloma magazynami z poziomu jednego konta,
• obsługa firm kurierskich,
• złożone analizy wydajności,
• panel kierownika magazynu.

Wykorzystaj program do magazynowania HermesSQL w swojej firmie

Program do prowadzenia magazynu i moduł WMS Humansoft znacząco ułatwiają nadzór nad magazynem i logistyką magazynową oraz pozwalają zoptymalizować procesy biznesowe.

Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz czuć się bezpiecznie i rozwijać swój biznes. Kompleksowe i rozbudowane opcje upraszczają zarządzanie zapasami i powodują, że zarządzanie relacjami z klientami i obsługa zamówień stają się łatwiejsze.

Szukasz sposobu na usprawnienie obsługi magazynu i logistyki magazynowej? Poznaj systemy WMS od Humansoft!