Najważniejsze funkcje systemu ERP

Wdrożenie systemu ERP to trudna decyzja, która wymaga zaangażowania znacznych środków finansowych, czasu, ale także współpracy z zespołem wdrożeniowym.

Dlatego tak ważne jest, aby system do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa wybierać świadomie. Jakich funkcji powinieneś oczekiwać od dobrego ERP i kiedy warto go zamówić?

Czego dowiesz się z tego artykułu?

Oprogramowanie ERP sprawdza się w każdej branży niezależnie od wielkości biznesu. Kluczem do sukcesu jest wybór potrzebnych funkcji. Przeczytaj:

• Kiedy warto pomyśleć o wdrożeniu systemu ERP?
• Na czym polega modułowość ERP i jak wykorzystać ją w Twojej firmie?
• Jak systemy ERP wspierają branżę produkcyjną?
• Jakie możliwości oferuje system HermesSQL?

Kiedy firma potrzebuje systemu ERP?

Wiele firm odracza decyzję o wdrożeniu systemu ERP, myśląc „To nie dla mnie”, „Nasza firma jest za mała na ERP”. W ten sposób jedynie powiększasz dług technologiczny. Wybór odpowiedniego systemu ERP to nie decyzja z rodzaju opłacalnych lub nieopłacalnych.

Wsparcie w integracji procesów biznesowych, zarządzaniu projektami i zasobami ludzkimi pomaga wypracować i utrzymać realną przewagę nad konkurencją. Rekomendujemy, aby program ERP wdrożyć wtedy, gdy:

• pracownicy tracą czas na ręczne wprowadzanie danych i przepisywanie ich między różnymi programami,
• brakuje spójności między poszczególnymi działami,
• stany magazynowe nie odpowiadają realnym potrzebom – brakuje zasobów do realizacji zamówień lub surowce i półprodukty zalegają na półkach,
• trudno utrzymać stabilną produktywność i terminowość zleceń,
• pojawia się potrzeba dopasowania firmy do wymogów prawa (np. zróżnicowane stawki podatkowe, wielowalutowość, KSeF).

Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa umożliwia automatyzację procesów operacyjnych w czasie rzeczywistym. Nie służy do porządkowania chaosu, ale pozwala na wymianę aktualnych informacji i wizualizację danych w celu maksymalizacji produktywności.

Najważniejsze funkcje ERP

System ERP ma budowę modułową. Oznacza to, że wspiera te obszary działalności firmy, które potrzebują aktualnych danych i automatyzacji. Nie musisz od razu wdrażać wszystkich modułów, a jedynie te, które są Ci potrzebne, Wśród typowych funkcji ERP można wymienić:

• sprzedaż i obsługę klienta
• automatyzację księgowości i ewidencję dokumentów,
• kontrolę kosztów operacyjnych i zarządzanie budżetem,
• naliczanie wynagrodzeń,
• monitorowanie zgodności z przepisami podatkowymi,
• planowanie i harmonogramowanie operacji technologicznych,
• nadzór nad zużyciem surowców i materiałów,
• rozliczanie kosztów wytworzenia,
• kontrolę stanów magazynowych i lokalizacji towarów,
• automatyczne generowanie zamówień do dostawców,
• obsługę przyjęć i wydania towarów (WZ, PZ),

Funkcji systemu ERP może być znacznie więcej, w zależności od tego, na wdrożenie jakich modułów się zdecydujesz.

Kluczowe znaczenie zawsze ma automatyzacja podstawowych procesów biznesowych i dostęp do danych w czasie rzeczywistym. W ten sposób wspierasz różne działania – od ewidencji pracowników po wystawianie faktur.

Modułowy charakter oprogramowania przekłada się też na skalowalność oprogramowania ERP. Dopasuj optymalizację procesów do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa.

Funkcje ERP a produkcja

Oprogramowanie ERP może być zaimplementowane w każdej branży związanej z handlem, przetwórstwem lub produkcją. Ze względu na wysoki stopień automatyzacji szczególnie dużą popularnością cieszą się systemy do zarządzania produkcją. W jaki sposób systemy ERP wspierają firmy produkcyjne?

Zdefiniowanie technologii

ERP dla produkcji pozwala na zdefiniowanie danych związanych z technologią produkcji, w tym zdefiniować skład materiałowy wyrobu, określić czynności i przypisać do nich zasoby firmy. Zarządzania zamówieniami uwzględnia także kalkulację kosztu i czasu produkcji, określa ilość odpadów i uwzględnia prace zlecone kooperantom.

Planowanie produkcji

Lepsze wykorzystanie zasobów idzie w parze z tworzeniem raportów i harmonogramów produkcyjnych. System ERP umożliwia tworzenie planów na podstawie analizy chodliwości, prognozowania popytu, przyjętych zamówień od klientów i stanów magazynowych. Identyfikacja potrzeb materiałowych pozwala na stworzenie spójnego i kompletnego łańcucha dostaw.

Zaplanowana produkcja jest rozkładana na gniazda robocze i pracowników z uwzględnieniem maksymalnego obciążenia. Analiza produkcji w toku pozwala uzyskać szczegółowe informacje na temat tego, w jakiej fazie produkcji są poszczególne zlecenia produkcyjne oraz ilości wyrobów wytworzonych w poszczególnych fazach.

Kontrola jakości

Inwestycja w program ERP dla branży produkcyjnej uwzględnia traceability, czyli zaawansowane narzędzia związane ze śledzeniem produktów. Kontrola jakości surowca, półproduktu i wyrobu polega na ich sprawdzeniu pod kątem spełnienia specyficznych potrzeb i norm.

Nadanie wyrobom numeru partii produkcyjnej lub numeru seryjnego pozwala na monitorowanie każdej pojedynczej sztuki wyrobu. W ten sposób możesz zdefiniować dostawcę, wykonawcę i miejsce wykonania wadliwego wyrobu. To nie tylko oszczędność czasu, ale też możliwość szybkiego reagowania na zwroty lub reklamacje i możliwość sprawnego przeprowadzenia procedury product recall.

Rozliczenie kosztów produkcji

Analiza danych produkcyjnych pozwala na kalkulację kosztów związanych z wytworzonymi w ramach zleceń produktami. Funkcje Business Intelligence umożliwiają wyliczenie jednostkowego kosztu produkcji, a także rentowności całego zlecenia. Jeśli zależy Ci, aby zwiększyć efektywność organizacji, kontrola kosztów ma kluczowe znaczenie dla całej organizacji.

Co zyskujesz, wdrażając ERP dla produkcji?

Oprogramowanie ERP pomaga Twojej organizacji na wiele sposobów. Przede wszystkim scentralizowana baza danych pozwala na uwspólnianie danych. Dane o finansach, kadrach, magazynie i sprzedaży są widoczne dla każdego uprawnionego pracownika w tym samym czasie. Odpowiednio skonfigurowany program automatyzuje powtarzalne czynności, co zmniejsza liczbę błędów popełnianych przez ludzi.

Szybki dostęp do informacji o towarach i zamówieniach skraca czas oczekiwania na realizację usług. Przekłada się to na większe zadowolenie klientów.

Zarząd ma jasny podgląd na koszty, zyski i płynność finansową firmy. Kontrola rachunków, zysków i strat jest łatwiejsza.

HermesSQL – sprawdź nasze rozwiązanie

System ERP HermesSQL to rozbudowane oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Dzięki modułowi MRP II może zostać wykorzystany w każdej firmie produkcyjnej. Wykorzystaj takie funkcje, jak:

• obsługa technologii BOM,
• tworzenie planów produkcji,
• kalkulacje wariantowe,
• harmonogramowanie operacji z wykorzystaniem wykresów Gantta,
• generowanie zleceń produkcyjnych,
• kontrola jakości,
• zarządzanie łańcuchem dostaw,
• rejestracja zdarzeń produkcyjnych,
• szczegółowe analizy danych (w tym: śledzenie partii, identyfikacja surowca, wykonanie planu, zestawienie godzin, analiza kosztów).

Zadbaj o poprawę wydajności produkcji z systemem ERP

Prawidłowo wdrożony system ERP automatyzuje procesy produkcyjne, ułatwia planowanie dostaw i zarządzanie zapasami. Dzięki dostępowi do danych w czasie rzeczywistym w jednym miejscu łatwiej o podejmowanie decyzji biznesowych, które przynoszą realny zysk i pozwalają na rozwój Twojej organizacji.

Zwiększ wydajność operacyjną z systemem HermesSQL. Wykorzystaj zaawansowane raporty i integrację z innymi aplikacjami, aby stworzyć spójny ekosystem pozwalający na wymianę danych bez zakłóceń, bez opóźnień i bez błędów.