Jak wybrać ERP dla firmy handlowej?

Sprawne zarządzanie handlem wymaga nie tylko analizy danych sprzedażowych.

Przedsiębiorstwo musi zarządzać zapasami magazynowymi, dbać o relacje z klientami, ale też generować raporty pozwalające na podejmowanie przemyślanych decyzji biznesowych. Przeczytaj, jak wybierać system sprzedażowy ERP.

Czego dowiesz się z tego artykułu:

Wybór odpowiedniego systemu ERP dla firmy handlowej przekłada się na możliwość zwiększenia obrotów i uproszczenia procesów biznesowych. Przeczytaj:

• Jakie cechy powinno mieć dobre oprogramowanie ERP dla handlu?
• Dlaczego potrzebujesz zintegrowanego modułu WMS?
• Jakie korzyści przynosi tworzenie spersonalizowanych dashboardów?
• Jak rozumieć skalowalność ERP w kontekście rozwoju biznesu?

Jak wybierać dobre oprogramowanie sprzedażowe?

Prowadzenie sprzedaży to dzisiaj znacznie więcej, niż tylko otwarcie sklepu stacjonarnego lub założenie platformy e-commerce. Jeśli chcesz rywalizować na rynku lokalnym (a tym bardziej ogólnopolskim lub transgranicznym), programy ERP oferujące wsparcie sprzedaży są niezbędne, ponieważ bez nich kontrola istotnych informacji jest praktycznie niemożliwa. Jak jednak wybrać dobry system ERP, skoro na rynku jest ich tak wiele?

Obsługa sprzedaży

Kluczową funkcją programu do obsługi sklepu jest obsługa sprzedaży detalicznej i hurtowej. Dobry ERP powinien radzić sobie z terminalami płatniczymi POS i kasami fiskalnymi, integrować się z popularnymi platformami e-commerce i wspierać sprzedaż z kilku sklepów równolegle. Pracownicy docenią też możliwość szybkiego generowania różnych dokumentów, jak faktury, paragony, czy WZ. Przejrzysty interfejs jest tutaj kluczem do sukcesu.

Czy znajdziesz tę funkcję w HermesSQL?

System HermesSQL obsługuje wszystkie najważniejsze funkcje sprzedażowe. Co istotne, transakcje mogą być realizowane w walucie polskiej i obcej, co stwarza duże możliwości w zakresie handlu transgranicznego. Nasz ERP współpracuje z Humansoft e-Sklep, platformą B2B, BaseLinker, Sellasist. Dzięki pełnej integracji z KSeF masz pewność, że Twój biznes działa zgodnie z prawem.

Zarządzanie magazynem i logistyka

Żaden program do prowadzenia sklepu nie będzie kompletny bez połączenia go z oprogramowaniem magazynowym. Tylko w ten sposób będziesz w stanie zapanować nad kontrolą stanów magazynowych, lokalizacją towarów, obsługą zwrotów i przepływem asortymentu. Większość dostępnych na rynku rozwiązań wymusza jednak sięganie po zewnętrzny WMS, co może być sporym utrudnieniem i generuje dodatkowe koszty.

Czy znajdziesz tę funkcję w HermesSQL?

Zaletą oprogramowania HermesSQL jest zintegrowany moduł WMS, który pozwala przejąć pełną kontrolę nad operacjami magazynowymi. Dzięki korzystaniu z jednej, spójnej bazy danych przedsiębiorca nie musi sięgać po zewnętrzne narzędzia, a moduły są ze sobą zawsze kompatybilne. Wbudowany system magazynowy eliminuje problemy związane z:

• wolną realizację procesów magazynowych,
• błędną kompletacją zamówień,
• chaosem organizacyjnym,
• wysokimi kosztami magazynowymi,
• czasochłonnym opracowywaniem dokumentów,
• nieefektywną komunikacją.

Zmaksymalizuj efektywność swoich magazynów, połącz je z firmami kurierskimi i twórz analizy efektywności dopasowane do potrzeb.

Zakupy i zaopatrzenie

Funkcjonalność kompleksowego systemu ERP powinna uwzględniać także planowanie zakupów na podstawie różnych parametrów, jak sprzedaż, rotacja lub prognozy. Rozwiązania często spotykane w topowych produktach obejmują również zarządzanie dostawcami.

Czy znajdziesz tę funkcję w HermesSQL?

Oprogramowanie dla sieci sklepów HermesSQL zostało wyposażone w opcję generowania zapotrzebowania na towary na podstawie takich kryteriów, jak:

• najtańsza lub najszybsza dostawa,
• główny dostawca,
• założenia klientów,
• statystyki sprzedaży.

Opcja bilans rezerwacji dostarcza też wartościowych informacji dotyczących stanu towarów. Z tego poziomu ustalisz, ile zamówień jest już w drodze, a ile trzeba jeszcze zrealizować.

Cennik i promocje

Większość programów sprzedażowych dla firm pozwala na elastyczne kształtowanie cen. Dzięki można programować cenniki, promocje i rabaty, a także całe polityki cenowe dla stałych klientów. Dzięki temu przedsiębiorstwo utrzymuje stałą marżę, ale jednocześnie może nadążać za działaniami konkurencji.

Czy znajdziesz tę funkcję w HermesSQL?

Aplikacja HermesSQL obsługuje wszystkie niezbędne funkcje związane z zarządzaniem cenami. Obsługuje też programy lojalnościowe uwzględniające naliczanie i gromadzenie punktów i ich wymianę na prezenty, a także wydawanie upominków kontrahentom.

Obsługa klienta

Procesy operacyjne w firmie handlowej obejmują zdobywanie nowych klientów i obsługę aktywnego portfolio kontrahentów w celu budowania trwałej i silnej relacji biznesowej. Dlatego dobry system ERP powinien być wyposażony w moduł CRM.

Czy znajdziesz tę funkcję w HermesSQL?

System HermesSQL jest wyposażony w podstawowe funkcje wspomagające proces pozyskiwania i utrzymania klientów, jak:

• dostęp do pełnej historii współpracy (np. przeglądanie zamówień, podpisanych umów, warunków handlowych),
• delegowanie zadań pracownikom,
• możliwość oceny efektywności pracy poszczególnych członków zespołu.

Jeśli potrzebujesz większej elastyczności, nasze oprogramowanie możemy zintegrować też z zewnętrzną usługą.

Raportowanie i analizy

Istotnym elementem każdego ERP jest możliwość analizy efektywności działań w czasie rzeczywistym. Ocena marż, rentowności produktów, skonfigurowanych KPI, prognozowanie popytu to niezbędne minimum, jakie pozwala na świadome planowanie działań operacyjnych.

Czy znajdziesz tę funkcję w HermesSQL?

HermesSQL obsługuje zestaw fabrycznie przygotowanych raportów, dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej, które pracownicy mogą dowolnie edytować. Za pomocą BI Qlik Sense możliwe jest też wdrażanie dashboardów dostosowanych do specyfiki prowadzonej działalności. W ten sposób możesz budować zindywidualizowane i interaktywne wizualizacje, które nierzadko ujawniają błędy i wąskie gardła niedostrzegalne w przypadku standardowej konfiguracji.

Integracje

Płynna obsługa zamówień wymaga, aby oprogramowanie ERP dla sklepu łączyło się z platformami e-commerce, firmami kurierskimi, ale też sprzętem wykorzystywanym do sprzedaży, jak terminale POS, czy urządzenia fiskalne. Ważne jest wdrożenie integracji z hurtownią, aby realizacja zamówień przebiegała szybciej i dało się ją kontrolować na każdym etapie. Zamawiając wdrożenie systemu ERP obejmuje również integracje z zewnętrznymi aplikacjami.

Czy znajdziesz tę funkcję w HermesSQL?

HermesSQL wyróżnia się przede wszystkim zintegrowanym modułem WMS. Dzięki temu wszystkie dane sprzedażowe są przechowywane i opracowywane w jednej, spójnej bazie danych. Wyposażyliśmy go w rozbudowany moduł obsługi kurierów, obsługę urządzeń fiskalnych i terminali płatniczych. Nasz system ERP jest zintegrowany z popularnymi platformami do sprzedaży, jak BaseLinker, Sellasist i Allegro.

Skalowalność

Kiedy Twoja firma staje się coraz silniejsza, otwierasz kolejne oddziały i magazyny, oprogramowanie dla handlu powinno „rosnąć” wraz z nią. Dlatego ważne jest, aby taka aplikacja obsługiwała wiele sklepów i magazynów w różnych lokalizacjach i różnej walucie.

Czy znajdziesz tę funkcję w HermesSQL?

W systemie HermesSQL znajdziesz wszystko, czego możesz oczekiwać od dojrzałego systemu ERP dla ambitnej firmy. Nasza platforma wspiera wielooddziałowość i transakcje różnych walutach, a także zróżnicowane stawki podatku VAT więc bez trudu obsłuży działalność krajową i transgraniczną.

W jakich scenariuszach sprawdzi się HermesSQL?

System HermesSQL sprawdzi się równie skutecznie w biznesie MŚP, co w dużych firmach, niezależnie od Twoich potrzeb.

Masz pytania o personalizację i optymalizację systemu dla swoich potrzeb? Skontaktuj się z nami!

FAQ

Czym jest program sprzedażowy?

Program sprzedażowy to skrócona nazwa oprogramowania ERP zaprojektowanego specjalnie z myślą o wsparciu firmy handlowej. Optymalizuje procesy związane ze sprzedażą, zarządzaniem zapasami i zamówieniami.

Na co zwracać uwagę przy doborze ERP dla firmy handlowej?

Dobry ERP dla firmy handlowej powinien obsługiwać m.in. kontrolę stanów magazynowych, inwentaryzację, różne warianty planowania zakupów oraz rozbudowane funkcje analityczne.

Jaki jest przybliżony koszt wdrożenia ERP dla firmy handlowej?

W przypadku HermesSQL koszt licencji to około 80-100 tysięcy złotych powiększone o 30-40 tysięcy złotych tytułem kosztów szkolenia pracowników i wdrożenia. Dodatkowo płatny jest abonament na aktualizacje.