System MRP a ERP – różnice

Sprawdź, czym różnią się systemy MRP i ERP oraz który z nich lepiej wspomoże rozwój Twojego biznesu.

Zarządzanie procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie wymaga sięgnięcia po odpowiednio dopasowane systemy informatyczne. Firmy najczęściej decydują się na wdrożenie systemu ERP albo MRP. Czym różnią się te platformy między sobą i czy można wdrożyć jedną i drugą?

Czego dowiesz się z tego artykułu?

Różnice pomiędzy ERP a MRP powodują, że nie zawsze łatwo znaleźć system idealnie dopasowany do potrzeb firmy. Przeczytaj:

• Do czego służy MRP i gdzie się go wykorzystuje?
• Czym charakteryzuje się system ERP i dlaczego jest wyjątkowy?
• Czy możesz stosować jednocześnie ERP i MRP?
• Ile kosztuje wdrożenie ERP i MRP?
• Które rozwiązanie lepiej sprawdzi się w przypadku Twojej firmy – ERP czy MRP?

Czym jest Manufacturing Resource Planning System?

System MRP (Manufacturing Resource Planning lub Material Requirements Planning) służy do planowania zapotrzebowania materiałowego w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Jest potrzebny, aby określić precyzyjnie potrzeby materiałowe związane z realizacją konkretnego zamówienia. System MRP skupia się na planowaniu procesów produkcyjnych, nie ingeruje jednak w zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa w ujęciu całościowym.

W praktyce systemy MRP uwzględniają przede wszystkim stany magazynowe oraz plany produkcyjne Master Production Schedule, a także BOM-y (Bill of Materials), czyli skład materiałowy poszczególnych produktów. Dzięki temu możliwa staje się terminowa produkcja z uwzględnieniem priorytetów.

Do czego wykorzystać system MRP?

Tradycyjne systemy MRP (w szczególności nowoczesne MRP II) są wykorzystywane w przedsiębiorstwach produkcyjnych do optymalizacji procesów związanych z logistyką magazynową i zarządzaniem zapasami. Zgodnie z popularnymi paradygmatami rządzącymi produkcją zapasy powinny być minimalne i jednocześnie wystarczające do realizacji bieżących zleceń oraz trafiać na stanowiska dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne. Wdrożenie MRP jest uzasadnione m.in. w przedsiębiorstwa z branży:

• spożywczej,
• automotive,
• meblarskiej,
• chemicznej.

Czym systemy MRP I różnią się od MRP II?

Systemy klasy MRP I skupiają się wyłącznie na planowaniu zapotrzebowania na materiały i surowce. Analizuje zapasy, listy materiałowe, ale na tym jego możliwości się kończą. Oprogramowanie MRP II nie skupia się wyłącznie na głównym planie produkcji, ale szerokiej analizie wszystkich zasobów przedsiębiorstwa związanych z produkcją. Może to być na przykład czas pracy pracowników, obciążenie gniazd roboczych, czy koszty produkcji.

Nowoczesne systemy MRP to właśnie MRP II. Taki moduł został również włączony do oprogramowania HermesSQL.

Czym jest Enterprise Resource Planning System?

Systemy klasy ERP (Enterprise Resource Planning) służą do holistycznego zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Oferują znacznie szerszy zakres wsparcia niż MRP, a ich budowa jest modułowa. Oznacza to, że klient nie musi od razu decydować się na wszystkie możliwe funkcje, ale wybrać jedynie te, które odpowiadają na najważniejsze potrzeby przedsiębiorstwa, a z biegiem czasu dokładać kolejne.

Innymi słowy, system ERP służy rozwojowi całej organizacji, a nie tylko zarządzaniu informacjami związanymi z produkcją. Jego głównym celem jest zunifikowanie danych tak, aby były dostępne z poziomu jednej bazy danych. Dzięki temu pracownicy mogą z nich łatwo korzystać, a czynności powtarzalne można zautomatyzować. Oprogramowanie ERP nadzoruje przepływ informacji, a jednocześnie dba o ich zgodność z aktualnym stanem prawnym. to nieoceniona pomoc dla księgowości, kadr i płac.

Podstawowe funkcje systemu ERP

Do głównych zadań ERP należy:

• finanse i księgowość – rejestrowanie operacji finansowych, prowadzenie księgi głównej i rozrachunków, generowanie raportów podatkowych i finansowych,
• kadry i płace – naliczanie wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy i urlopów, zarządzanie aktami osobowymi,
• zarządzanie magazynem – kontrola magazynów w czasie rzeczywistym, rejestrowanie przyjęć i wydań towarów, optymalizacja procesów logistycznych, współpraca z dostawcami,
• sprzedaż i obsługa zamówień – wystawianie faktur (obsługa KSeF), paragonów i generowanie ofert sprzedażowych, przetwarzanie zamówień od klienta,
• produkcja – planowanie zapotrzebowania materiałowego, harmonogramowanie i monitorowanie zadań produkcyjnych, kalkulacja kosztów wytworzenia,
• analityka i raportowanie – tworzenie wskaźników efektywności, wizualizacja danych i prognostyka biznesowa.

Oczywiście tych funkcji może być znacznie więcej. Moduł CRM porządkuje relacje z kontrahentami, pomaga śledzić cele sprzedażowe oraz zdobywać nowych klientów. Samo zarządzanie produkcją to nie wszystko, aby firma mogła się rozwijać.

W uproszczeniu można powiedzieć, że każdy dobrze skonfigurowany system ERP zrobi to samo, co MRP i znacznie więcej. Nie każdy jednak MRP poradzi sobie z funkcjami przypisanymi do ERP.

Co zyskujesz, wdrażając system ERP?

Podstawową korzyścią z wdrożenia systemu ERP jest stworzenie jednego, spójnego źródła informacji dla wszystkich pracowników w firmie. Możesz zapomnieć o konieczności manualnego przekazywania danych między działami. Wszystko dzieje się automatycznie. Oznacza to szybki dostęp do KPI i brak odizolowanych silosów informacyjnych.

Kolejną korzyścią jest automatyzacja. Przyspieszony obieg dokumentów i wyeliminowanie ryzyka błędu ludzkiego usprawnia prowadzenie firmy i pozwala delegować pracowników do prac wymagających kreatywności, a nie powtarzalnych zadań.

Systemy ERP zapewniają też wgląd w dane finansowe jak wielkość sprzedaży, płynność finansowa i koszty bieżącej działalności. Dla osób zarządzających przedsiębiorstwem oznacza to łatwiejsze podejmowanie strategicznych decyzji jak ubieganie się o otwarcie linii kredytowej lub modernizacja parku maszynowego.

Oprogramowanie ERP pozwala na zoptymalizowanie łańcucha dostaw i produkcji. Pełna kontrola procesów produkcyjnych umożliwia wczesne zidentyfikowanie braków materiałowych, maksymalne wykorzystanie dostępności gniazd roboczych i zasobów ludzkich. W końcowym rozrachunku odbiorca towaru lub usługi jest bardziej zadowolony, ponieważ jego zamówienie jest szybciej realizowane.

Dobre systemy ERP są też wyposażone w moduły pozwalające na monitorowanie jakości produkcji oraz realizują założenia traceability. Możliwa staje się identyfikacja każdej partii towaru lub pojedynczej sztuki wyrobu oraz dostawcy poszczególnych surowców lub podzespołów. Jeśli okaże się, że towar jest wadliwy, szybko możesz ustalić, na jakim etapie doszło do powstania wady.

Systemy MRP i ERP w firmie produkcyjnej – który wybrać?

Jeśli zależy Ci na planowaniu strategicznym i kompleksowym zarządzaniu zasobami przedsiębiorstwa, system ERP będzie lepszym wyborem. MRP koncentruje się wyłącznie na planowaniu produkcji i procesów wytwórczych, dlatego jego przydatność jest ograniczona. Może okazać się, że wraz z rozwojem przedsiębiorstwa szybko zacznie brakować funkcji przydatnych w bieżącej działalności firmy jak kontrola finansowa, kontrola jakości, czy prognozowanie popytu.

Aby nie okazało się, że po krótkim czasie należy wdrażać nowy, samodzielny system, dużo lepiej skorzystać od razu z wszechstronnych, nowoczesnych rozwiązań.

ERP a MRP, czy to się da połączyć?

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby systemy MRP i ERP wykorzystywać jednocześnie w tym samym przedsiębiorstwie. Należy jednak zastanowić się nad optymalnym procesem ich wdrożenia.

Integracja ERP z MRP rozumianymi jako osobne systemy IT potrafi przysporzyć sporo problemów natury technicznej. Należy zadbać o prawidłowy przepływ danych między systemami, ich czystość, prawidłowość i eliminowanie duplikatów. Dużo lepszym rozwiązaniem często okazuje się wykorzystanie ERP z modułem MRP II.

Jeden system IT projektowany i wdrażany przez tego samego dostawcę pozwala na sprawną automatyzację procesów i zwiększenie zdolności produkcyjnych bez konieczności ciągłej identyfikacji i usuwania „wąskich gardeł”.

Takim połączeniem jest właśnie system HermesSQL firmy Humansoft. Decydując się na niego, sam określasz, jakich modułów potrzebujesz. Firmy produkcyjne mogą wybrać m.in. moduły MRP II, WMS do gospodarki i logistyki magazynowej. Dużą zaletą jest też wbudowany w moduł handlowy CRM do obsługi klientów.. Wszystkie najważniejsze informacje znajdują się wtedy w jednej bazie danych.

Ile kosztuje wdrożenie systemu ERP i MRP?

Cena wdrożenia oprogramowania do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa zależy od wielu czynników, w tym licencji, liczby użytkowników, wdrożenia, dostosowania funkcjonalności, konfiguracji i szkolenia pracowników. Jak prezentują się przykładowe koszty ERP?

W przypadku systemu HermesSQL cena ERP za licencję dla 10 stanowisk w firmie produkcyjnej to wydatek około 100-150 tysięcy złotych. Należy również dodać koszta związane z wdrożeniem i szkoleniami (około 60-80 tysięcy złotych) oraz rocznej aktualizacji systemu (około 15% wartości licencji).

Z kolei ostateczna cena ERP dla przedsiębiorstwa handlowego będzie nieco niższa: 80-100 tysięcy złotych za licencję i 30-40 tysięcy złotych za wdrożenie i szkolenie pracowników.

Ze względu na ograniczoną funkcjonalność oprogramowanie MRP jest oczywiście tańsze. Musisz się jednak zastanowić, czy do swojej firmy potrzebujesz jedynie obsługi harmonogramów produkcyjnych, czy może czegoś jeszcze. Dobrze jest porozmawiać z dostawcą oprogramowania dla biznesu, który pomoże zidentyfikować potrzeby przedsiębiorstwa.

Kiedy decydować się na wsparcie procesów biznesowych przy pomocy ERP lub MRP?

Trudno jednoznacznie wskazać moment, w którym warto wdrożyć oprogramowanie wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem. Zasadniczo możesz zdecydować się na to na każdym etapie, ale im danych w firmie jest więcej i są one bardziej chaotyczne, tym dłużej będzie trwał proces wdrożenia.

Rekomendujemy, aby decyzja o wdrożeniu odpowiedniego oprogramowania zapadła już w momencie, kiedy osoby zarządzające przedsiębiorstwem zaczynają dostrzegać spowolniony rozwój firmy, nawarstwiające się błędy lub brak porządku w informacjach biznesowych.

Głównym celem poprzedzającym wdrożenie ERP/MRP powinno być jednak uporządkowanie struktury informacyjnej. Nie należy traktować tego rodzaju oprogramowania jako „lek na całe zło”. W tym celu przeprowadza się analizę przedwdrożeniową oraz walidację danych.

Poznaj system HermesSQL – platformę ERP z funkcjami MRP

Dobry system ERP pomaga w planowaniu potrzeb Twojej firmy. Wykorzystując możliwości HermesSQL możesz rozwijać przedsiębiorstwo w sposób planowany, a nie przypadkowy. Dlaczego warto wybrać naszą platformę?

HermesSQL może składać się z kilku różnych modułów, które odpowiadają na potrzeby przedsiębiorców. Wśród funkcjonalności warto wymienić m.in. te związane z finansami i księgowością, handlem, obsługą klientów czy też produkcją. Wbudowany WMS pozwala zadbać o gospodarkę i logistykę magazynową bez konieczności wykupywania odrębnego oprogramowania.

Dużą zaletą HermesSQL jest możliwość customizacji funkcji i dopasowania ich do konkretnych wymagań. To także intuicyjny interfejs użytkownika oraz elastyczne warunki licencjonowania. Eksperci Humansoft gwarantują pełne wsparcie wdrożeniowe – od rozpoznania potrzeb i wymagań klienta, przez opracowanie planu wdrożenia, integrację i testowanie, aż po support, optymalizację i rozwój systemu.

Poznaj system HermesSQL – platformę ERP z funkcjami MRP

Dobry system ERP pomaga w planowaniu potrzeb Twojej firmy. Wykorzystując możliwości HermesSQL możesz rozwijać przedsiębiorstwo w sposób planowany, a nie przypadkowy. Dlaczego warto wybrać naszą platformę?

HermesSQL może składać się z kilku różnych modułów, które odpowiadają na potrzeby przedsiębiorców. Wśród funkcjonalności warto wymienić m.in. te związane z finansami i księgowością, handlem, obsługą klientów czy też produkcją. Wbudowany WMS pozwala zadbać o gospodarkę i logistykę magazynową bez konieczności wykupywania odrębnego oprogramowania.

Dużą zaletą HermesSQL jest możliwość customizacji funkcji i dopasowania ich do konkretnych wymagań. To także intuicyjny interfejs użytkownika oraz elastyczne warunki licencjonowania. Eksperci Humansoft gwarantują pełne wsparcie wdrożeniowe – od rozpoznania potrzeb i wymagań klienta, przez opracowanie planu wdrożenia, integrację i testowanie, aż po support, optymalizację i rozwój systemu.