Bezp┼éatna Konferencja Online 2023 dla U┼╝ytkownik├│w System├│w Humansoft – 21.09.2023. Zarejestruj si─Ö ju┼╝ dzi┼Ť!┬á

30 lat na rynku
25 lipca 2021
Nota koryguj─ůca, nota odsetkowa ÔÇô Kto wystawia?
Humansoft Blog Nota koryguj─ůca, nota odsetkowa ÔÇô Kto wystawia?
25 lipca 2021

Nota koryguj─ůca, nota odsetkowa ÔÇô Kto wystawia?

Prowadz─ůc przedsi─Öbiorstwo ÔÇô niezale┼╝nie czy ma┼ée, czy du┼╝e ÔÇô wystawiamy faktury sprzeda┼╝owe i otrzymujemy faktury zakupowe. B┼é─Ödy le┼╝─ů w naturze cz┼éowieka i zdarzaj─ů si─Ö tak┼╝e w fakturach.

Czym jest nota koryguj─ůca?

To proste ÔÇô nota koryguj─ůca to dokument, kt├│ry ma za zadanie poprawi─ç b┼é─Ödy formalne na wystawionej wcze┼Ťniej fakturze. Mowa o takich b┼é─Ödach niezwi─ůzanych z liczbami.

Nie nale┼╝y myli─ç noty koryguj─ůcej z faktur─ů koryguj─ůc─ů. Ta druga jest wystawiana w przypadku b┼é─Öd├│w dotycz─ůcych liczb i kwot. Faktura koryguj─ůca jest przydatna, zw┼éaszcza gdy nast─ůpi┼éa pomy┼éka w kwocie, cenie lub stawce podatku na oryginalnej fakturze. Pami─Ötaj r├│wnie┼╝, ┼╝e noty koryguj─ůcej si─Ö nie ksi─Öguje.

Ile razy zdarzy┼éo si─Ö, ┼╝e kto┼Ť zwleka┼é z oddaniem po┼╝yczonych mu pieni─Ödzy? Podobnie zdarza si─Ö w dzia┼éalno┼Ťci gospodarczej. Kontrahenci cz─Östo zwlekaj─ů z zap┼éat─ů za us┼éugi czy towary. Zdarzaj─ů si─Ö przekroczenia termin├│w p┼éatno┼Ťci podanych na fakturach. Co zrobi─ç w takiej sytuacji?

Rozwi─ůzaniem jest nota odsetkowa. Czym dok┼éadnie jest? To dokument, kt├│ry jest swego rodzaju wezwaniem do zap┼éaty odsetek. Mamy do tego prawo z uwagi na przekroczenie terminu sp┼éaty nale┼╝no┼Ťci. Co istotne, nawet je┼Ťli nie umie┼Ťcili┼Ťmy na fakturze informacji o naliczaniu odsetek, mamy prawo wystawi─ç not─Ö odsetkow─ů.

Jakie warunki musimy spe┼éni─ç by m├│c wystawi─ç not─Ö odsetkow─ů? W ka┼╝dym przypadku rozliczania dostawy towar├│w lub us┼éug, je┼Ťli s─ů wykonywane w ramach naszej dzia┼éalno┼Ťci gospodarczej. Jaka jest wysoko┼Ť─ç ┼╝─ůdanych odsetek? Taka sama jak odsetki p┼éatne w wyniku zaleg┼éo┼Ťci podatkowych ÔÇô chyba ┼╝e w umowie kupna/sprzeda┼╝y okre┼Ťlili┼Ťmy inaczej.

Aby jednak m├│c nalicza─ç odsetki, trzeba spe┼éni─ç jeszcze dwa wymagania. Po pierwsze, towar lub us┼éuga b─Öd─ůce przedmiotem umowy, musia┼éy zosta─ç dostarczone. To kluczowe i niezb─Ödne do jakichkolwiek podstaw domagania si─Ö odsetek. Po drugie, oczywi┼Ťcie kontrahent musi si─Ö sp├│┼║ni─ç z zap┼éat─ů za towar lub us┼éug─Ö.

Sprawdź, co oferuje moduł finansowo-księgowy HermesSQL

Nota koryguj─ůca ÔÇô kto wystawia?

Cz─Östo pada pytanie ÔÇô kto wystawia not─Ö koryguj─ůc─ů? Nabywca czy odbiorca? Ten, kto pope┼éni┼é b┼é─ůd przy wystawianiu faktury, czy ten, kto poda┼é b┼é─Ödne dane do wystawienia tej faktury?

Sprawa jest w tym przypadku prosta. Not─Ö koryguj─ůc─ů wystawia nabywca faktury, kt├│ra posiada┼éa b┼é─ůd formalny. Nabywca faktury mo┼╝e wystawi─ç not─Ö koryguj─ůc─ů w przypadku b┼é─Ödu w adresie kontrahenta lub swoim, niepoprawnego numeru NIP, z┼éych dat dotycz─ůcych transakcji lub niew┼éa┼Ťciwego oznaczenia towaru, lub us┼éugi.

Noty koryguj─ůcej wystawca ÔÇô czyli nabywca ÔÇô nie musi ksi─Ögowa─ç. Wystarczy podpi─Öcie jej pod oryginaln─ů, b┼é─Ödn─ů faktur─Ö. Nale┼╝y jednak pami─Öta─ç, ┼╝e nota koryguj─ůca musi zosta─ç zaakceptowana przez wystawc─Ö faktury ÔÇô sprzedawc─Ö ÔÇô ale nie musi by─ç to potwierdzenie pisemne na samej nocie.

Co w przypadku gdy zagraniczny kontrahent w wewn─ůtrzwsp├│lnotowej dostawie towar├│w pope┼éni b┼é─ůd w fakturze? Przyk┼éadem takiego b┼é─Ödu mo┼╝e by─ç brak numeru VAT UE. Polski kontrahent w nabyciu wewn─ůtrzwsp├│lnotowym mo┼╝e bez problemu wystawi─ç not─Ö koryguj─ůc─ů, kt├│ra uzupe┼éni faktur─Ö o prawid┼éowe dane.

Szukasz programu do zarz─ůdzania firm─ů? Chcesz pozna─ç nasz program?

izabela zi─Ötek
Izabela Zi─Ötek

Starszy specjalista ds. Sprzedaży i Wdrożeń

Z firm─ů Humansoft zwi─ůzana jest od 2012 roku. Specjalizuje si─Ö we wdro┼╝eniach modu┼é├│w finansowo-ksi─Ögowych, kadrowo-p┼éacowych, handlowo-magazynowych oraz produkcyjnych. Uko┼äczy┼éa kursy asystenta ksi─Ögowego oraz obs┼éugi kadrowo-p┼éacowej organizowane przez Stowarzyszenie Ksi─Ögowych w Radomiu. Prowadzi szkolenia oraz warsztaty dla klient├│w i sieci handlowej Humansoft zwi─ůzane z tematyk─ů kadrowo-p┼éacow─ů i finansowo-ksi─Ögow─ů.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak┼╝e
19 lipca 2021
Faktura z odwr├│conym VATem, VAT odwrotne obci─ů┼╝enie, a Split Payment
Zobacz wi─Öcej
18 lipca 2021
Stawki VAT, terminy p┼éatno┼Ťci, wniosek o zwrot VAT
Zobacz wi─Öcej