Najlepszy system ERP — czyli jaki?
Rynek ERP w Polsce obfituje w rozwiązania dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz dużych firm.
Wielość dostępnych platform powoduje jednak, że trudno znaleźć najlepsze oprogramowanie, które sprawdzi się w każdym biznesie. Analizujemy, czym powinien wyróżniać się efektywny program ERP i oceniamy poprzez pryzmat tych kryteriów nasz produkt HermesSQL.
Czego dowiesz się z tego artykułu:
Najpopularniejsze systemy ERP w Polsce to kompleksowe platformy, które integrują dane z wielu źródeł, ale jednocześnie prezentują je w czytelnej i spersonalizowanej formie. Wyjaśniamy, jak wybrać dobry ERP i jakie kryteria dominują w rankingach:
- Czy funkcje zarządzania produkcją i obsługi handlu rzeczywiście różnią się między sobą.
- Dlaczego On-premise często jest lepszy od usługi chmurowej.
- Co zmienia personalizacja widoków.
- Ile kosztuje elastyczny ERP.
Jak rozpoznać najlepszy ERP — najważniejsze kryteria
Dzisiaj zaawansowany system ERP to coś więcej, niż tylko prosta baza danych gromadząca najważniejsze informacje dla danej firmy. To rozbudowana centrala komunikacyjna, która integruje, analizuje i przetwarza dane z wielu różnych obszarów. Poniżej znajdziesz różne aspekty, które powinny wyróżniać dobre oprogramowanie ERP. Wyjaśniamy, dlaczego ich potrzebujesz oraz, czy HermesSQL spełnia wymagania nowoczesnego software’u do Enterprise Resource Planning.
Dopasowanie do branży
Wybór systemu ERP powinien uwzględniać możliwość dopasowania konfiguracji systemu do specyfiki branży. Zarządzanie przedsiębiorstwem jest bowiem efektywne tylko wtedy, kiedy uwzględnia konkretny workflow i procesy, z jakimi stykają się pracownicy. Doskonałym przykładem takiej specyfiki są rozbudowane systemy ERP dla firm produkcyjnych. Przedsiębiorcy, kupując program do planowania produkcji, oczekują od nich tak zaawansowanych funkcji, jak:
- Obsługa różnych modeli produkcji, jak produkcja dyskretna, procesowa, mieszana, made-to-order (na zamówienie) lub made-to-stock (na podstawie prognozowanego popytu).
- Obsługa Bill of Materials.
- Planowanie produkcji.
- Harmonogramowanie.
- Kontrola jakości.
Czy znajdziesz te funkcje w HermesSQL?
Kompleksowe oprogramowanie ERP HermesSQL został wyposażony w funkcje, które wspierają kluczowe obszary biznesowe. Zaimplementowaliśmy w nim obsługę BOM-ów, tworzenie planów produkcji i kalkulacji, a także harmonogramowanie z wykresem Gantta w celu wizualizacji. Dodatkowo klient może korzystać z konfigurowalnej kontroli jakości na każdym etapie kontroli produkcji. HermesSQL wspiera procesy biznesowe poprzez zaawansowane analizy kosztów, surowców, wydajności produkcyjnej i nie tylko.
Skalowalność oraz rozwój
Dobre programy typu ERP powinny zapewniać możliwość skalowalności software’u. W miarę, jak tworzysz nowe oddziały, zakłady i magazyny, potrzeby organizacji stają się coraz większe. Kompletny system ERP „rośnie” wraz z Twoją firmą. Możesz rozbudować go o nowe funkcje lub wykupić licencje na większą liczbę użytkowników/stanowisk.
Czy znajdziesz te funkcje w HermesSQL?
System Hermes SQL oferuje licencję serwerową on-premise. To najchętniej wybierane rozwiązanie przez średnie firmy ze względu na optymalną relację kosztów do zysku, bardziej opłacalne od modelu stanowiskowego lub modułowego licencjonowania. W wariancie serwerowym koszt jest uzależniony od liczby użytkowników korzystających z systemu jednocześnie. Dostęp do modułów jest konfigurowany w przejrzystym systemie uprawnień. Kiedy Twoi pracownicy się szkolą i zyskują nowe kompetencje, nie musisz każdorazowo wykupywać nowych licencji dostępowych, wystarczy przydzielić uprawnienia.
Wybieraj taki model dostępu do usługi, aby efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi nie stanowiło problemu i nie hamowało rozwoju.
On-Premise a dostęp zdalny
Wybierając dla swojej firmy ERP w modelu On-premise zyskujesz przede wszystkim większe bezpieczeństwo i wyższy poziom ochrony danych. Minimalizujesz też problemy regulacyjne, związane m.in. z przetwarzaniem danych osobowych w standardzie RODO.
Czy znajdziesz te funkcje w HermesSQL?
System HermesSQL jest dostarczany jako On-premise, dzięki czemu zyskujesz pełną kontrolę nad obiegiem danych. Klienci Humansoft mogą zdecydować się na instalację systemu klasy ERP u naszych partnerów biznesowych i korzystanie z niego za pośrednictwem zdalnego pulpitu. Dzięki temu zyskujesz większą elastyczność korzystania z usług porównywalną z chmurą, ale nie stwarzasz ryzyka charakterystycznego dla usług chmurowych.
Integracje z innymi systemami
Wdrożenie ERP nie powoduje, że system działa w próżni. Aby zaawansowane oprogramowanie dla handlu lub produkcji mogło obsługiwać kluczowe procesy biznesowe, niezbędna jest integracja z zewnętrznym software’em. W zależności od potrzeb organizacji, tymi innymi systemami mogą być platformy MES, oprogramowanie projektowe CAD/CAM, ale też oprogramowanie wspierające różne obszary działalności firmy, jak CRM, czy WMS. Zintegrowany system ERP pozwala na analizę danych w większym zakresie i robi to dokładniej, ponieważ dysponuje rzetelnymi informacjami.
Czy znajdziesz te funkcje w HermesSQL?
System Hermes SQL wyróżnia się unikalnym rozwiązaniem — posiada wbudowany system WMS do zarządzania magazynem. Dzięki temu korzystasz z jednej, spójnej bazy danych i nie ryzykujesz braku kompatybilności między bazami danych. Hermes SQL integruje się też z wieloma zewnętrznymi platformami e-commerce, jak Baselinker, Saleassist, Allegro. Pełna integracja z oprogramowaniem CAD/CAM SigmaNest to ogromna oszczędność czasu na etapie projektowym. Nasze rozwiązanie współpracuje też z BI Qlik, potężną platformą do analizy biznesowej.
Funkcje analityczne i raportowanie
Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa wymaga precyzyjnej analizy danych. Nie chodzi jedynie o tworzenie raportów biznesowych, ale też monitorowanie KPI, analizę kosztów produkcji i efektywności. Zaawansowane raportowanie pozwala na podejmowanie świadomych decyzji biznesowych i ukierunkowany rozwój organizacji.
Czy znajdziesz te funkcje w HermesSQL?
System HermesSQL obsługuje analizę i raportowanie na dwóch płaszczyznach. Przede wszystkim możesz wybierać spośród gotowych zestawień uwzględniających najważniejsze obszary działania przedsiębiorstwa, jak sprzedaż, zaopatrzenie, gospodarka magazynowa, tworzenie raportów finansowych i księgowych.
Możesz też korzystać z platformy analitycznej BI Qlik z możliwością dostosowania i skonfigurowania dashboardów według indywidualnych oczekiwań. Potrzebujesz danych dotyczących automatyzacji procesów produkcyjnych, zarządzania zapasami lub dostosowania cyfrowego łańcucha dostaw? Żaden problem!
Wsparcie lokalne
Duże przedsiębiorstwa (a niekiedy również i mniejsze) chętnie sięgają po zagraniczne systemy ERP, które kuszą innowacyjnymi rozwiązaniami. W praktyce ważne jednak jest, aby system zapewniał wsparcie lokalne — zgodność z przepisami podatkowymi i branżowymi, możliwość ustawienia polskiego języka i dostęp do doświadczonych integratorów działających na lokalnym rynku.
Czy znajdziesz te funkcje w HermesSQL?
Firma Humansoft na stałe współpracuje z siecią autoryzowanych partnerów (ponad 70 firm informatycznych). Zapewniamy dostęp do doświadczonych zespołów wdrożeniowych w niemal każdym regionie Polski. Dla naszych specjalistów wdrożenie HermesSQL nie stanowi wyzwania niezależnie od skali prowadzonego biznesu i branży. Zapewniamy stały rozwój oprogramowania, aby pomóc Ci utrzymać wypracowaną przewagę.
Koszt całkowity systemu ERP
Zaawansowane narzędzia ERP wymagają kompleksowego wdrożenia na kilku płaszczyznach:
- zakup licencji,
- wdrożenie systemu ERP,
- szkolenie pracowników,
- utrzymanie oprogramowania,
- rozwój systemu ERP,
- koszty związane ze zmianą procesów.
Jak prezentuje się koszt wdrożenia HermesSQL?
HermesSQL oferuje korzystny model finansowy dla firm średniej wielkości. W przypadku firm produkcyjnych koszt licencji to około 100-150 tysięcy złotych dla 10 stanowisk oraz 60-80 tysięcy złotych za wdrożenie i szkolenie pracowników. W przypadku firm handlowych usługa jest nieco tańsza – 80-100 tysięcy złotych za licencję i 30-40 tysięcy złotych za wdrożenie i szkolenie pracowników. Koszt rocznych aktualizacji to około 15% wartości licencji.
Ergonomia i wygoda użytkowania
Jeśli chcesz wybrać najlepszy system ERP, intuicyjny interfejs użytkownika jest cechą, wobec której nie można przejść obojętnie. Ważne jest, aby system pozwalał na obsługę kluczowych funkcji nawet pracownikom bez dużego doświadczenia.
Czy znajdziesz te funkcje w HermesSQL?
Możliwość personalizacji widoków ma ogromne znaczenie dla komfortu i jakości pracy oraz łatwości wdrożenia oprogramowania dla nowych pracowników. Korzystając z HermesSQL możesz dodawać lub usuwać informacje z widoków, zmieniać kolor czcionki. Korzystając z kreatora wydruków, możesz zmienić lub zaprojektować od nowa wzorce dokumentów. Środowisko rozszerzeń obsługuje też edytor funkcji. Dodawaj własne procesy (np. procesy księgowe lub związane z planowaniem zapotrzebowania materiałowego) bez konieczności modyfikacji głównego kodu źródłowego.
FAQ
Na co zwracać uwagę przy doborze ERP?
Dobry system ERP powinien być przede wszystkim dopasowany do indywidualnych potrzeb firmy oraz jej modelu biznesowego. Przedsiębiorstwo zajmujące się handlem będzie miało zupełnie inne potrzeby, niż firma produkcyjna.
Jaki system ERP jest najlepszy dla firmy produkcyjnej?
Firma zajmująca się produkcją skorzysta przede wszystkim z funkcji BOM, harmonogramowania produkcji i współpracy z oprogramowaniem CAD/CAM. Przydatne będzie tworzenie planów produkcji na podstawie określonych kryteriów.
Jaki system ERP jest najlepszy dla firmy handlowej?
Dobry ERP dla firmy handlowej powinien obsługiwać sprzedaż detaliczną i hurtową, e-commerce oraz wielooddziałowość. Przydatny będzie moduł CRM oraz WMS dla zarządzania klientami i magazynem.
