Jednolity Plik Kontrolny (JPK) – program dla MŚP
Jednolity plik kontrolny (JPK) to jeden z gorących tematów, którym żyją obecnie przedsiębiorcy.
Od 1 stycznia 2017 r. małe oraz średnie firmy mają obowiązek składania comiesięcznego pliku JPK_VAT dot. ewidencji zakupu i sprzedaży VAT. Pierwsze sprawozdania będą musiały złożyć do 27 lutego 2017r. Natomiast mikroprzedsiębiorstwa mają jeszcze czas. Obowiązek ten będzie dotyczył ich dopiero od 1 stycznia 2018roku. Ale już nie długo firma będzie musiała posiadać jpk program, który będzie wyposażony w odpowiednie narzędzia do generowania niezbędnych plików.
Czym w ogóle jest JPK?
JPK to nic innego jak zbiór danych, który powstaje poprzez wysyłkę informacji z systemów informatycznych. Jest to dodatkowa ewidencja prowadzona w formie elektronicznej, która scala dane wg określonych przez MF struktur:
- JPK_VAT – ewidencja zakupu i sprzedaży VAT
- JPK-FA – Faktury sprzedaży VAT
- JPK_PKPIR – podatkowa książka przychodów i rozchodów
- JPK_KR – księga rachunkowa
- JPK_EWP- ewidencja przychodów
- JAP_WB – wyciągi bankowe
- JPK_MAG – magazyn (przyjęcia, wydania i rozchody)
Obowiązek wysyłki ewidencji zakupu i sprzedaży VAT w formacie JPK
Tak jak podaliśmy powyżej, bezwzględny obowiązek comiesięcznego wysyłania do Urzędu Skarbowego ewidencji zakupu i sprzedaży VAT obowiązuje od:
- 1 stycznia 2016r. – duże przedsiębiorstwa
- 1 stycznia 2017r. – małe i średnie firmy
- 1 stycznia 2018r – mikro przedsiębiorców.
Prowadzenia pozostałych ewidencji w formie JPK na wypadek kontroli
Jednolity plik kontrolny i jego obowiązek prowadzenia dla pozostałych ewidencji (księgi rachunkowej, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, wyciągów bankowych, faktur VAT, ewidencji przychodów, magazynów) obowiązuje od :
- 1 stycznia 2016r. – duże podmioty
- 1 lipca 2018r. – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa
Do tego czasu firmy mogą już przetwarzać dane na struktury ale nie mają takiego obowiązku, jak w przypadku JPK_VAT.
Kiedy organy podatkowe mogą żądać JPK?
Przedsiębiorcy będą musieli generować JPK na żądanie organów podatkowych w następujących przypadkach:
- kontroli podatkowej
- postępowania podatkowego i kontrolnego
- czynności sprawdzających
- cyklicznie, co miesiąc w zakresie ewidencji VAT
Co grozi za niewyspanie JPK?
Kara porządkowa do 2.800 zł (2015r.) za bezzasadne odmówienie okazania lub nie przedstawienie w wyznaczonym terminie dokumentów, których obowiązek posiadania wynika z przepisów prawa, ksiąg podatkowych, dowodów księgowych będących podstawą zapisów w tych księgach.
Kara grzywny do 720 stawek dziennych (do 17.760.000zł) za udaremnienie lub utrudnienie wykonania czynności służbowej, w szczególności nie okazanie księgi lub innego dokumentu dotyczącego prowadzonej działalności lub zniszczenie, uszkodzenie, uczynienie bezużyteczną, ukrycie lub usunięcie księgi lub innego dokumentu.
Systemy Humansoft zawsze zgodne z przepisami!
Programy HermesSQL (ERP), Corax i Minicorax posiadają pełną obsługę JPK, czyli generowanie, sprawdzanie i wysyłkę jednolitego pliku kontrolnego.
Ze względu na zmiany, jakie pojawiają się w zasadach dotyczących rozliczenia JPK, warto pozostać na bieżąco ze wszystkimi nowościami dotyczącymi tworzenia i wysyłki JPK. Wszelki informacje na ten temat można uzyskać bezpośrednio ze stron Ministerstwa Finansów.
