Instrukcja wideo – Praktyczny scenariusz obsługi importu faktur zakupowych w KSeF w Systemach Humansoft
W naszej instrukcji pokazujemy praktyczny scenariusz obsługi importu faktur zakupowych w KSeF w systemie Humansoft.
Wersja 3.89 wprowadza obsługę e-fakturowania – zarówno po stronie sprzedaży, jak i zakupów.
W naszej instrukcji prezentujemy m.in.:
- jak działa Wstępna Rejestracja (WR) jako centrum procesu zakupowego,
- w jaki sposób system automatycznie pobiera faktury z KSeF i weryfikuje kontrahentów,
- jak przebiega przekształcenie dokumentu WR w fakturę zakupu (FZ),
- gdzie sprawdzić dane z XML i PDF oraz jak je wykorzystać w codziennej pracy,
- jak przypisywać dokumenty do operatorów i porządkować pracę zespołu.
W filmie pokazujemy nie tylko aktualne możliwości, ale również kierunek dalszych usprawnień, które realnie upraszczać i automatyzować będą proces zakupowy.
Zapraszamy do obejrzenia materiału, jak wersja 3.89 może ułatwić Twoją pracę z KSeF.
W ramach KSeF w Humansoft dostępne są dwa moduły:
Moduł KSeF – Umożliwia wysyłkę i odbiór dokumentów w oparciu schemy i pola obowiązkowe wymagane przez Ministerstwo Finansów. Obecnie moduł obsługuje dokumenty sprzedaży, w kolejnym etapie będzie obsługiwał również faktury zakupu.
Moduł Konfigurator schematów KSeF – Umożliwia modyfikację poszczególnych elementów schem, dzięki czemu ich konfiguracja może być ściśle dopasowana do specyficznych potrzeb firmy. Użytkownik może również definiować własne pola opisowe, co pozwala precyzyjnie dopasować strukturę dokumentów do specyfiki procesów biznesowych. Konfigurator pozwala również na zdefiniowanie innych danych, takich jak dodatkowy opis, kod sprzedawcy u kontrahenta, numer katalogowy czy terminy przydatności, które następnie będą automatycznie uwzględniane podczas generowania dokumentów XML. Fabrycznie zdefiniowane są m.in opłata cukrowa, KGO, numery seryjne oraz numery partii.
