Czy Twój magazyn pracuje na pełnych obrotach?

Nowoczesna logistyka magazynowa to nie tylko złożone procesy, ale także nieustanna presja na optymalizację czasu i kosztów.

W obliczu rosnącej konkurencji tradycyjne metody zarządzania magazynem często nie gwarantują wystarczającej sprawności i efektywności. Pomyłki, opóźnienia oraz brak precyzji w operacjach magazynowych przekładają się na realne straty finansowe i operacyjne, a także mogą negatywnie wpływać na reputację firmy.

Każdy dzień bez odpowiednich narzędzi generuje straty, które z czasem się kumulują, a które można łatwo zminimalizować dzięki nowoczesnym rozwiązaniom. System WMS wraz z aplikacją Mobilny Magazynier to narzędzia umożliwiające eliminację tych problemów.

Jakie konsekwencje niesie brak automatyzacji w magazynie i co można zyskać, inwestując w te technologie? Odpowiedzi znajdziesz w tym artykule.

Wolniejsze procesy magazynowe

Tradycyjne, ręczne procesy w magazynie są czasochłonne i narażone na błędy, co skutkuje wyższymi kosztami operacyjnymi. Codzienne wprowadzanie danych, lokalizowanie produktów oraz poprawianie pomyłek zabiera cenny czas pracowników, a obsługa papierowej dokumentacji dodatkowo opóźnia cały proces.

Dzięki cyfrowemu zarządzaniu magazynem przy pomocy WMS, pracownicy mogą realizować więcej zadań w tym samym czasie, co pozwala firmie oszczędzać na kosztach operacyjnych. Dokumenty są dostępne na kolektorach danych, a kierownik magazyny może zdalnie przydzielić zadania, bez konieczności drukowania dokumentów.

To rozwiązanie zwiększa tempo i jakość pracy w magazynie, umożliwiając obsługę większej liczby zamówień.

Błędy w kompletacji zamówień i zwroty

Niedostateczna kontrola nad procesem kompletacji prowadzi do pomyłek, skutkujących zwrotami i reklamacjami. Klienci oczekują szybkiej i bezbłędnej obsługi, a każde opóźnienie czy błędne zamówienie generuje zbędne koszty oraz negatywnie wpływa na wizerunek firmy, a nawet lojalność klientów.

System WMS wraz z aplikacją Mobilny Magazynier minimalizują ryzyko pomyłek dzięki skanowaniu kodów i automatyzacji operacji. Kolektor precyzyjnie wskazuje miejsce pobrania towaru, a aplikacja uniemożliwia zatwierdzenie niewłaściwego artykułu. W razie zeskanowania błędnego kodu pracownik otrzymuje ostrzeżenie, co skutecznie zapobiega pomyłce.

Chaos organizacyjny i brak kontroli nad magazynem

Nieoptymalna organizacja przestrzeni magazynowej prowadzi do strat wynikających z nieefektywnego rozmieszczenia towarów, długiego czasu wyszukiwania produktów oraz konieczności powiększania powierzchni magazynowej.

System WMS umożliwia monitorowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, pozwalając na bieżąco kontrolować wykorzystanie przestrzeni, w tym rozmieszczenie towarów na poszczególnych rzędach, poziomach i miejscach paletowych.

Wysokie koszty operacyjne

Brak automatyzacji generuje wyższe koszty zatrudnienia pracowników, błędów w wydaniach towarów oraz opóźnień w procesach logistycznych.

Wdrożenie WMS i aplikacji Mobilny Magazynier pozwala zmniejszyć liczbę błędów, zautomatyzować procesy i ograniczyć zbędne wydatki. Dzięki szybkiej identyfikacji lokalizacji towaru za pomocą aplikacji mobilnej, szkolenie nowych magazynierów i pracowników sezonowych, trwa krócej. Umożliwia im efektywne rozpoczęcie pracy od pierwszego dnia i redukuje koszty związane z ich wdrożeniem.

Długi czas inwentaryzacji

Tradycyjna inwentaryzacja to ogromne wyzwanie – wymaga całkowitego lub częściowego zamknięcia magazynu oraz zaangażowania znacznej liczby pracowników. Brak bieżących danych o stanie magazynu powoduje również trudności w zarządzaniu zapasami.

Automatyczne skanowanie kodów kreskowych oraz cyfrowa dokumentacja znacząco przyspieszają inwentaryzację, eliminując konieczność prowadzenia papierowych rejestrów i podnosząc dokładność oraz efektywność operacji.

Brak efektywnej komunikacji między magazynem a biurem

Sprawna wymiana danych między magazynem a innymi działami firmy jest kluczowa dla sprawnego funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Ręczne procesy powodują błędy i opóźnienia w realizacji zamówień.

System WMS zapewnia płynny przepływ informacji, eliminując chaos i błędy w komunikacji. Pozwala monitorować realizację zamówień w czasie rzeczywistym co powoduje, że pracownicy i klienci mają jasną informację o statusie zamówienia.

Czasochłonne przygotowywanie dokumentów dla kurierów 

Ręczne sporządzanie dokumentów przewozowych jest czasochłonne i wiąże się ze zbędnymi kosztami, wydłużając proces przygotowania i wysyłki towarów do klientów.

Integracja systemu WMS z platformami firm kurierskich umożliwia automatyczne generowanie listów przewozowych oraz druk etykiet, co eliminuje potrzebę logowania się na strony przewoźników. Dodatkowo, system automatycznie wysyła powiadomienia SMS lub e-mail do klientów i handlowców z informacją o nadaniu przesyłki. W rezultacie cały proces zostaje zautomatyzowany, co przekłada się na mniejsze ryzyko błędów, oszczędność czasu oraz obniżenie kosztów operacyjnych.

Czas na zmiany!

Każdy dzień, w którym Twój magazyn funkcjonuje bez nowoczesnych narzędzi, to strata czasu, pieniędzy i klientów. Możesz nadal opierać się na ręcznych procesach, które generują błędy i dodatkowe koszty, lub zdecydować się na system WMS i aplikację Mobilny Magazynier – rozwiązania, które przyspieszą pracę, zwiększą efektywność i wyeliminują pomyłki.

Poniżej przedstawiamy korzyści, jakie osiągnęli nasi klienci, przechodząc z manualnych metod na zautomatyzowane rozwiązania:

• 100% identyfikowalność towarów – pełna kontrola nad każdym produktem.
• 100% kontrola nad dostawami i rozchodami – eliminacja pomyłek dzięki automatyzacji.
• 35% szybsza kompletacja zamówień – skrócenie czasu realizacji bez spadku jakości.
• 15% wzrost ogólnej produktywności – więcej zrealizowanych zadań przy tych samych zasobach
• 60% szybsza inwentaryzacja – skrócenie czasu inwentaryzacji z 5 dni do niepełnych 2 dni
• 90% oszczędności czasu na jednym etacie – zminimalizowanie czasu potrzebnego na przygotowanie etykiet oraz dokumentacji dla kurierów.

Te wyniki dowodzą, że nowoczesne technologie przekształcają magazyn w sprawnie działający mechanizm. Automatyzacja to inwestycja, która szybko się zwraca, umożliwiając ciągły rozwój przy zachowaniu wysokiej jakości pracy.

System WMS od Humansoft

Na rynku dostępnych jest wiele systemów WMS. Rozwiązanie WMS od Humansoft wyróżnia się, ponieważ jest wbudowane w systemem ERP HermesSQL.

Dzięki temu wszystkie operacje odbywają się na jednej bazie danych, co eliminuje konieczność stosowania integracji, wymaganej w przypadku oddzielnych programów od różnych dostawców. W praktyce oznacza to, że jest to kompleksowy system ERP z modułem WMS, gwarantujący pełną spójność i działanie na jednej bazie danych.

Takie rozwiązanie niesie ze sobą liczne korzyści dla firmy, m.in.:

• Jednolitość konfiguracji: Umożliwia spójną i uproszczoną konfigurację systemu, eliminując konieczność zarządzania wieloma ustawieniami, uprawnieniami i powielania operacji
• Wspólne aktualizacje: Pozwala na jednoczesne aktualizowanie wszystkich modułów systemu, co zapewnia ich zgodność i szybkość w przeprowadzaniu aktualizacji niż w przypadku odrębnych systemów
• Spójność danych: Gwarantuje jednolitą, aktualną bazę danych, umożliwiając pracę na wspólnych i bieżących informacjach bez konieczności przesyłania dokumentów.
• Bezpieczeństwo rozwoju: zapewnia bezproblemowy rozwój zarówno systemu ERP, jak i WMS, minimalizując ryzyko błędów i niekompatybilności.
• Jedno źródło wsparcia: Jeden dostawca odpowiedzialny za aktualizacje, rozwój i wdrożenie systemu upraszcza komunikację i eliminuje chaos informacyjny.

Nowoczesny magazyn: mniej strat, większa efektywność

Jeśli wciąż zwlekasz z wdrożeniem systemu WMS zastanów się, czy warto dalej utrzymywać nieefektywność, szczególnie gdy dostępne są rozwiązania, które umożliwiają szybsze, bardziej efektywne działanie i generowanie oszczędności.

Brak cyfryzacji i automatyzacji procesów utrudnia skalowanie biznesu i sprawną obsługę rosnącej liczby zamówień. Zainwestuj w nowoczesne rozwiązania, które sprawią, że Twój magazyn stanie się wsparciem dla rozwoju firmy, a nie jej ograniczeniem.

Zrób pierwszy krok do optymalizacji!
Skontaktuj się z nami i umów na prezentację