Case study – Wdrożenie systemu WMS wbudowanego w ERP, w firmie STALKO

STALKO to grupa ściśle współpracujących ze sobą firm działająca w branży obróbki metali, której jej początki sięgają wczesnych lat 80.

STALKO jest właścicielem kilku wiodących brandów. Główny zakres działalności firmy obejmuje projektowanie i produkcję maszyn, przyczep, urządzeń dla przemysłu i rolnictwa, urządzeń grzewczych, a także świadczenie usług na rynku lokalnym.

Firma prowadzi scentralizowaną działalność na terenie 50 000 m2. Do grupy Stalko należą marki m.in. EASY ROBOTS, HITZE, LORRIES i SORTER.

Wraz z rozwojem firmy pojawiła się konieczność usprawniania funkcjonowania magazynów i logistyki magazynowej za pomocą rozwiązania WMS.

Magazyn wysokiego składowania STALKO to:

• 3 tysiące miejsc paletowych
• przechowywanie zarówno materiałów niezbędnych w bieżącej produkcji jak i półproduktów, czy wyrobów gotowych
• wymóg stałego użycia specjalistycznych wózków w wąskich alejkach

Wyzwania

• przyśpieszenie dostępu do towarów na magazynie
• zarządzanie pakowaniem z wyprzedzeniem czasowym
• automatyczne planowanie trasy wózka, aby pracownik mógł sprawnie zdjąć wszystkie produkty
• zintegrowanie systemu z kurierami i zautomatyzowanie całego procesu wysyłek
• wizualizacja wykorzystania magazynu z podziałem na rzędy, poziomy i poszczególne miejsca paletowe
• wdrożenie mobilnej aplikacji do kompletacji zamówień na palety wysyłkowe i przygotowania wysyłki towarów
• kontynuowanie pracy w ramach jednego systemu i jednej bazy danych, bez konieczności uciążliwych integracji

Rozwiązanie

Wdrożenie do systemu ERP HermesSQL od Humansoft, modułu WMS, czyli oprogramowania usprawniającego funkcjonowanie magazynu i logistyki magazynowej.

Moduł WMS jest rozszerzeniem oprogramowania ERP HERMESSQL z którego nasz dział sprzedaży jak i cała produkcja korzysta od 2014 roku. Wdrożenie WMS od Humansoft umożliwiło nam kontynuowanie pracy w ramach jednego systemu i jednej bazy danych, bez konieczności uciążliwych integracji.

Bartosz Piechnik – Dyrektor ds. Rozwoju i Marketingu Stalko

Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy Stalko w każdej chwili mogą sprawdzić jaki jest stopień wykorzystania magazynu z podziałem na rzędy, poziomy i poszczególne miejsca paletowe. Każde miejsce paletowe jest dokładnie opisane co eliminuje ryzyko wysyłki niewłaściwego towaru. W przypadku pojawienia się w systemie zlecenia wydania towaru, program automatycznie informuje pracownika magazynu, w którym miejscu znajduje się przewidziany do wysyłki towar, według metody FIFO. Gwarantuje to priorytetowe wydanie tej partii towaru, która została dostarczona do magazynu najwcześniej. System wyposażony jest także w moduł graficznej wizualizacji obłożenia regałów i półek do kontroli stanów magazynowych, który upraszcza także proces zarządzania lokalizacją towarów.

System WMS w Stalko obsługuje także proces pakowania oraz wysyłkę towarów. Za pomocą mobilnej aplikacji pracownicy magazynu dokonują kompletacji zamówień na palety wysyłkowe lub przygotowują wysyłkę pojedynczych produktów. Z systemu drukowane są etykiety, którymi zostają oznaczane palety. Dzięki czemu firma jest w stanie monitorować stopnień zaawansowania wysyłki, uzyskać informacje o zawartości każdej z palet, a także dane wewnętrzne dotyczące danych pakowania, takich jak godzina pakowania, czy osoba pakująca. Wszystkie informacje dostępne są w czasie rzeczywistym dla Działu Logistyki i Handlowców, dzięki czemu Stalko sprawnie i bez pomyłek organizuje ich transport do klientów.

Osiągnięte korzyści

• automatyczne informowanie o lokalizacji przewidzianego do wysyłki towaru
• zarządzanie pakowaniem z wyprzedzeniem czasowym, co jest istotne przy większych wysyłkach, których nie można spakować w jeden dzień
• automatyczne tworzenie listy towarów do zdjęcia z regałów, zgodnie z datą wywozu, oraz wyświetlenie jej w aplikacji mobilnej wraz z lokalizacją
• tworzenie dokumentacji wysyłkowej, wydruk etykiet na paczki, zamawianie kuriera, odbywa się jednym kliknięciem w aplikacji mobilny magazynier
• w przypadku sprzedaży zagranicznej system dodatkowo tworzy komplet dokumentów eksportowych, w tym list przewozowy CMR
• eliminacja ryzyka wysyłki niewłaściwego towaru
• przeszkolenie pracowników z obsługi rozwiązania zajmuje mniej niż godzinę
• kontynuowanie pracy w ramach jednego systemu i jednej bazy danych, bez konieczności uciążliwych integracji

Podsumowanie

System WMS wbudowany w ERP eliminuje konieczność zsynchronizowania dwóch różnych baz danych. Wszystko co jest w systemie ERP HermesSQL od razu widoczne jest na urządzeniach mobilnych. Wdrożone rozwiązanie będzie rozwijać się razem z firmą, co stanowi wygodę dla pracowników i zauważalnie zwiększy efektywność gospodarki magazynowej, w obliczu stale rosnącej skali biznesu. Jest to szczególnie ważne dla firm, które tak jak Stalko posiadają zróżnicowany profil produkcyjny.

To, co szczególnie doceniamy w firmie Humansoft, to wysokie kompetencje i pełne zaangażowanie w poszukiwanie rozwiązań, które idealnie odpowiadają potrzebom naszej działalności. Sukces wdrożenia skłania nas do podjęcia decyzji o wdrożeniu systemu WMS również w pozostałych magazynach: przyczep Lorries, maszyn sadowniczych Sorter i robotów przemysłowych Easy Robots.

Bartosz Piechnik – Dyrektor ds. Rozwoju i Marketingu Stalko

Zyskaj pełną kontrolę nad magazynem

Kompleksowy ERP z WMS od Humansoft. Jeden system, jeden dostawca!