Case study Elpigaz- Efekty osiągnięte dzięki wdrożeniu systemu ERP dla produkcji

Firma ELPIGAZ jest jednym z czołowych dostawców innowacyjnych rozwiązań dedykowanych sektorowi motoryzacyjnemu, a dokładnie producentem gazowych układów zasilania pojazdów, zbiorników LPG i ciśnieniowych zbiorników powietrza oraz sprężarek.

Osiągnięcie aktualnej pozycji nie byłoby możliwe, gdyby nie inwestycje w prace badawczo-rozwojowe, które nieustannie prowadzone są przez inżynierów oraz innych specjalistów zatrudnionych w firmie ELPIGAZ.

Dzięki badaniom możliwa jest produkcja dedykowanych rozwiązań gazowych w oparciu o własne doświadczenie oraz zaplecze techniczne i rozwiązania, które chronione są właściwymi patentami w wielu krajach, co przekłada się jakość wytwarzanych produktów, która prezentuje wysoki, światowy poziom.

Sprzedaż urządzeń odbywa się poprzez sieć regionalnych dystrybutorów oraz własną sieć przedstawicieli handlowych. Firma eksportuje wyroby praktycznie na wszystkie kontynenty i wciąż dynamicznie pozyskuje kolejnych zagranicznych i krajowych odbiorców.

Wyzwania

• zwiększenie efektywności planowania produkcji przy stale rosnącej ilości zamówień
• rejestrowanie rzeczywistego zużycia surowca oraz faktycznych czasów pracy
• rozliczanie produkcji w czasie rzeczywistym
• opracowanie dla brygadzisty specjalnych ekranów wyświetlanych na monitorze wydziałowym dotyczących  rozpoczęcia pracy, awarii lub przestoju maszyny
• informowanie brygadzisty o aktualnie realizowanych operacjach
• udostępnianie pracownikom listy zadań, które powinni zrealizować w danym dniu pracy
• kolejkowanie zleceń produkcyjnych
• automatyzacja harmonogramowania operacji i sporządzania planu pracy dla poszczególnych wydziałów, odcinków produkcyjnych oraz stanowisk roboczych

Wdrożone rozwiązanie

Systematyczne poszerzanie rynków zbytu oraz ciągły rozwój firmy Elpigaz stały się podstawą do wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie

Wraz ze wzrostem ilości zamówień, planowanie produkcji przy pomocy arkusza kalkulacyjnego stało się nieefektywne. Dlatego wdrożyliśmy profesjonalny program do zarządzania produkcją, obejmujący również handel, logistykę, finanse i księgowość.

Grzegorz Jarzyński, Prezes Zarządu Elpigaz Sp. z o.o.

System musiał objąć zarówno zakład produkcyjny firmy Elpigaz znajdujący się w Gorlicach,  jak również centralę mieszczącą się w Gdańsku. Dodatkowo zdalnie z systemu mieli korzystać przedstawiciele handlowi, którzy m.in.: będą na bieżąco rejestrować w programie przyjęte od klientów zamówienia. Łącznie z systemu będzie korzystać ponad 130 użytkowników.

Wdrożenie systemu ERP HermesSQL oprócz implementacji profesjonalnego programu do zarządzania produkcją, obejmowało również handel, logistykę, finanse i księgowość.

Zakres wdrożenia Systemu ERP

• Zarządzanie produkcją
• Sprzedaż krajowa i zagraniczna
• Elektroniczna wymiana danych (EDI)
• Obsługa magazynów
• Kontrola jakości
• Serwis i usługi
• Rejestracja czasu pracy (RCP)
• Kadry i płace
• Finanse i księgowość
• Automatyczne powiadomienia e-mail, sms

Osiągnięte korzyści

Automatyzacja planowania produkcji

Dyrektor handlowy firmy Elpigaz analizuje spływające z rynku zamówienia klientów i  zatwierdza do produkcji te, które zostaną zrealizowane w najbliższym czasie. Na tej podstawie planista przygotowuje plan produkcji. Przy pomocy programu harmonogramuje operacje i sporządza plan pracy dla poszczególnych wydziałów, odcinków produkcyjnych oraz stanowisk roboczych. Dyrektor produkcji sprawdza plan produkcji pod kątem ewentualnego zoptymalizowania wykorzystania zasobów produkcyjnych. Graficzne przedstawienie planu produkcji w postaci wykresu Gantta pozwala w prosty sposób dokonać niezbędnych korekt.

Rejestrowanie czasu rozpoczęcia pracy

Wraz z wejściem na halę produkcyjną pracownicy spółki Elpigaz rejestrują w systemie czas rozpoczęcia pracy oraz wszystkie późniejsze wejścia i wyjścia.  Odbicie tej samej karty na panelu produkcyjnym powoduje wyświetlenie listy zadań przypisanych do pracownika, które powinien zrealizować w bieżącym dniu pracy.

Bieżące informowanie brygadzisty

Wdrożenie systemu HermesSQL ułatwia również wykonywanie obowiązków brygadziście odpowiadającemu za sprawny przebieg prac na hali produkcyjnej. Dzięki informacjom wyświetlanym na monitorze wydziałowym brygadzista dokładnie wie, które operacje są aktualnie realizowane. Kolumny sygnalizacyjne zsynchronizowane z programem, za pomocą sygnałów wizualizacyjnych, informują brygadzistę o rozpoczęciu pracy, awarii lub przestoju maszyny. W ten sposób prace na hali produkcyjnej pozostają pod pełną kontrolą brygadzisty.

Rejestrowanie rzeczywistego zużycia surowca

Rozliczanie produkcji odbywa w czasie rzeczywistym bezpośrednio w systemie HeremsSQL. Przy pomocy paneli produkcyjnych pracownicy Elpigaz rejestrują rzeczywiste zużycie surowca.

Podsumowanie

Podjęliśmy słuszną decyzję inwestując w nowoczesny system ERP. Teraz planowanie produkcji jest proste i efektywne. Dzięki wdrożeniu programu zwiększyliśmy wydajność i opłacalność produkcji.

Grzegorz Jarzyński, Prezes Zarządu Elpigaz Sp. z o.o.

Odczuwalne efekty wdrożenia systemu ERP HermesSQL widoczne są w całej firmie. Swoim zasięgiem oprócz produkcji system objął także handel, logistykę, finanse i księgowość. Z programu na co dzień korzysta ponad 130 użytkowników, z centrali firmy jak i zakładu produkcyjnego oraz przedstawiciele handlowi.

Zyskaj pełną kontrolę nad produkcją

Kompleksowy ERP od Humansoft. Jeden system, jeden dostawca!