Bezp┼éatna Konferencja Online 2023 dla U┼╝ytkownik├│w System├│w Humansoft – 21.09.2023. Zarejestruj si─Ö ju┼╝ dzi┼Ť!┬á

30 lat na rynku
21 marca 2023
Nowe przepisy dot. prowadzenia dokumentacji pracowniczej
Humansoft Blog Nowe przepisy dot. prowadzenia dokumentacji pracowniczej
21 marca 2023

Nowe przepisy dot. prowadzenia dokumentacji pracowniczej

W Dzienniku Ustaw zosta┼éa opublikowana nowelizacja rozporz─ůdzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zmiany obejmuj─ů temat przeprowadzania kontroli trze┼║wo┼Ťci pracownik├│w oraz wprowadzenia informacji o pracy zdalnej.

Wprowadzone zmiany s─ů wynikiem uchwalonej przez Sejm RP 1 grudnia 2022 r. nowelizacji kodeksu wprowadzaj─ůcej prac─Ö zdaln─ů oraz przepisy o ÔÇ×prewencyjnej kontroli trze┼║wo┼Ťci pracownik├│w lub kontroli pracownik├│w na obecno┼Ť─ç w ich organizmach ┼Ťrodk├│w dzia┼éaj─ůcych podobnie do alkoholu, gdy jest to niezb─Ödne dla zapewnienia ochrony ┼╝ycia i zdrowia pracownik├│w lub innych os├│b lub ochrony mieniaÔÇŁ.

Informacja o podleganiu ewentualnej kontroli trze┼║wo┼Ťci

Nowelizacja Kodeksu pracy nak┼éada na pracodawc─Ö obowi─ůzek poinformowania nowozatrudnionego pracownika o┬ámo┼╝liwo┼Ťci przeprowadzenia kontroli trze┼║wo┼Ťci. Informacje te pracodawca ma przekaza─ç pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej.

Zmiany w cz─Ö┼Ťci B akt osobowych

W cz─Ö┼Ťci B┬áakt osobowych pracownika przechowywane s─ů┬áo┼Ťwiadczenia i dokumenty dotycz─ůce nawi─ůzania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia.┬áNowymi dokumentami przechowywanymi w tej cz─Ö┼Ťci b─Öd─ů:

  • kontrola trze┼║wo┼Ťci ÔÇô potwierdzenia poinformowania pracownika o:
    • kontroli trze┼║wo┼Ťci pracownik├│w
    • kontroli na obecno┼Ť─ç w ich organizmach ┼Ťrodk├│w dzia┼éaj─ůcych podobnie do alkoholu
    • grupie lub grupach pracownik├│w obj─Ötych tak─ů kontrol─ů
    • sposobie przeprowadzania kontroli
  • praca zdalna ÔÇô dokumenty dotycz─ůce wykonywania pracy w formie zdalnej, w tym o┼Ťwiadczenia o zapoznaniu si─Ö z:
    • przygotowan─ů przez pracodawc─Ö ocen─ů ryzyka zawodowego
    • informacj─ů zawieraj─ůc─ů zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej
Nowo┼Ť─ç – cz─Ö┼Ť─ç E w aktach osobowych

W cz─Ö┼Ťci E znajdowa─ç si─Ö b─Öd─ů dokumenty zwi─ůzane z kontrol─ů trze┼║wo┼Ťci pracownika lub kontrol─ů na obecno┼Ť─ç w jego organizmie ┼Ťrodk├│w dzia┼éaj─ůcych podobnie do alkoholu. Informacje te b─Öd─ů zawiera─ç dane o wyniku oraz o dacie, godzinie i minucie badania. Dokumenty w cz─Ö┼Ťci E akt osobowych b─Öd─ů informacjami o:

  • kontrolach trze┼║wo┼Ťci pracownika przeprowadzonych przez pracodawc─Ö
  • badaniach stanu trze┼║wo┼Ťci pracownika przeprowadzonego przez uprawniony organ powo┼éany do ochrony porz─ůdku publicznego
  • kontrolach pracownika na obecno┼Ť─ç w jego organizmie ┼Ťrodk├│w dzia┼éaj─ůcych podobnie do alkoholu
  • badaniach pracownika na obecno┼Ť─ç w jego organizmie ┼Ťrodk├│w dzia┼éaj─ůcych podobnie do alkoholu przeprowadzonego przez uprawniony organ powo┼éany do ochrony porz─ůdku publicznego

W przypadku niewykrycia obecno┼Ťci alkoholu czy ┼Ťrodk├│w dzia┼éaj─ůcych podobnie do alkoholu w┬áorganizmie pracownika, nie ma potrzeby na przechowywania w/w dokument├│w, gdy┼╝ nie wi─ů┼╝e si─Ö to z ┼╝adnymi negatywnymi konsekwencjami oraz nie dokumentuje ┼╝adnego naruszenia obowi─ůzk├│w przez pracownika.

Pracodawca b─Ödzie przechowywa─ç informacje w cz─Ö┼Ťci E akt osobowych pracownika, przez okres nieprzekraczaj─ůcy roku od kontroli.

Badanie stanu trze┼║wo┼Ťci niedopuszczonego do pracy pracownika przeprowadza─ç b─Ödzie uprawniony organ powo┼éany do ochrony porz─ůdku publicznego, przy u┼╝yciu metod niewymagaj─ůcych badania laboratoryjnego lub zleci badania krwi. Organ przeprowadzaj─ůcy badanie przeka┼╝e dokument o wyniku badania w formie pisemnej zar├│wno pracodawcy i badanemu pracownikowi. Informacja ta powinna zawiera─ç: imi─Ö i nazwisko osoby badanej, jej numer PESEL, a w przypadku jego braku ÔÇô seri─Ö i numer dokumentu potwierdzaj─ůcego to┼╝samo┼Ť─ç, dat─Ö, godzin─Ö oraz minut─Ö przeprowadzonego badania, a tak┼╝e jego wynik.

 

urszula greiner motyka
Urszula Greinert-Motyka

Koordynator ds. wdrożeń systemów księgowych i kadrowo-płacowych

Posiada wieloletni─ů praktyk─Ö pracy na stanowisku ksi─Ögowej. Swoj─ů wiedz─Ö i do┼Ťwiadczenie wykorzystuje wdra┼╝aj─ůc modu┼éy ksi─Ögowe i kadrowo-p┼éacowe. Rozumie i zna wyzwania zwi─ůzane z dynamicznie zmieniaj─ůcymi si─Ö przepisami. Prowadzi projekty zwi─ůzane zar├│wno z wdro┼╝eniem standardowej funkcjonalno┼Ťci, jak te┼╝ budowaniem koncepcji nowych rozwi─ůza┼ä dla klienta ko┼äcowego, ich testowaniem oraz wdra┼╝aniem.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak┼╝e
26 lipca 2023
Nowo┼Ť─ç w ofercie – Modu┼é Import P┼éatno┼Ťci Online
Zobacz wi─Öcej
18 pa┼║dziernika 2022
Czy system Business Intelligence Qlik Sense pozwala na przechowywanie danych historycznych w celu ich por├│wnania do danych aktualnych?
Zobacz wi─Öcej
22 lutego 2023
Ile kosztuje system ERP i jego wdro┼╝enie?
Zobacz wi─Öcej