30 lat na rynku
11 lipca 2021
Amortyzacja i umorzenie 艣rodk贸w trwa艂ych w Twojej firmie. Wszystko co musisz wiedzie膰
Strona g艂贸wna Blog Amortyzacja i umorzenie 艣rodk贸w trwa艂ych w Twojej firmie. Wszystko co musisz wiedzie膰
11 lipca 2021

Amortyzacja i umorzenie 艣rodk贸w trwa艂ych w Twojej firmie. Wszystko co musisz wiedzie膰

Prowadz膮c firm臋, zawsze inwestujesz sw贸j kapita艂 w aktywa rzeczowe. Mo偶e to by膰 wszystko, co pos艂u偶y twojej dzia艂alno艣ci d艂u偶ej ni偶 przez rok i ma okre艣lon膮 warto艣膰 pieni臋偶n膮.

Najcz臋艣ciej spotykanymi 艣rodkami trwa艂ymi w przedsi臋biorstwach s膮 samochody czy komputery. Je偶eli posiadasz lokal na w艂asno艣膰 鈥 to r贸wnie偶 jest to 艣rodek trwa艂y.

Niestety, ka偶dy 艣rodek trwa艂y ulega procesowi utraty warto艣ci. Potocznie m贸wi膮c 鈥 niszczeje, zu偶ywa si臋, jego pocz膮tkowe w艂a艣ciwo艣ci si臋 zmieniaj膮, a jego praca nie jest tak wydajna. Prowadz膮c ksi臋gi rachunkowe mamy obowi膮zek pokazywa膰 w nich odzwierciedlenie rzeczywistego zu偶ycia. W jaki spos贸b si臋 to robi?

Sprawd藕, co oferuje modu艂 Finanse i Ksi臋gowo艣膰 HermesSQL

Czym jest amortyzacja, a czym umorzenie?

W tym momencie pojawia si臋 poj臋cie amortyzacji, znane dobrze ka偶demu polskiemu przedsi臋biorcy, kt贸ry u偶ytkuje jakikolwiek 艣rodek trwa艂y. W parze z ni膮 idzie umorzenie. Cz臋sto s膮 one uto偶samiane i s艂usznie. Jakie s膮 mi臋dzy nimi r贸偶nice, a w jakim aspekcie si臋 艂膮cz膮?

Amortyzacja w polskich przepisach

Amortyzacj臋 mo偶na cytowa膰 definicjami, ale jej istota sprowadza si臋 do jak najdok艂adniejszego odzwierciedlenia fizycznego zu偶ycia 艣rodka trwa艂ego w ksi臋gach rachunkowych. Fizyczne zu偶ycie musimy przedstawi膰 w odpowiedniku 艣rodka pieni臋偶nego. Podlegaj膮 jej 艣rodki trwa艂e, kt贸re ju偶 by艂y w firmie, kt贸re zosta艂y nabyte w tym roku obrotowym lub zosta艂y przyj臋te do u偶ytkowania po zako艅czeniu inwestycji (np. budowy). Amortyzacja jest kosztem, ale nigdy wydatkiem 鈥 naliczamy j膮, lecz nie nast臋puje wyp艂yw 艣rodk贸w pieni臋偶nych z jej tytu艂u.Amortyzacja i umorzenie 艣rodk贸w trwa艂ych w twojej firmie. Wszystko co musisz wiedzie膰

Czym jest umorzenie 艣rodka trwa艂ego?

Umorzenie 艣rodka trwa艂ego nierozerwalnie 艂膮czy si臋 z amortyzacj膮, jest bowiem skumulowan膮 sum膮 odpis贸w amortyzacyjnych. To w艂a艣nie umorzenie pokazuje zu偶ycie 艣rodka trwa艂ego, a w艂a艣ciwie o ile spad艂a jego warto艣膰 pocz膮tkowa. W toku amortyzacji dokonujemy odpis贸w umorzeniowych. R贸偶ni si臋 o tyle od amortyzacji, 偶e dotyczy ca艂ego okresu u偶ytkowania danego sk艂adnika aktyw贸w, a nie poszczeg贸lnych okres贸w.

Plan amortyzacji 艣rodk贸w trwa艂ych w programie HermesSQL

Amortyzacj臋 oraz wysoko艣膰 odpis贸w umorzeniowych oblicza si臋 za pomoc膮 planu amortyzacji. Zawiera on stawki amortyzacji i kwoty rocznych odpis贸w ka偶dego 艣rodka trwa艂ego. Dawniej tworzenie planu amortyzacyjnego odbywa艂o si臋 manualnie i wymaga艂o liczenia ka偶dego odpisu po kolei wed艂ug stawki. Dzi臋ki rozwojowi technologicznemu firmy mog膮 du偶o szybciej i 艂atwiej nalicza膰 amortyzacj臋 wykorzystuj膮c specjalistyczne oprogramowanie. Do takiego nale偶y system ERP HermesSQL, kt贸ry dzi臋ki mo偶liwo艣ciom dostosowania do potrzeb firm, jest wielofunkcyjnym narz臋dziem 鈥 r贸wnie偶 do naliczania amortyzacji 艣rodk贸w trwa艂ych w jednostce.

Przed rozpocz臋ciem amortyzacji

Zanim b臋dziemy mogli stworzy膰 plan amortyzacji danego sk艂adnika aktyw贸w w programie HermesSQL, musimy go wprowadzi膰 do ewidencji elektronicznej. W formularzu znajdziemy 6 zak艂adek. Wype艂niaj膮c dane informacyjne dotycz膮ce 艣rodka trwa艂ego, nale偶y pami臋ta膰 o poprawnej dacie przyj臋cia do u偶ytkowania 鈥 nie mo偶e by膰 wcze艣niejsza ni偶 data zakupu. Na szcz臋艣cie program domy艣lnie podpowiada dat臋 zakupu jako t臋 prawid艂ow膮. HermesSQL umo偶liwia tak偶e doprecyzowanie w tej zak艂adce, czy 艣rodek trwa艂y jest amortyzowany sezonowo, daje tak偶e mo偶liwo艣膰 blokady amortyzacji w danym okresie. Tutaj tak偶e zauwa偶ymy, czy 艣rodek trwa艂y jest poddany likwidacji (b膮d藕 zosta艂 zlikwidowany). W贸wczas zaznaczone b臋dzie pole 鈥濻kre艣lony鈥.
Nast臋pnie przechodzimy do wyboru metody amortyzacji w zak艂adce 鈥濪ane o amortyzacji鈥. Domy艣ln膮 i najcz臋艣ciej stosowan膮 jest metoda liniowa ze sta艂膮 stawk膮 20% 鈥 w wi臋kszo艣ci przypadk贸w to w艂a艣nie j膮 zastosujesz. HermesSQL automatycznie dostosuje stawk臋 w zale偶no艣ci od wybranej metody. Dotyczy to metody jednorazowej 100% i 30%. Wprowadzi tak偶e odpowiednie poprawki w przypadku zmiany metody z degresywnej na liniow膮.
Aby zobaczy膰 sw贸j plan amortyzacji, obowi膮zkowo musimy wype艂ni膰 jeszcze jedn膮 zak艂adk臋 鈥 鈥濿arto艣ci bilansowe鈥. Nale偶y wprowadzi膰 tam warto艣膰 pocz膮tkow膮 naszego sk艂adnika aktyw贸w 鈥 na przyk艂ad, je偶eli kupili艣my samoch贸d, b臋dzie to cena zakupu wraz z kosztami ewentualnego transportu. Je偶eli dopiero wprowadzamy 艣rodek trwa艂y do ewidencji w programie ERP, nale偶y wype艂ni膰 warto艣膰 aktualn膮, czyli przyk艂adowo powi臋kszon膮 o ulepszenie czy modernizacj臋. Je偶eli jest to 艣rodek cz臋艣ciowo zamortyzowany, w贸wczas uzupe艂niamy warto艣膰 dotychczasowego umorzenia.

Tabela i plan amortyzacji

Dzi臋ki programowi HermesSQL od razu mamy dost臋p do tabeli amortyzacji, czyli zestawienia wysoko艣ci odpis贸w amortyzacyjnych z wyszczeg贸lnieniem na okresy. Widnieje tutaj tak偶e podzia艂 na amortyzacj臋 bilansow膮 i t臋 wynikaj膮c膮 z przepis贸w podatkowych 鈥 tam dost臋pna jest tylko metoda liniowa, degresywna oraz jednorazowy odpis amortyzacyjny. Mamy r贸wnie偶 mo偶liwo艣膰 wydrukowania tej tabeli. Po klikni臋ciu przycisku 鈥濷K鈥 wygeneruje si臋 nasz plan amortyzacyjny 艣rodka trwa艂ego.
Dzi臋ki tabelce z zasymulowanym planem amortyzacji podczas ca艂ego okresu u偶ytkowania danego 艣rodka trwa艂ego, mo偶emy zauwa偶y膰, w kt贸rych miesi膮cach naliczone zostan膮 odpisy amortyzacyjne, a tak偶e kiedy sko艅czy si臋 amortyzacja danego aktywa.

Naliczanie miesi臋czne i roczne amortyzacji

Funkcjonalno艣膰 oprogramowania w zakresie amortyzacji nie ko艅czy si臋 na wygenerowaniu planu. Dzi臋ki funkcji miesi臋cznego naliczania amortyzacji, mo偶emy w 艂atwy spos贸b obliczy膰 ile 艂膮cznie wynios膮 odpisy amortyzacyjne w danym miesi膮cu 鈥 ze wszystkich 艣rodk贸w trwa艂ych wprowadzonych do systemu. Spis wszystkich 艣rodk贸w trwa艂ych wraz z ich amortyzacj膮 za dany miesi膮c b臋dzie widnia艂 w tabelce. Je偶eli obliczymy amortyzacj臋, ale oka偶e si臋, 偶e pope艂nili艣my b艂膮d 鈥 nic straconego. HermesSQL posiada funkcj臋 wycofania amortyzacji za dany okres. Wystarczy wpisa膰, w kt贸rym okresie zosta艂 pope艂niony b艂膮d, a program sam wycofa wszelkie zmiany dotycz膮ce tego okresu.
R贸wnie du偶ym udogodnieniem jest roczny plan amortyzacyjny dla wszystkich 艣rodk贸w trwa艂ych z rozbiciem na poszczeg贸lne okresy. Dzi臋ki kilku klikni臋ciom, twoja firma uzyskuje dost臋p do informacji o wysoko艣ci odpis贸w amortyzacyjnych dla ka偶dego 艣rodka trwa艂ego 鈥 samochodu, komputera, nieruchomo艣ci 鈥 a program sumuje je w 艂膮czny roczny odpis. Pami臋taj, 偶e nie jest mo偶liwe wprowadzenie zmian i wycofanie amortyzacji z ostatniego miesi膮ca, je偶eli dany rok obrotowy zosta艂 ju偶 zamkni臋ty w programie HermesSQL.

Sprawd藕, jak mo偶esz usprawni膰 ksi臋gowo艣膰 w swojej firmie inwestuj膮c w dobre oprogramowanie.

Przeczytaj tak偶e
14 maja 2021
Powiadomienia 鈥 modu艂, kt贸ry sprawdza si臋 w ka偶dej firmie!
Zobacz wi臋cej
27 lutego 2021
Jak efektywnie zarz膮dza膰 magazynem?
Zobacz wi臋cej
31 marca 2021
Korekta JPK 鈥 jak i kiedy skorygowa膰?
Zobacz wi臋cej