5 zalet wdrożenia automatyzacji w procesie analizy danych

Analiza danych jest już powszechnie nieodłącznym elementem funkcjonowania każdej firmy dążącej do konkurencyjności i utrzymania się na obecnie trudnym rynku.

Dużo mówi się o automatyzacji i jej wpływie na procesy, między innymi na produktywność i redukcję kosztów. Prowadzone badania pokazują także, że uwolnienie się od wykonywania powtarzalnych zadań wpływa na lepszą wydajność zespołu. W konsekwencji, ludzie zyskując cenny czas skupią się na pracy o większej wartości dla firmy – na  wnioskach i działaniach w podjęciu trafnych decyzji.

Praca z danymi w praktyce

Według badań pracownicy spędzają ponad ¼ swojego czasu na powtarzalnych, ręcznych zadaniach o niskiej wartości. W wielu firmach działy IT poświęcają mnóstwo czasu na pozyskiwanie i łączenie danych z różnych źródeł w jeden spójny raport. Niestety, każda nawet najmniejsza zmiana w tym procesie może skutkować koniecznością rozpoczęcia pracy od nowa. Z kolei działy analiz często, dodatkowo przetwarzają otrzymane pliki by jak najwięcej z nich uzyskać. W dalszej kolejności, każde opóźnienie odwleka podjęcie przez kadrę zarządzającą kluczowych decyzji biznesowych.

W dobie automatyzacji i digitalizacji wiele, w tym dużych firm bazuje nadal tylko na tradycyjnych, znanych wszystkim narzędziach. Z ich doświadczeń wiemy jak bardzo potrzebują odzyskać czas stracony na ręczną, powtarzalną pracę. Bardzo często poświęcają kilkanaście dni w miesiącu by uzyskać miarodajny raport.

Zatem brak automatyzacji pozyskiwania danych z różnych źródeł, ich przetworzenie i zestawienie w spójny raport okazuje się skomplikowane, pracochłonne i czasochłonne. Dodatkowo, każdy, choćby najmniejszy błąd może okazać się kosztowny z perspektywy przedsiębiorstwa.

Jak zautomatyzować proces analizy danych?

Odpowiedź jest jedna – wdrożenie kompleksowego systemu Business Intelligence. Odpowiednio dobrany gwarantuje automatyzację od momentu pobrania danych, przez usystematyzowanie oraz ich uporządkowanie, aż po budowę modeli analitycznych by finalnie dostarczyć dynamiczne raporty czy elastyczne analizy z widokiem 360^o dla użytkowników biznesowych.

Nawiązując do poniższego wykresu, wśród ankietowanych aż 86% pracowników przyznaje, że wprowadzenie automatyzacji podnosi ich wydajność i produktywność. Co trzeci ankietowany jest zdania, że automatyzacja pomaga wyeliminować błąd ludzki. Zaś 40% ankietowanych uważa, że dzięki automatyzacji, innowacyjność procesów i konkurencyjność firmy znacznie wzrasta.

5 zalet wdrożenia automatyzacji do procesu analizy danych

*wg. raportu Automation in workplace 2017

Procesy, które firma może zautomatyzować wdrażając nowoczesny system Business Intelligence to:

• pobieranie danych przy wykorzystaniu modelu push, w którym dane są replikowane i propagowane za każdym razem, gdy dochodzi do zmiany – technologia CDC (Change Data Capture) zapewnia ciągły strumień aktualizacji w czasie rzeczywistym,
• replikacja dowolnych danych, z dowolnego źródła i do dowolnego celu bez żadnych ograniczeń;
• przyspieszenie tempa przepływu danych dzięki automatyzacji procesów wykorzystywanych do ich przenoszenia. Rozwiązanie do integracji danych bardzo szybko automatyzuje transformację opartą na modelu w celu stworzenia struktur gotowych do analizy,
• rozwiązanie problemu przesuwania się danych. Gdy zmianie ulegnie nie tylko plik źródłowy, ale również sam model, narzędzia automatyzacji mogą natychmiast odzwierciedlić tę zmianę,
• automatyczne rejestrowane i oznaczane wszystkich zbiorów danych w jednym katalogu,
• zarządzanie danymi – poprzez automatyzację całej operacji związanej z jakością danych, rozwiązanie do integracji danych przeprowadza automatyczne sprawdzenie polityk, a nawet sugeruje ich modyfikację – zarządza całością procesu, od początku do końca,
• zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony danych na każdym etapie poprzez automatyzację uprawnień dostępu – zarówno do danych, jak i działań, które mogą być na nich wykonywane.

Automatyzacja stwarza ogromne możliwości

Aby stać się konkurencyjnym i innowacyjnym w gospodarce cyfrowej, każde przedsiębiorstwo powinno reagować na bieżące zmiany nie tylko w samej organizacji, ale w całym rynku. Niewątpliwie automatyzacja procesu analizy danych staje się szansą oraz kluczowym narzędziem pomagającym osiągnąć sukces i przewagę.

Rzeczywistość jest taka, że firmy w coraz większym stopniu muszą zautomatyzować swoje procesy, aby zachować konkurencyjność. W podjęciu działań bardzo ważny jest mindset zespołu, a także otwartość i chęć poznania „nowego”. Przede wszystkim zaangażowanie ludzi i znajomość swoich danych gwarantuje najlepsze efekty i sukces.

Jeśli chcesz zautomatyzować proces analizy danych w swojej organizacji, skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci wdrożyć wydajny i dopasowany do Twojej firmy system Business Intelligence.