System ERP dla księgowości

Sprawnie działająca księgowość to podstawa każdego biznesu, zarówno małej firmy działającej na lokalnym rynku, jak i dużej korporacji o międzynarodowym zasięgu. Klasyczne programy księgowe nie zawsze spełniają pokładane w nim oczekiwania, zwłaszcza tam, gdzie pojawia się potrzeba zebrania danych pochodzących z wielu różnych źródeł. Te ograniczenia pomaga zlikwidować oprogramowanie klasy ERP.

Sprawdź nasz program HermesSQL dopasowany do potrzeb wynikających z procesów księgowości i rachunkowości – od księgowości uproszczonej przez ewidencjonowanie środków trwałych, aż po pełną księgowość.

Dlaczego warto wybrać program ERP? Księgowość dla dużych i małych firm

Automatyczne księgowanie operacji i dostęp do wielu danych w obrębie jednej bazy to ogromne ułatwienie dla firmy. Dzięki temu praca księgowych przebiega znacznie sprawniej, a ryzyko popełnienia błędów jest mniejsze. Program księgowy będący częścią systemu ERP zapewnia też zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi. Jest to niezwykle istotne z uwagi na labilność polskiego systemu podatkowego.

Modułowa struktura systemu ERP

System ERP może być w łatwy sposób rozbudowany o kolejne moduły, które sprawią, że zakres agregacji danych będzie jeszcze większy. Księgowość może być uzupełniona np. o kadry i płace, zapewniające pełną kontrolę na aktualnością zgłoszeń w ZUS czy rozliczaniem pracowników.

System ERP dla każdej formy księgowości

Oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa powinno przede wszystkim uwzględniać potrzeby konkretnej firmy. W praktyce polscy przedsiębiorcy mogą rozliczać się w oparciu o księgowość uproszczoną lub pełną i to właśnie te dwa moduły są szczególnie istotne przy projektowaniu software’u.

Moduł dla książki przychodów i rozchodów

Księgowość uproszczona zazwyczaj jest stosowana przez przedsiębiorców prowadzących działalność indywidualną (JDG). Po spełnieniu określonych warunków mogą wdrożyć ją również spółki osobowe. W przypadku księgowości uproszczonej firma ma możliwość wyboru między księgą przychodów i rozchodów lub ewidencją przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Nasz system oferuje w tym zakresie następujące rozwiązania:

• sporządzanie deklaracji podatkowych i wysyłanie ich za pomocą systemu e-Deklaracje;
• prowadzenie zapisów księgowych (ewidencja ryczałtowa lub księga przychodów);
• obliczanie zaliczek na podatek dochodowy PIT;
• prowadzenie ewidencji VAT (np. VAT-7, VAT-UE) i związane z tym obowiązki, jak wysyłka plików JPK;
• prowadzenie zestawień dodatkowych dopasowanych do potrzeb firmy (np. polis ubezpieczeniowych floty firmowej);
• prowadzenie niezbędnych ewidencji (np. wartości niematerialnych i prawnych).

Pełna księgowość – program ERP

Prowadzenie ksiąg handlowych jest zarezerwowane przede wszystkim dla spółek prawa handlowego. Pełna księga podatkowa jest prowadzona na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości i jest znacznie bardziej złożona niż książka przychodów i rozchodów czy ryczałt. Księga handlowa ma silnie sformalizowaną strukturę i zasady wypełniania, których należy przestrzegać pod rygorem nawet odpowiedzialności karnej.

Oprogramowanie księgowe obsługujące księgi handlowe pozwala na tworzenie okresów obrachunkowych i wielopoziomowego planu kont, a także rozbudowane księgowanie dokumentów i zobowiązań.

ERP dla przedsiębiorców wykorzystującą księgi handlowe

Dla pełnej księgowości istotne znaczenie ma przede wszystkim:

• możliwość księgowania dla dziennika głównego lub kilku dzienników cząstkowych;
• generowanie zestawienia obrotów i sald dla księgi głównej oraz kont ksiąg pomocniczych;
• księgowanie dokumentów (np. faktur) i deklaracji przy użyciu schematów księgowych;
• przygotowywanie sprawozdań finansowych i zestawień, jak rachunek zysków i strat;
• prowadzenie pełnej ewidencji VAT (rejestry VAT) zarówno w modelu miesięcznym, jak i kwartalnym oraz wysyłanie deklaracji w zakresie podatku obrotowego;
• obliczanie zaliczek na podatek dochodowy;
• możliwość przygotowania bilansu otwarcia na podstawie danych z poprzedniego roku obrachunkowego;
• integracja z systemem KSeF;
• obsługa środków trwałych.

Monitoring poprawności i poczucie bezpieczeństwa

Rozbudowany program do pełnej księgowości to stały monitoring kosztów własnych. Zapewnia obsługę poprawności oraz generowanie alertów, kiedy bilans firmy się nie zgadza. Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, co zwiększa poczucie bezpieczeństwa niezbędne w każdym biznesie.

Dodatkowe funkcje w systemie ERP dla finansów

Dobry system ERP dla księgowości to taki, który potrafi ewidencjonować operacje kasowe i bankowe zarówno w walucie polskiej, jak i walutach obcych. Operacje wielowalutowe wymagają pobierania kursów walut w czasie rzeczywistym oraz naliczania różnic kursowych (generowanie przeszacowania walut). Zwróć uwagę na takie funkcje, jak:

• ewidencja wpłat i wypłat kasowych i bankowych (rejestrowanie operacji na kontach księgowych);
• rejestracja wyciągów;
• tworzenie raportów.

Finanse to także zbieranie informacji dotyczących należności uregulowanych przez kontrahentów oraz ewentualnych zaległości w tym zakresie.

Moduł ewidencyjny

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się też z obowiązkiem prowadzenia ewidencji określonych w przepisach prawa. Oprogramowanie dla księgowości powinno umożliwiać w tym zakresie:

• rozliczenie ewidencji przebiegu pojazdu;
• prowadzenie ewidencji wynagrodzeń;
• przygotowywanie spisu z natury;
• zarządzanie środkami trwałymi, odpisy amortyzacyjne i plan amortyzacji;
• prowadzenie ewidencji wyposażenia;
• gospodarowanie wartościami niematerialnymi i prawnymi.

Program dla księgowości nie tylko prowadzi ewidencję wyposażenia. Poradzi sobie też z ustaleniem pracowników odpowiedzialnych za poszczególne środki trwałe i monitoruje procesy produkcyjne w firmie.

HermesSQL program księgowy – pełna księgowość lub księga uproszczona

System ERP dla księgowości to gwarancja funkcjonalności i automatyzacji wielu procesów w firmie poprzez operacje seryjne na dużych zbiorach danych. Dla przedsiębiorstw oznacza to zysk w postaci czasu niezbędnego do przeprowadzenia analizy wyników finansowych firmy i szansę na podjęcie lepszych decyzji biznesowych. Przejrzyste zestawienia generowane w postaci uniwersalnych plików .pdf ułatwiają ocenę zebranych informacji.

Nieważne czy prowadzisz księgowość na zasadach ogólnych, na podstawie księgi przychodów czy ewidencję ryczałtową. Oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa wspiera dążenie do sukcesu.