30 lat na rynku
14 kwietnia 2018
RODO w systemach Humansoft
Strona główna Blog RODO w systemach Humansoft
14 kwietnia 2018

RODO w systemach Humansoft

Co to jest RODO?

RODO to powszechnie używany skrót na określenie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, które od dnia 25 maja br, zgodnie z ogólną zasadą prawa Unii Europejskiej będzie bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich UE.

Kogo dotyczy RODO?

Od 25 maja 2018 roku wszystkie firmy przechowujące i przetwarzające dane osobowe będą musiały dostosować się do jednolitych regulacji w sprawie ochrony tych danych. RODO dotyczyć będzie każdego przedsiębiorcy, który prowadzi działalność gospodarczą w UE bez względu na prawną formę tej działalności. Pod RODO podlegają zarówno spółki jak i jednoosobowa działalność gospodarcza.

Do 25 maja br. przedsiębiorcy mają czas aby przystosować sposób działania swoich firm i pracowników do nowych przepisów.

Co wprowadza RODO?

RODO wprowadza w życie nowe wymagania w stosunku do obowiązującej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych i ujednolica zasady ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej. Wśród nowych wymagań znajduje się:

  • Opracowanie i wdrożenie adekwatnych procedur i środków bezpieczeństwa.
  • Obowiązek monitorowania i raportowania wycieków danych oraz informowania o naruszeniach organu nadzorującego oraz osób, których dane przetwarzano w niewłaściwy sposób.
  • Prawo podmiotu danych do bycia zapomnianym.
  • Wprowadzenie roli inspektora ochrony danych w miejsce dotychczasowego administratora bezpieczeństwa informacji.
  • Prawo wglądu do informacji przetwarzanych dla osób, których dane są przetwarzane.
  • Kary finansowe do 20.000.000 EUR lub do 4% całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku.
RODO w systemach Humansoft

Nasze programy posiadają mechanizmy ułatwiające respektowanie wymagań wprowadzonych w ramach RODO. Należą do nich:

  • Mechanizm konfigurowania bezpieczeństwa haseł użytkowników, który pozwala tworzyć silne hasła w programie chroniące przechowywane w nim dane. Umożliwia ustawienie obowiązku zmiany hasła minimum co 30 dni, jak również daje możliwość ustalenia siły i długości hasła.
  • Rozbudowany system uprawnień do głównego menu programu, poszczególnych modułów, obszarów i funkcji programu (w tym np. do modyfikacji tabeli kontrahentów, pracowników czy eksportu danych z systemu) zapobiegający dostępowi do wrażliwych danych przez osoby nieupoważnione oraz wypływowi danych na zewnątrz.
  • Analiza „Śledzenie zmian”, która pozwala uzyskać szczegółowe dane na temat zmian w kartotekach pracowników i kontrahentów wykonanych przez upoważnionych operatorów. Umożliwia sprawdzenie: jakie pola zmodyfikowano, rodzaj zmian, który operator dokonał zmiany oraz datę modyfikacji.
  • Raport logowania do systemu prezentujący dane dotyczące logowania i wylogowania użytkowników. Informacje dotyczą nazwy operatora, daty i dokładnego czasu wykonania tych operacji.
  • Rejestracja zgód klienta wraz z ich historią, która pozwala zarejestrować wymagane zgody i daty ich nadania oraz cofnięcia.
  • Dedykowany raport, dzięki któremu można szybko zweryfikować, który operator może przeglądać i modyfikować tabelę kontrahentów.
  • Mechanizm anonimizacji informacji pozwalający usunąć bezpowrotnie wrażliwe dane w programie, realizujący rozporządzenie RODO dotyczące prawa podmiotu danych do bycia zapomnianym.
  • Zastosowanie bazy danych MS SQL Server, która zapewnia kontrolę dostępu do bazy danych, w tym także do danych osobowych.
  • Dokumentacja struktur danych prezentująca nazwy tabel zawierających dane osobowe oraz wykaz zbiorów danych osobowych, która ułatwia zorientowanie się gdzie i jaki rodzaj danych przetwarzany jest w programie. Dokumentacja pomocna jest w opracowaniu strategii dotyczącej zabezpieczenia danych osobowych w firmie.

Klienci Humansoft posiadający aktywny abonament mogą pobrać najnowszą wersję programu (3.57), która uwzględnia rozwiązania i funkcje wynikające z wprowadzenia przepisów RODO. Firmy nie posiadające aktywnego abonamentu, zapraszamy do kontaktu z naszym działem sprzedaży (tel. +48 360 89 58 wew. 19) lub regionalnym partnerem handlowym.

Przeczytaj także
14 maja 2020
Koniec bezpłatnej wersji Qlik Sense Desktop oraz Qlik Sense Cloud Basic
Zobacz więcej
20 kwietnia 2022
Nowy kanał komunikacji z użytkownikami systemów Humansoft
Zobacz więcej
19 czerwca 2022
Kolejne zmiany w PIT od lipca 2022 – na czym polegają?
Zobacz więcej