30 lat na rynku
14 kwietnia 2018
RODO w systemach Humansoft
Strona główna Blog RODO w systemach Humansoft
14 kwietnia 2018

RODO w systemach Humansoft

Co to jest RODO?

RODO to powszechnie u┼╝ywany skr├│t na okre┼Ťlenie Rozporz─ůdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os├│b fizycznych w zwi─ůzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep┼éywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, kt├│re od dnia 25 maja br, zgodnie z og├│ln─ů zasad─ů prawa Unii Europejskiej b─Ödzie bezpo┼Ťrednio stosowane we wszystkich pa┼ästwach cz┼éonkowskich UE.

Kogo dotyczy RODO?

Od 25 maja 2018 roku wszystkie firmy przechowuj─ůce i przetwarzaj─ůce dane osobowe b─Öd─ů musia┼éy dostosowa─ç si─Ö do jednolitych regulacji w sprawie ochrony tych danych. RODO dotyczy─ç b─Ödzie ka┼╝dego przedsi─Öbiorcy, kt├│ry prowadzi dzia┼éalno┼Ť─ç gospodarcz─ů w UE bez wzgl─Ödu na prawn─ů form─Ö tej dzia┼éalno┼Ťci. Pod RODO podlegaj─ů zar├│wno sp├│┼éki jak i jednoosobowa dzia┼éalno┼Ť─ç gospodarcza.

Do 25 maja br. przedsi─Öbiorcy maj─ů czas aby przystosowa─ç spos├│b dzia┼éania swoich firm i pracownik├│w do nowych przepis├│w.

Co wprowadza RODO?

RODO wprowadza w ┼╝ycie nowe wymagania w stosunku do obowi─ůzuj─ůcej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych i ujednolica zasady ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej. W┼Ťr├│d nowych wymaga┼ä znajduje si─Ö:

  • Opracowanie i wdro┼╝enie adekwatnych procedur i ┼Ťrodk├│w bezpiecze┼ästwa.
  • Obowi─ůzek monitorowania i raportowania wyciek├│w danych oraz informowania o naruszeniach organu nadzoruj─ůcego oraz os├│b, kt├│rych dane przetwarzano w niew┼éa┼Ťciwy spos├│b.
  • Prawo podmiotu danych do bycia zapomnianym.
  • Wprowadzenie roli inspektora ochrony danych w miejsce dotychczasowego administratora bezpiecze┼ästwa informacji.
  • Prawo wgl─ůdu do informacji przetwarzanych dla os├│b, kt├│rych dane s─ů przetwarzane.
  • Kary finansowe do 20.000.000 EUR lub do 4% ca┼ékowitego rocznego ┼Ťwiatowego obrotu z poprzedniego roku.
RODO w systemach Humansoft

Nasze programy posiadaj─ů mechanizmy u┼éatwiaj─ůce respektowanie wymaga┼ä wprowadzonych w ramach RODO. Nale┼╝─ů do nich:

  • Mechanizm konfigurowania bezpiecze┼ästwa hase┼é u┼╝ytkownik├│w, kt├│ry pozwala tworzy─ç silne has┼éa w programie chroni─ůce przechowywane w nim dane. Umo┼╝liwia ustawienie obowi─ůzku zmiany has┼éa minimum co 30 dni, jak r├│wnie┼╝ daje mo┼╝liwo┼Ť─ç ustalenia si┼éy i d┼éugo┼Ťci has┼éa.
  • Rozbudowany system uprawnie┼ä do g┼é├│wnego menu programu, poszczeg├│lnych modu┼é├│w, obszar├│w i funkcji programu (w tym np. do modyfikacji tabeli kontrahent├│w, pracownik├│w czy eksportu danych z systemu) zapobiegaj─ůcy dost─Öpowi do wra┼╝liwych danych przez osoby nieupowa┼╝nione oraz wyp┼éywowi danych na zewn─ůtrz.
  • Analiza ÔÇ×┼Üledzenie zmianÔÇŁ, kt├│ra pozwala uzyska─ç szczeg├│┼éowe dane na temat zmian w kartotekach pracownik├│w i kontrahent├│w wykonanych przez upowa┼╝nionych operator├│w. Umo┼╝liwia sprawdzenie: jakie pola zmodyfikowano, rodzaj zmian, kt├│ry operator dokona┼é zmiany oraz dat─Ö modyfikacji.
  • Raport logowania do systemu prezentuj─ůcy dane dotycz─ůce logowania i wylogowania u┼╝ytkownik├│w. Informacje dotycz─ů nazwy operatora, daty i dok┼éadnego czasu wykonania tych operacji.
  • Rejestracja zg├│d klienta wraz z ich histori─ů, kt├│ra pozwala zarejestrowa─ç wymagane zgody i daty ich nadania oraz cofni─Öcia.
  • Dedykowany raport, dzi─Öki kt├│remu mo┼╝na szybko zweryfikowa─ç, kt├│ry operator mo┼╝e przegl─ůda─ç i modyfikowa─ç tabel─Ö kontrahent├│w.
  • Mechanizm anonimizacji informacji pozwalaj─ůcy usun─ů─ç bezpowrotnie wra┼╝liwe dane w programie, realizuj─ůcy rozporz─ůdzenie RODO dotycz─ůce prawa podmiotu danych do bycia zapomnianym.
  • Zastosowanie bazy danych MS SQL Server, kt├│ra zapewnia kontrol─Ö dost─Öpu do bazy danych, w tym tak┼╝e do danych osobowych.
  • Dokumentacja struktur danych prezentuj─ůca nazwy tabel zawieraj─ůcych dane osobowe oraz wykaz zbior├│w danych osobowych, kt├│ra u┼éatwia zorientowanie si─Ö gdzie i jaki rodzaj danych przetwarzany jest w programie. Dokumentacja pomocna jest w opracowaniu strategii dotycz─ůcej zabezpieczenia danych osobowych w firmie.

Klienci Humansoft posiadaj─ůcy aktywny abonament mog─ů pobra─ç najnowsz─ů wersj─Ö programu (3.57), kt├│ra uwzgl─Ödnia rozwi─ůzania i funkcje wynikaj─ůce z wprowadzenia przepis├│w RODO. Firmy nie posiadaj─ůce aktywnego abonamentu, zapraszamy do kontaktu z naszym dzia┼éem sprzeda┼╝y (tel. +48 360 89 58 wew. 19) lub regionalnym partnerem handlowym.

Przeczytaj tak┼╝e
19 czerwca 2022
Kolejne zmiany w PIT od lipca 2022 – na czym polegaj─ů?
Zobacz wi─Öcej
27 pa┼║dziernika 2022
WMS i e-commerce | Konferencja dla Partner├│w Humansoft 2022
Zobacz wi─Öcej
18 stycznia 2021
Firma Lider Hurt Sp. z o.o ÔÇô rekomenduje Humansoft e-Sklep
Zobacz wi─Öcej