30 lat na rynku
14 kwietnia 2018
RODO w systemach Humansoft
Strona g艂贸wna Blog RODO w systemach Humansoft
14 kwietnia 2018

RODO w systemach Humansoft

Co to jest RODO?

RODO to powszechnie u偶ywany skr贸t na okre艣lenie Rozporz膮dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os贸b fizycznych w zwi膮zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep艂ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, kt贸re od dnia 25 maja br, zgodnie z og贸ln膮 zasad膮 prawa Unii Europejskiej b臋dzie bezpo艣rednio stosowane we wszystkich pa艅stwach cz艂onkowskich UE.

Kogo dotyczy RODO?

Od 25 maja 2018 roku wszystkie firmy przechowuj膮ce i przetwarzaj膮ce dane osobowe b臋d膮 musia艂y dostosowa膰 si臋 do jednolitych regulacji w sprawie ochrony tych danych. RODO dotyczy膰 b臋dzie ka偶dego przedsi臋biorcy, kt贸ry prowadzi dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮 w UE bez wzgl臋du na prawn膮 form臋 tej dzia艂alno艣ci. Pod RODO podlegaj膮 zar贸wno sp贸艂ki jak i jednoosobowa dzia艂alno艣膰 gospodarcza.

Do 25 maja br. przedsi臋biorcy maj膮 czas aby przystosowa膰 spos贸b dzia艂ania swoich firm i pracownik贸w do nowych przepis贸w.

Co wprowadza RODO?

RODO wprowadza w 偶ycie nowe wymagania w stosunku do obowi膮zuj膮cej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych i ujednolica zasady ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej. W艣r贸d nowych wymaga艅 znajduje si臋:

  • Opracowanie i wdro偶enie adekwatnych procedur i 艣rodk贸w bezpiecze艅stwa.
  • Obowi膮zek monitorowania i raportowania wyciek贸w danych oraz informowania o naruszeniach organu nadzoruj膮cego oraz os贸b, kt贸rych dane przetwarzano w niew艂a艣ciwy spos贸b.
  • Prawo podmiotu danych do bycia zapomnianym.
  • Wprowadzenie roli inspektora ochrony danych w miejsce dotychczasowego administratora bezpiecze艅stwa informacji.
  • Prawo wgl膮du do informacji przetwarzanych dla os贸b, kt贸rych dane s膮 przetwarzane.
  • Kary finansowe do 20.000.000 EUR lub do 4% ca艂kowitego rocznego 艣wiatowego obrotu z poprzedniego roku.
RODO w systemach Humansoft

Nasze programy posiadaj膮 mechanizmy u艂atwiaj膮ce respektowanie wymaga艅 wprowadzonych w ramach RODO. Nale偶膮 do nich:

  • Mechanizm konfigurowania bezpiecze艅stwa hase艂 u偶ytkownik贸w, kt贸ry pozwala tworzy膰 silne has艂a w programie chroni膮ce przechowywane w nim dane. Umo偶liwia ustawienie obowi膮zku zmiany has艂a minimum co 30 dni, jak r贸wnie偶 daje mo偶liwo艣膰 ustalenia si艂y i d艂ugo艣ci has艂a.
  • Rozbudowany system uprawnie艅 do g艂贸wnego menu programu, poszczeg贸lnych modu艂贸w, obszar贸w i funkcji programu (w tym np. do modyfikacji tabeli kontrahent贸w, pracownik贸w czy eksportu danych z systemu) zapobiegaj膮cy dost臋powi do wra偶liwych danych przez osoby nieupowa偶nione oraz wyp艂ywowi danych na zewn膮trz.
  • Analiza 鈥炁歭edzenie zmian鈥, kt贸ra pozwala uzyska膰 szczeg贸艂owe dane na temat zmian w kartotekach pracownik贸w i kontrahent贸w wykonanych przez upowa偶nionych operator贸w. Umo偶liwia sprawdzenie: jakie pola zmodyfikowano, rodzaj zmian, kt贸ry operator dokona艂 zmiany oraz dat臋 modyfikacji.
  • Raport logowania do systemu prezentuj膮cy dane dotycz膮ce logowania i wylogowania u偶ytkownik贸w. Informacje dotycz膮 nazwy operatora, daty i dok艂adnego czasu wykonania tych operacji.
  • Rejestracja zg贸d klienta wraz z ich histori膮, kt贸ra pozwala zarejestrowa膰 wymagane zgody i daty ich nadania oraz cofni臋cia.
  • Dedykowany raport, dzi臋ki kt贸remu mo偶na szybko zweryfikowa膰, kt贸ry operator mo偶e przegl膮da膰 i modyfikowa膰 tabel臋 kontrahent贸w.
  • Mechanizm anonimizacji informacji pozwalaj膮cy usun膮膰 bezpowrotnie wra偶liwe dane w programie, realizuj膮cy rozporz膮dzenie RODO dotycz膮ce prawa podmiotu danych do bycia zapomnianym.
  • Zastosowanie bazy danych MS SQL Server, kt贸ra zapewnia kontrol臋 dost臋pu do bazy danych, w tym tak偶e do danych osobowych.
  • Dokumentacja struktur danych prezentuj膮ca nazwy tabel zawieraj膮cych dane osobowe oraz wykaz zbior贸w danych osobowych, kt贸ra u艂atwia zorientowanie si臋 gdzie i jaki rodzaj danych przetwarzany jest w programie. Dokumentacja pomocna jest w opracowaniu strategii dotycz膮cej zabezpieczenia danych osobowych w firmie.

Klienci Humansoft posiadaj膮cy aktywny abonament mog膮 pobra膰 najnowsz膮 wersj臋 programu (3.57), kt贸ra uwzgl臋dnia rozwi膮zania i funkcje wynikaj膮ce z wprowadzenia przepis贸w RODO. Firmy nie posiadaj膮ce aktywnego abonamentu, zapraszamy do kontaktu z naszym dzia艂em sprzeda偶y (tel. +48 360 89 58 wew. 19) lub regionalnym partnerem handlowym.

Przeczytaj tak偶e
14 maja 2020
Koniec bezp艂atnej wersji Qlik Sense Desktop oraz Qlik Sense Cloud Basic
Zobacz wi臋cej
20 kwietnia 2022
Nowy kana艂 komunikacji z u偶ytkownikami system贸w Humansoft
Zobacz wi臋cej
19 czerwca 2022
Kolejne zmiany w PIT od lipca 2022 – na czym polegaj膮?
Zobacz wi臋cej