Bezp艂atna Konferencja Online 2023 dla U偶ytkownik贸w System贸w Humansoft – 21.09.2023. Zarejestruj si臋 ju偶 dzi艣!聽

30 lat na rynku
14 kwietnia 2018
RODO w systemach Humansoft
Humansoft Blog RODO w systemach Humansoft
14 kwietnia 2018

RODO w systemach Humansoft

Co to jest RODO?

RODO to powszechnie u偶ywany skr贸t na okre艣lenie Rozporz膮dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os贸b fizycznych w zwi膮zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep艂ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, kt贸re od dnia 25 maja br, zgodnie z og贸ln膮 zasad膮 prawa Unii Europejskiej b臋dzie bezpo艣rednio stosowane we wszystkich pa艅stwach cz艂onkowskich UE.

Kogo dotyczy RODO?

Od 25 maja 2018 roku wszystkie firmy przechowuj膮ce i przetwarzaj膮ce dane osobowe b臋d膮 musia艂y dostosowa膰 si臋 do jednolitych regulacji w sprawie ochrony tych danych. RODO dotyczy膰 b臋dzie ka偶dego przedsi臋biorcy, kt贸ry prowadzi dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮 w UE bez wzgl臋du na prawn膮 form臋 tej dzia艂alno艣ci. Pod RODO podlegaj膮 zar贸wno sp贸艂ki jak i jednoosobowa dzia艂alno艣膰 gospodarcza.

Do 25 maja br. przedsi臋biorcy maj膮 czas aby przystosowa膰 spos贸b dzia艂ania swoich firm i pracownik贸w do nowych przepis贸w.

Co wprowadza RODO?

RODO wprowadza w 偶ycie nowe wymagania w stosunku do obowi膮zuj膮cej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych i ujednolica zasady ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej. W艣r贸d nowych wymaga艅 znajduje si臋:

  • Opracowanie i wdro偶enie adekwatnych procedur i 艣rodk贸w bezpiecze艅stwa.
  • Obowi膮zek monitorowania i raportowania wyciek贸w danych oraz informowania o naruszeniach organu nadzoruj膮cego oraz os贸b, kt贸rych dane przetwarzano w niew艂a艣ciwy spos贸b.
  • Prawo podmiotu danych do bycia zapomnianym.
  • Wprowadzenie roli inspektora ochrony danych w miejsce dotychczasowego administratora bezpiecze艅stwa informacji.
  • Prawo wgl膮du do informacji przetwarzanych dla os贸b, kt贸rych dane s膮 przetwarzane.
  • Kary finansowe do 20.000.000 EUR lub do 4% ca艂kowitego rocznego 艣wiatowego obrotu z poprzedniego roku.
RODO w systemach Humansoft

Nasze programy posiadaj膮 mechanizmy u艂atwiaj膮ce respektowanie wymaga艅 wprowadzonych w ramach RODO. Nale偶膮 do nich:

  • Mechanizm konfigurowania bezpiecze艅stwa hase艂 u偶ytkownik贸w, kt贸ry pozwala tworzy膰 silne has艂a w programie chroni膮ce przechowywane w nim dane. Umo偶liwia ustawienie obowi膮zku zmiany has艂a minimum co 30 dni, jak r贸wnie偶 daje mo偶liwo艣膰 ustalenia si艂y i d艂ugo艣ci has艂a.
  • Rozbudowany system uprawnie艅 do g艂贸wnego menu programu, poszczeg贸lnych modu艂贸w, obszar贸w i funkcji programu (w tym np. do modyfikacji tabeli kontrahent贸w, pracownik贸w czy eksportu danych z systemu) zapobiegaj膮cy dost臋powi do wra偶liwych danych przez osoby nieupowa偶nione oraz wyp艂ywowi danych na zewn膮trz.
  • Analiza 鈥炁歭edzenie zmian鈥, kt贸ra pozwala uzyska膰 szczeg贸艂owe dane na temat zmian w kartotekach pracownik贸w i kontrahent贸w wykonanych przez upowa偶nionych operator贸w. Umo偶liwia sprawdzenie: jakie pola zmodyfikowano, rodzaj zmian, kt贸ry operator dokona艂 zmiany oraz dat臋 modyfikacji.
  • Raport logowania do systemu prezentuj膮cy dane dotycz膮ce logowania i wylogowania u偶ytkownik贸w. Informacje dotycz膮 nazwy operatora, daty i dok艂adnego czasu wykonania tych operacji.
  • Rejestracja zg贸d klienta wraz z ich histori膮, kt贸ra pozwala zarejestrowa膰 wymagane zgody i daty ich nadania oraz cofni臋cia.
  • Dedykowany raport, dzi臋ki kt贸remu mo偶na szybko zweryfikowa膰, kt贸ry operator mo偶e przegl膮da膰 i modyfikowa膰 tabel臋 kontrahent贸w.
  • Mechanizm anonimizacji informacji pozwalaj膮cy usun膮膰 bezpowrotnie wra偶liwe dane w programie, realizuj膮cy rozporz膮dzenie RODO dotycz膮ce prawa podmiotu danych do bycia zapomnianym.
  • Zastosowanie bazy danych MS SQL Server, kt贸ra zapewnia kontrol臋 dost臋pu do bazy danych, w tym tak偶e do danych osobowych.
  • Dokumentacja struktur danych prezentuj膮ca nazwy tabel zawieraj膮cych dane osobowe oraz wykaz zbior贸w danych osobowych, kt贸ra u艂atwia zorientowanie si臋 gdzie i jaki rodzaj danych przetwarzany jest w programie. Dokumentacja pomocna jest w opracowaniu strategii dotycz膮cej zabezpieczenia danych osobowych w firmie.

Klienci Humansoft posiadaj膮cy aktywny abonament mog膮 pobra膰 najnowsz膮 wersj臋 programu (3.57), kt贸ra uwzgl臋dnia rozwi膮zania i funkcje wynikaj膮ce z wprowadzenia przepis贸w RODO. Firmy nie posiadaj膮ce aktywnego abonamentu, zapraszamy do kontaktu z naszym dzia艂em sprzeda偶y (tel. +48 360 89 58 wew. 19) lub regionalnym partnerem handlowym.

Przeczytaj tak偶e
oprogramowanie erp
16 lutego 2023
Jakie s膮 najcz臋stsze problemy zwi膮zane z wdra偶aniem system贸w ERP i jak mo偶na ich unikn膮膰?
Zobacz wi臋cej
03 lutego 2023
KSeF 鈥 Nowe zmiany 鈥 obowi膮zkowy jednak od 1 lipca 2024 r.
Zobacz wi臋cej
16 listopada 2022
KSeF obowi膮zkowy dopiero od pocz膮tku 2024 r.
Zobacz wi臋cej