Jaki program do zarządzania magazynem? Sprawdź nasze rekomendacje!

Sprawna obsługa magazynu jest niezwykle istotna, aby zapewnić wydajną logistykę oraz zarządzanie stockiem. Dobry program magazynowy rozwiązuje wiele problemów z jakimi borykają się pracownicy. Pozwala też zaoszczędzić czas, zwiększyć produktywność i uniknąć pomyłek, które mogą okazać się kosztowne. Jak wybierać oprogramowanie magazynowe?

Dlaczego system do obsługi magazynu jest potrzebny?

Sukces w biznesie w dużej mierze zależy od tego, czy potrzeby klienta zostaną zaspokojone odpowiednio szybko i we właściwy sposób. W miarę jak odbiorca staje się coraz bardziej wymagający, a konkurencja się rozwija, praca manualna osób odpowiedzialnych za obsługę magazynu staje się niewystarczająca. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na implementację gotowego rozwiązania w postaci kompleksowego programu umożliwiającego efektywne zarządzanie magazynem.

W praktyce można spotkać się z jednym z dwóch modeli tego typu usługi. Duże firmy od razu decydują się na wdrożenie rozbudowanego programu ERP (ang. Enterprise Resource Planning). To wielofunkcyjna aplikacja wyposażona w prosty interfejs, która agreguje, przetwarza oraz zarządza informacjami płynącymi z różnych działów firmy, w tym z magazynu. Charakterystyczną cechą oprogramowania klasy ERP jest jego modułowy charakter – nie każde ogniwo systemu musi być od razu instalowane i konfigurowane.

Dla małych i średnich firm lepszym rozwiązaniem może okazać się wdrożenie programu WMS (ang. Warehouse Management System). Może on występować jako całkowicie odrębny software lub właśnie część ERP. System WMS służy wyłącznie do obsługi procesów magazynowych (niekiedy także logistycznych i sprzedażowych).

Humansoft oferuje rozwiązanie, w którym moduł magazynowy WMS stanowi integralną część rozbudowanego systemu ERP. W ten sposób przedsiębiorca otrzymuje kompleksowe wsparcie obejmujące również zarządzanie magazynem i logistyką magazynową.

Jakie funkcje powinien oferować program magazynowy?

Na rynku znajdziesz wiele różnych programów magazynowych, które różnią się między sobą zakresem oferowanych rozwiązań. Jakie funkcje powinno oferować dobre oprogramowanie magazynowe?

Przede wszystkim obsługę firm wielooddziałowych oraz transakcje walutowe, co ułatwia rozliczenia transgraniczne. Przydatne funkcje obejmują również kontrolę jakości dostaw oraz metody rozchodowania towarów czy automatyzację procesów magazynowych. Kluczowe znaczenie odgrywa współpraca programu magazynowego z modułem WMS. Dzięki połączeniu tych dwóch rozwiązań firma otrzymuje komplet narzędzi do zarządzania magazynowaniem, produkcją i dystrybucją.

Program magazynowo-logistyczny powinien też współpracować z urządzeniami peryferyjnymi. Obsługa drukarek fiskalnych czy zarządzanie czytnikami kodów kreskowych (lub skanerami RFID) znacząco przyspiesza inwentaryzację i sprawia, że przebiega ona bezbłędnie

Dobre programy magazynowe powinny być wyposażone w opcję generowania raportów. Taki dokument zawiera informacje na temat wydajności magazynu, jak czas realizacji zamówienia, najczęściej kupowane produkty, a także wydajność poszczególnych pracowników. Generowanie raportów pozwala rozwijać firmę na podstawie konkretnych informacji oraz wymiernych i policzalnych danych.

Zarządzanie gospodarką magazynową powinno stwarzać też możliwość przyszłej integracji systemu z oprogramowaniem ERP. Dzięki temu firma może się swobodnie rozwijać bez obaw o to, że w pewnym momencie rosnący dług technologiczny zmusi ją do wymiany całej infrastruktury informatycznej.

Jak na tle konkurencji prezentuje się program do obsługi magazynu od firmy Humansoft?

Firma Humansoft oferuje swoim klientom złożony system ERP HermesSQL, który w pakiecie podstawowym zawiera funkcje związane z obsługą sprzedaży i magazynu. Dla bardziej wymagających firm, które potrzebują wyspecjalizowanych narzędzia do obsługi magazynu (w tym wysokiego składowania), a także kompleksowej obsługi logistyki magazynowej producent oprogramowania dostarcza moduł WMS. Został on wyposażony w takie funkcje, jak:

• wizualizacja struktury magazynu oraz obłożenia lokalizacji;
• obsługa mobilnej aplikacji dla magazynierów;
• rozbudowane opcje magazynowania (wydania, przyjęcia, przesunięcia i awizacja towaru);
• obsługa kodów kreskowych oraz drukowanie własnych etykiet;
• współpraca ze skanerami oraz innymi urządzeniami;
• inwentaryzacja;
• analiza stanów magazynowych;
• informowanie o osiągnięciu stanów minimalnych;
• planowanie trasówek;
• możliwość wygenerowania dokumentacji (dokumenty magazynowe, listy przewozowe);
• powiadomienia email/SMS do klientów;
• zarządzanie wieloma magazynami z poziomu jednego konta;
• obsługa firm kurierskich;
• złożone analizy wydajności;
• panel kierownika magazynu.

Program do prowadzenia magazynu i moduł WMS Humansoft znacząco ułatwiają nadzór nad magazynem i logistyką magazynową oraz pozwalają zoptymalizować procesy biznesowe. Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz czuć się bezpiecznie i rozwijać swój biznes. Kompleksowe i rozbudowane opcje upraszczają zarządzanie zapasami i powodują, że zarządzanie relacjami z klientami i obsługa zamówień stają się łatwiejsze.

Szukasz sposobu na usprawnienie obsługi magazyny i logistyki magazynowej? Poznaj systemy WMS od Humansoft?