Jaki program do zarządzania firmą?

W miarę jak firma się rozwija, śledzenie poszczególnych procesów biznesowych przez pracowników staje się czasochłonne i rodzi ryzyko błędu. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na wdrożenie programu, którego zadaniem jest zarządzanie zasobami w biznesie. Czym są systemy ERP i jak je wybierać?

Czym jest oprogramowanie ERP?

System klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to software do zarządzania przedsiębiorstwem. Program pozwala na zbieranie informacji dotyczących wszystkich – lub jedynie wybranych – procesów biznesowych tak, aby podejmowanie strategicznych decyzji w Twojej firmie stało się prostsze.

Charakterystyczną cechą dobrego ERP jest przejrzysty interfejs programu. Dzięki temu łatwo wdrożyć w jego stosowanie nawet nowych pracowników, a generowanie i analiza poszczególnych raportów z działalności jest prosta i nie wymaga specjalistycznego przygotowania.

Firma Humansoft specjalizuje się w dostarczaniu spersonalizowanych systemów ERP. Program HermesSQL zapewnia dostęp do wszystkich danych związanych z działaniem przedsiębiorstwa z poziomu głównej bazy i niezależnie od tego, gdzie znajdują się poszczególne działy.

Sprawne zarządzanie złożonymi projektami biznesowymi wymaga szybkiej wymiany informacji między poszczególnymi działami firmy. Narzędzie wspierające obieg procesów przydaje się nie tylko dla dużych firm. Skorzystają z niego również małe i średnie przedsiębiorstwa.

Oczywiście, program do zarządzania małą firmą będzie mniej złożony niż ten przeznaczony dla firmy działającej na transgraniczną skalę, ale ogólna zasada działania jest w każdym przypadku taka sama. Najważniejsze korzyści ułatwiające codzienną pracę wynikające z wdrożenia ERP obejmują:

• optymalizację kosztów pracy poprzez automatyzację procesów biznesowych;
• oszczędność czasu – dzięki temu wolumen przyjmowanych zamówień może być większy;
• kompleksowe zwiększenie efektywności, ponieważ ERP odpowiada na konkretne potrzeby Twojego przedsiębiorstwa;
• wsparcie przy zarządzaniu projektami i płynny obieg informacji między poszczególnymi działami;
• segmentację klienta i monitorowanie jakości realizowanych zamówień;
• ujednolicenie procedur bez dodatkowych kosztów.

Jednocześnie automatyczna aktualizacja oprogramowania powoduje, że wszystkie czynności są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Trzeba zdawać sobie sprawę, że nie istnieje uniwersalny, najlepszy program ERP. Rozwiązania dedykowane logistyce nie muszą sprawdzić się tam, gdzie działa program do zarządzania firmą budowlaną. Dlatego często trzeba dopasować ERP do indywidualnych potrzeb firmy. Łatwy dostęp do poszczególnych funkcji i personalizacja to podstawa, aby software sprawdził się w Twojej firmie. Przyjrzyjmy się kilku przykładom pod kątem pożądanej funkcjonalności.

Program do zarządzania finansami w firmie

Rozwiązania dedykowane finansom zwykle obejmują:

• rozliczenia VAT;
• e-Deklaracje;
• księgowość uproszczoną i pełną;
• wielowalutowość;
• sprawozdania finansowe;
• amortyzację środków trwałych;
• automatyzację procesów w czasie rzeczywistym.

Program do zarządzania firmą usługową

Do zarządzania projektam przedsiębiorcy mogą potrzebować następujących rozwiązań:

• system CRM (ang. Customer Relationship Management) do utrzymywania relacji z klientami;
• rejestrowanie czasu pracy poszczególnych pracowników;
• historia, obsługa i rentowność poszczególnych zleceń.

Program do zarządzania firmą produkcyjną

Jeśli w Twojej firmie działają linie i stanowiska produkcyjne, zalecamy system ERP połączony z modułem MRP (ang. Material Resource Planning). Zarządzanie produkcją wspomaga m.in.:

• tworzenia planów produkcji;
• kalkulacji rentowności;
• tworzenia BOM (ang. Bill of Materials), czyli wykazu składników niezbędnych dla danego produktu;
• monitorowania stanów magazynowych i zarządzania dostawami oraz składania zamówień bezpośrednio z poziomu magazynu;
• kontroli jakości surowców i materiałów na wszystkich etapach produkcji.

Wdrożenie oprogramowania ERP w firmie jest złożonym wieloetapowym procesem, który wymaga ścisłej współpracy z klientem. Cały proces zaczyna się od identyfikacji potrzeb danego przedsiębiorstwa. Zespół specjalistów po rozmowach z klientem przygotowuje projekt wdrożenia nowego systemu. 

Następnie, po akceptacji przez klienta projektu, dostawca przystępuje do wdrożenia softwaru. Wsparcie klienta na zasadzie partnerstwa jest tutaj niezbędne, ponieważ tylko przedsiębiorca wie, z jakimi problemami boryka się na co dzień.

Programy ERP to dosyć duży wydatek, dlatego warto wiedzieć, co składa się na cenę. Z reguły nie chodzi wyłącznie o zakup licencji i ewentualne prace programistyczne, ale także wsparcie wdrożeniowe, szkolenia pracowników, helpdesk, aktualizacje i wiele więcej. 

Niemniej jednak możliwość gospodarowania zasobami zgromadzonymi w jednym miejscu stwarza dla firmy zupełnie nowe perspektywy i szanse rozwoju. Dlatego wielu użytkownikom takie rozwiązanie po prostu się opłaca.

Jeśli chcesz osiągnąć lepszą wizualizację danych w swojej organizacji,

skontaktuj się z nami.