Jak zbudowany jest system ERP?

Budowa systemu ERP w sposób bezpośredni przekłada się na funkcjonalność oprogramowania. Dlatego dla twojej firmy ważne jest, aby dobrze zrozumieć przepływ informacji oraz sam proces wdrożenia. Wyjaśniamy, jak funkcjonuje oprogramowanie ERP i które moduły warto wdrożyć w pierwszej kolejności.

Czego dowiesz się z tego artykułu:

Systemy ERP to złożona grupa oprogramowania stworzona z myślą o wsparciu przedsiębiorców. Przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się:

• Jak są zbudowane systemy ERP i dlaczego każdy element ich infrastruktury ma znaczenie,
• Jak przebiega modelowy rozwój ERP,
• Co wyróżnia oprogramowanie ERP firmy Humansoft,
• W jaki sposób system ERP może wspierać procesy produkcyjne i magazynowe.

Jak wygląda budowa systemu ERP?

Warto mieć świadomość, że system ERP nie jest platformą operującą w próżni. Aby w biznesie dało się z niego korzystać, przedsiębiorstwa muszą wprowadzać dane  i zapewnić dostęp do danych (tzw. feed). Na tej podstawie generowane są kolejne raporty, estymacje lub następuje dostosowanie automatyzacji. W praktyce większość wykorzystywanych obecnie systemów ERP składa się z trzech głównych elementów.

Pierwszym z nich jest warstwa bazodanowa. Odpowiedzialna jest za przechowywanie i zarządzanie danymi (np. o klientach, produktach, finansach czy procesach). Służy do zapewnienia spójności, bezpieczeństwa i szybkiego dostępu do informacji, które są wykorzystywane przez wyższe warstwy systemu (logikę biznesową i interfejs użytkownika).

Drugim elementem jest warstwa logiki biznesowej. Odpowiada ona za przetwarzanie danych oraz wdrażanie logiki biznesowej, czyli reguł, procesów i operacji kluczowych dla funkcjonowania przedsiębiorstwa (np. w obszarze księgowości, magazynu, sprzedaży czy produkcji). Innymi słowy, to ona decyduje o tym, jak system działa, a nie jedynie o tym, jak dane są przechowywane (warstwa bazodanowa) czy prezentowane użytkownikowi (warstwa prezentacji).

Trzecim ogniwem, które niejako spaja dwa poprzednie i nadaj im czytelny wymiar, jest interfejs użytkownika. Pracownicy otrzymują jasne komunikaty będące odzwierciedleniem obliczeń maszynowych na bazie zebranych danych. Taki interfejs powinien być przejrzysty i łatwy do zrozumienia nawet przez osoby bez specjalistycznych kompetencji.

Każde wdrożenie systemu ERP musi uwzględniać wszystkie trzy elementy, aby środowisko mogło działać. Jednocześnie wdrożenie ERP wymaga współpracy dostawcy rozwiązania IT oraz klienta, który definiuje swoje potrzeby biznesowe i jest w stanie dostarczyć konkretnych, mierzalnych danych na potrzeby platformy.

Jak jest rozwijany system klasy ERP?

Systemy ERP powinny być regularnie rozwijane, aby zapewnić przedsiębiorcom wsparcie wymagane na agresywnie konkurencyjnym rynku. Znaczenie ma nie tylko analiza obowiązujących przepisów (np. dotyczących obowiązków księgowych i podatkowych), ale także cykliczne dodawanie kolejnych funkcji, które wspierają firmy w dążeniu do celu.

Dla pełnej efektywności znaczenie mają usługi powdrożeniowe. Aktualizacje systemu to jedno, ale ważne jest, żeby dostawca oprogramowania oferował również konsultacje wizyty serwisowe oraz tworzenie indywidualnych rozwiązań. Decydując się na współpracę z firmą Humansoft otrzymujesz to wszystko, a dodatkowo możesz liczyć na kompleksową asystę specjalistów obejmującą m.in.:

1. analizę potrzeb firmy,
2. weryfikację baz danych przedsiębiorstwa,
3. doradztwo,
4. szkolenia uzupełniające.

Czym wyróżnia się oprogramowanie dla firm HermesSQL?

Program ERP HermesSQL jest przeznaczony do obsługi średnich przedsiębiorstw działających w takich obszarach, jak handel, usługi lub produkcja, niezależnie od branży. Umożliwia on między innymi:

• spójną i kompleksową obsługę wszystkich obszarów przedsiębiorstwa, co prowadzi do wewnętrznej optymalizacji procesów,
• łatwiejsze podejmowanie decyzji biznesowych poprzez generowanie sprawozdań, zestawień i analiz, a także udostępnianie zaawansowanych narzędzi analitycznych,
• personalizację dzięki implementacji niestandardowych rozwiązań, dopasowanych bezpośrednio do potrzeb klienta,
• prowadzenie efektywnej sprzedaży detalicznej oraz z wykorzystaniem integracji z nowoczesnymi platformami elektronicznymi,
• zaawansowane, ale jednocześnie proste w użyciu rozwiązania do zarządzania produkcją
• szybką, wygodną i ergonomiczną pracę dzięki nowoczesnemu interfejsowi.

Jednocześnie system HermesSQL zapewnia bezpieczną pracę w sieci, chroniąc dane i umożliwiając współpracę między członkami zespołu. Dodatkowo elastyczny interfejs API pozwala na zintegrowanie naszego programu z praktycznie dowolną aplikacją funkcjonującą bezpośrednio u klienta.

Chcesz poznać konkretne przykłady zastosowania systemu ERP przez naszych klientów. Sprawdź: Przykłady wdrożeń systemów ERP.

Jakie obszary wspierają systemy klasy ERP?

Sam system ERP ze swojej istoty ma strukturę modułową. Oznacza to, że przedsiębiorca może wygodnie skalować dostęp do infrastruktury, implementując te spośród modułów, które są mu potrzebne z uwzględnieniem tempa rozwoju organizacji. Dzięki temu firmy unikają konieczności poniesienia dużych obciążeń finansowych jednorazowo i otrzymują te funkcje, które faktycznie okazują się przydatne. Proces wdrożenia systemu ERP może dotyczyć wielu różnych modułów.

Program do planowania produkcji

Moduł produkcyjny wspiera optymalizację zasobów magazynowych oraz redukcję kosztów operacyjnych działalności. Umożliwia opracowanie norm technologicznych BOM, a także opracowanie planów produkcji na podstawie zamówień i analiz. Software tworzy kalkulacje automatyczne lub customowe, z wykorzystaniem własnych wyliczeń. Dystrybucja zadań następuje z wykorzystaniem wykresów Gantta. Dla wielu przedsiębiorców istotne są funkcje kontroli jakości wbudowane w system ERP do planowania i zarządzania produkcją.

Przeczytaj więcej na naszym blogu: Na czym polega planowanie produkcji.

Logistyka i obsługa magazynów

Budowa systemu ERP może uwzględniać także funkcje wsparcia logistyki. W tym zakresie warto wskazać m.in. na:

• równoległą obsługę wielu magazynów,
• prowadzenie ewidencji stanów magazynowych,
• automatyczne generowanie zapotrzebowania na konkretne towary z możliwością konfiguracji wielu różnych wytycznych,
• obsługę zakupu krajowego i zagranicznego,
• zarządzanie zapasami w magazynie.

Ważne funkcjonalności dla twojej firmy to również współpraca z urządzeniami inwentaryzacyjnymi, jak kolektory danych i czytniki kodów, ale też współpraca z systemami klasy WMS innymi.

Odkryj możliwości naszego systemu ERP: ERP dla handlu i dystrybucji.

Finanse i księgowość

Oprogramowanie ERP wspiera finansowe procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Algorytmy aplikacji obsługują rachunki i kasy. Dodatkowo zyskujesz pełną kontrolę nad należnościami i zobowiązaniami oraz otrzymujesz wsparcie w procesie windykacji. Dodatkowe zadania to także automatyczne naliczanie różnic kursowych, kontrola obiegu środków finansowych w firmie i pełne wsparcie dla systemów płatności bezgotówkowej.

Naturalnie obszarów, w których system ERP może okazać się pomocny, jest znacznie więcej. To klient decyduje o tym, w jakim zakresie ma zostać zrealizowane wdrożenie ERP. Można je też wygodnie rozłożyć w czasie, realizując kolejne „kamienie milowe”.

Proces wdrożenia systemu ERP powinien być każdorazowo dopasowany do potrzeb twojej firmy. Przeanalizuj, które obszary wymagają wsparcia, gdzie występują potencjalne wąskie gardła. Możemy Ci również w tym pomóc. Przeczytaj więcej o tym, jakie są najważniejsze moduły systemu ERP.

Co możesz osiągnąć dzięki programowi HermesSQL?

System HermesSQL to nowoczesne oprogramowanie ERP stworzone z myślą o firmach poszukujących sposobu na konsolidację informacji biznesowych. Sięgając po niego, zyskujesz pełną kontrolę procesów zachodzących w firmie i możliwość efektywnego planowania oraz zarządzania każdym obszarem firmy. Przekonaj się, że monitorowanie biznesu daje możliwość dostrzegania trendów, szans i zagrożeń z wyprzedzeniem i podejmowania adekwatnych decyzji.