Dlaczego warto wykorzystać Business Intelligence do raportowania ESG?

Raportowanie ESG (Environmental, Social, Governance) to proces zbierania, analizowania i publikowania informacji o wpływie działalności firmy na środowisko, społeczeństwo i ład korporacyjny.

Jest to kluczowy element strategii zrównoważonego rozwoju, który wpływa na wiarygodność, atrakcyjność inwestycyjną i zgodność z regulacjami prawnymi.

Co oznacza ESG?

Sformowanie ESG pochodzi od pierwszych liter trzech angielskich słów: Environmental (Środowisko), Social (Społeczna odpowiedzialność) i Governance (Ład korporacyjny). W każdym z tych obszarów zostały określone wskaźniki, które podlegają raportowaniu i są to:

Environmental (Środowisko) –  wpływ firmy na środowisko naturalne – emisja CO₂ i ślad węglowy, zużycie energii (odnawialne vs. nieodnawialne źródła), gospodarka wodna i odpadowa, efektywność energetyczna i ekologiczne technologie.

Social (Społeczna odpowiedzialność) – relacje firmy z pracownikami, klientami i społecznością – bezpieczeństwo i zdrowie pracowników, równość płac i różnorodność w zatrudnieniu, warunki pracy i prawa człowieka oraz zaangażowanie społeczne i CSR.

Governance (Ład korporacyjny) – zasady zarządzania firmą oraz przejrzystości działań – transparentność finansowa i raportowanie, zarządzanie ryzykiem i zgodność z regulacjami, struktura zarządu i polityka wynagrodzeń oraz etyka biznesowa i przeciwdziałanie korupcji.

Od kiedy należy rozpocząć raportowanie ESG?

Raportowanie ESG jest wprowadzane etapami, co pozwali przedsiębiorstwom na łatwiejsze dostosowanie się do nowych wymogów. Terminy obowiązywania zależą głównie od wielkości przedsiębiorstwa oraz od jej działalności na rynku kapitałowym. Sprawozdania w kolejnych latach będą musiały składać:

• w 2025 roku – spółki i grupy kapitałowe, które dotychczas podlegały dyrektywie NFRD, czyli największe podmioty publiczne, spółki zatrudniające ponad 500 pracowników i spełniające kryteria finansowe – suma bilansowa powyżej 20 mln EUR i/lub roczne przychody powyżej 40 mln EUR,
• w 2026 roku – duże spółki, które spełnią 2 z 3 kryteriów: zatrudnienie ponad 250 pracowników, suma bilansowa powyżej 25 mln EUR i/lub roczne przychody powyżej 50 mln EUR,
• w 2027 roku – małe i średnie przedsiębiorstwa, które spełnią 2 z 3 kryteriów: zatrudnienie ponad 10 pracowników, suma bilansowa powyżej 350 tys. EUR i/lub roczne przychody powyżej 700 tys. EUR,
• w 2028 roku – wybrane spółki z siedzibą poza UE posiadające w Polsce jednostkę zależną lub oddział, które osiągają na terenie UE roczne przychody powyżej 150 mln euro.

Jak wygląda raport ESG?

Raport ESG zawiera dane liczbowe, analizy trendów, wskaźniki KPI oraz strategię firmy dotyczące zrównoważonego rozwoju. Może przyjąć formę osobnego dokumentu, części raportu rocznego lub zostać opublikowany na stronie internetowej firmy. Elementy składowe raportu ESG obejmują:

• podstawowe informacje o firmie,
• sekcję środowiskową – dane dotyczące wpływu działalności firmy na środowisko,
• sekcję społeczną – działania związane z odpowiedzialnością społeczną,
• sekcję zarządczą – dotyczącą panującego ładu korporacyjnego,
• podsumowanie i zobowiązanie na przyszłość,
• dodatki i wskaźniki ESG.

Kluczowe wyzwania w zarządzaniu danymi ESG

Zarządzanie danymi ESG to złożony proces, który wymaga integracji wielu źródeł informacji, zgodności z regulacjami oraz zapewnienia wysokiej jakości danych. Podczas wdrażania strategii raportowania ESG można napotkać poniższe wyzwania:

• rozproszenie danych – ESG obejmuje wiele obszarów (środowisko, społeczeństwo, zarządzanie), a dane pochodzą z różnych źródeł (ERP, IoT, HR, finanse),
• dane nieustrukturyzowane – ESG obejmuje raporty, dokumenty, audyty, media społecznościowe i informacje jakościowe, które są trudne do analizy,
• brak jednolitych standardów – różne regulacje (GRI, ESRS, SASB) mogą powodować trudności w standaryzacji raportowania,
• trudność w integracji – połączenie danych ESG z danymi finansowymi i operacyjnymi wymaga zaawansowanych systemów IT,
• weryfikacja i audyt danych – ESG wymaga transparentności i dokładności, dlatego firmy muszą zapewnić integralność danych.

Chcąc uniknąć powyższych problemów warto wykorzystać nieograniczone możliwości jakie daje platforma Qlik Business Intelligence. Qlik to potężne narzędzie do analizy danych, które można wykorzystać także do raportowania niefinansowego, w tym do monitorowania wskaźników ESG. Pozwala na skuteczne scentralizowanie danych ESG pochodzących z różnych źródeł, co ułatwia raportowanie zgodne z regulacjami (CSRD, ESRS, GRI).

Raportowanie niefinansowe – ESG i inne wskaźniki

Jak sama nazwa wskazuje raportowanie niefinansowe obejmuje dane pozafinansowe, które mają kluczowe znaczenie dla interesariuszy, inwestorów oraz regulacji. Opracowanie takiego raportu może wydawać się skomplikowane i czasochłonne, jednak z pomocą przychodzi platforma Qlik Business Intelligence, która uprości ten proces, uczyni go szybszym i bardziej efektywnym. Pozwali na integrację danych z systemów ERP, WMS, CRM oraz plików Excel czy baz danych SQL, a także pobierze dane z systemów zarządzania środowiskowego (ISO 14001) oraz raportów HR.

Etapy implementacji raportowania ESG w Qlik:

• zidentyfikowanie kluczowych wskaźników ESG – jakie dane będą raportowane,
• zintegrowanie źródeł danych – ERP, systemy środowiskowe, HR, CRM,
• zbudowanie dashboardów i raportów – analiza trendów i prognozowanie,
• zautomatyzowanie raportów – harmonogramy aktualizacji i alerty,
• dostosowanie raportów do regulacji – CSRD, GRI, SASB, ESRS.

Główne problemy w raportowaniu ESG

Raport „ESG w polskim biznesie – Jak zmienia się świadomość firm w zakresie obowiązków wynikających ze zrównoważonego rozwoju?” wskazał trudności jakie przedsiębiorcy napotykają przy wdrażaniu i raportowaniu działań z zakresu ESG. Do najczęściej wskazywanych należą:

• Wysokie koszty wdrożenia – Dla 21% firm największym wyzwaniem są nakłady finansowe niezbędne do przystosowania działalności do standardów zrównoważonego rozwoju.
• Dynamiczne zmiany regulacyjne – 15% przedsiębiorców wskazuje, że szybkie tempo zmian w przepisach i wymaganiach ESG utrudnia im nadążanie za aktualnymi wymogami.
• Braki kadrowe i czasowe – 12% firm przyznaje, że nie dysponuje odpowiednią liczbą pracowników ani czasem, by skutecznie śledzić i wdrażać nowe obowiązki ESG.
• Brak punktu wyjścia – 10% organizacji nie wie, jak rozpocząć proces implementacji zasad ESG w swojej strukturze i działalności operacyjnej.
• Złożoność przepisów międzynarodowych – 7% przedsiębiorstw ma trudności z interpretacją przepisów obowiązujących w różnych krajach, co komplikuje zgodność operacji międzynarodowych z regulacjami ESG.

Podsumowując, najczęściej zgłaszane problemy obejmują koszty, złożoność i zmienność przepisów, ograniczone zasoby oraz brak jasnych wskazówek na początku drogi do raportowania ESG.

Czynniki będące największym zmartwieniem związanym z dostosowaniem się do wymagań ESG

Źródło: Badanie International Business Report dla Grant Thornton

Korzyści z wykorzystania Qlik do raportowania ESG

Qlik to jedno z najbardziej zaawansowanych narzędzi analitycznych, które umożliwia zbieranie, integrację, analizę i raportowanie ESG. Dzięki jego elastycznym funkcjom, organizacje mogą skutecznie zarządzać danymi ESG, spełniać wymogi regulacyjne i poprawiać swoją efektywność operacyjną.

Wykorzystanie Business Intelligence w raportowaniu ESG pozwala na:

• automatyzację zbierania danych – integrację danych z różnych źródeł,
• lepszą analizę i wizualizację – szybkie identyfikowanie trendów i ryzyk,
• monitorowanie KPI ESG – analizę wskaźników środowiskowych w czasie rzeczywistym,
• predykcję i optymalizację działań ESG – przy wykorzystaniu AI i Machine Learning,
• zachowanie zgodności z regulacjami ESG – dzięki ustandaryzowanym raportom.

Nieustrukturyzowanych dane w raporcie ESG

Raportowanie ESG obejmuje nie tylko ustrukturyzowane dane, które najczęściej są przedstawione w formie tabelarycznej, ale także wymaga gromadzenia i analizowania dużych zbiorów danych nieustrukturyzowanych.

Dane nieustrukturyzowane to informacje, które nie są zapisane w tabelarycznych formatach i nie mają jednoznacznie określonej struktury. Efektywne zarządzanie i analiza tych danych są kluczowe dla podejmowania strategicznych decyzji oraz spełnienia wymogów regulacyjnych. W kontekście ESG obejmują:

• dokumenty i raporty (np. polityki środowiskowe, kodeksy etyki, analizy ryzyka),
• e-maile i korespondencja dotyczące tematów ESG,
• raporty z audytów ESG w formacie PDF lub skanów,
• obrazy i materiały wideo (np. nagrania z audytów środowiskowych),
• dane z czujników IoT (np. monitoring jakości powietrza, hałasu, emisji CO₂),
• treści z mediów społecznościowych (opinie klientów, dyskusje o ESG).

Ponieważ dane te nie są zorganizowane w z góry zdefiniowany sposób lub nie mają określonego modelu danych, znalezienie wśród nich odpowiedzi stanowi nie lada problem. Tradycyjne metody wyszukiwania nie są w stanie efektywnie przetwarzać i analizować nieustrukturyzowanych danych. Na szczęście z pomocą przychodzą nowoczesne technologie. 

AI Qlik Answers to dobre uzupełnienie dla przeszukiwania danych nieustrukturyzowanych, gotowe do użycia i zorientowane na użytkownika biznesowego rozwiązanie, szybkie we wdrażaniu i zapewniające wysoką jakość i łatwość użytkowania. Qlik połączył najnowocześniejsze techniki wyszukiwania semantycznego, generatywnej sztucznej inteligencji i RAG w prostym rozwiązaniu typu plug-and-play.

W przeciwieństwie do tradycyjnych, wbudowanych wyszukiwarek, generatywna sztuczna inteligencja AI Qlik Answers dostarcza gotowych odpowiedzi na pytania, a nie tylko wykaz źródeł, gdzie odpowiedź może się znajdować. Użytkownicy biznesowi otrzymują więc szybki i łatwy dostęp do wiedzy.

Więcej na temat w artykule – A gdyby dane potrafiły same odpowiadać? Poznaj AI Qlik Answers!

Korzyści z raportowania ESG

Raportowanie ESG staje się kluczowym elementem strategii biznesowej firm na całym świecie. Dzięki niemu organizacje mogą nie tylko spełniać wymogi regulacyjne, ale także budować przewagę konkurencyjną. Najważniejsze korzyści z raportowania ESG to:

• lepszy dostęp do finansowania – atrakcyjność dla inwestorów, niższe koszty kredytów, dostęp do zrównoważonych funduszy,
• optymalizacja kosztów operacyjnych – zmniejszenie zużycia energii i zasobów, oszczędności dzięki zrównoważonym praktykom,
  
• silniejsza reputacja i zaufanie klientów – większe zaufanie klientów, silniejsza pozycja na rynku, większa lojalność interesariuszy,
• przygotowanie na regulacje i zmniejszenie ryzyka prawnego – zgodność z dyrektywą CSRD, dostosowanie do globalnych standardów (GRI, ESRS, SASB), zmniejszenie ryzyka prawnego,
• większe zaangażowanie i retencja pracowników – lepsze warunki pracy,  przyciąganie talentów, mniejsze ryzyko rotacji,
  
• lepsze zarządzanie ryzykiem i odporność na kryzysy – zwiększona odporność na wahania rynkowe, lepsze przygotowanie na zmiany klimatyczne, minimalizacja ryzyka skandali,
  
• większa efektywność i transparentność w łańcuchu dostaw – lepsza ocena dostawców, wyższe standardy jakości, wzrost konkurencyjności w przetargach.
  

Zarządzanie danymi ESG jest niezbędne dla firm, które chcą skutecznie raportować swoje działania związane ze zrównoważonym rozwojem i być w zgodzie z regulacjami (CSRD, ESRS, GRI). Właściwe podejście do zbierania, analizy i raportowania danych ESG może przynieść znaczące korzyści operacyjne, finansowe i reputacyjne. Jak każde raportowanie wymaga opracowania odpowiednich procedur oraz wykorzystania odpowiednich narzędzi.

Szukasz sposobu na analizę wszystkich danych w firmie?
Poznaj nieograniczone możliwości BI Qlik B!