SYSTEM ERP DLA HANDLU I DYSTRYBUCJI

HermesSQL realizuje wszystkie typy transakcji handlowych występujące w obrocie krajowym i zagranicznym. W programie wystawisz: faktury krajowe, zaliczkowe, korygujące, paragony, noty handlowe, oferty, zamówienia od klientów, faktury eksportowe, wewnątrzunijne faktury sprzedaży (WDT i WDU) oraz inne dokumenty złotówkowe i walutowe.Możesz także korzystać z seryjnego tworzenia i drukowania faktur sprzedaży, które są doskonałą opcją, w przypadku wystawiania dokumentów z tą samą usługą i kwotą (np. usługa monitoringu, wynajem lokali).

Stosując nowoczesną platformę B2B umożliwisz swoim hurtownikom i dystrybutorom składanie zamówień 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Za pomocą platformy sprawdzą m.in.: ceny, dostępność produktów, datę najbliższej dostawy, przejrzą historię swoich zamówień oraz stan rozrachunków z Twoją firmą. Wykorzystując dostępne w B2B narzędzia marketingowe, np. etykiety – Nowość, Polecane, Wyprzedaż, możesz wpływać na poziom sprzedaży wybranych produktów.

EDI zapewnia szybką i bezpieczną wymianę danych, którą stosują duże sieci handlowe i hipermarkety we współpracy z dostawcami. Umożliwia eksport/import informacji, które zawarte są w zamówieniach i fakturach sprzedaży. Dzięki temu z chwilą zaimportowania zamówienia do systemu możesz od razu przystąpić do realizacji zamówionego towaru. Podczas wymiany danych, aktualizowane są stany magazynowe i rozrachunki.

System powiadomień ułatwia codzienne wykonywanie pracy. Powiadomienia możesz wykorzystać do celów własnych, pracowników oraz wysyłania informacji do klientów. Program za pomocą wiadomości e-mail, sms czy okien pop-up, może powiadamiać pracowników np.: o zmianie statusu w zamówieniach klientów lub konieczności wyfakturowania dokumentu WZ. Klientom możesz zdefiniować powiadomienia wysyłające informacje o etapie realizacji ich zamówień lub zaległych płatnościach. Powiadomienia są w pełni konfigurowalne, więc łatwo dostosujesz ich zakres do własnych potrzeb.

W systemie w prosty sposób założysz kartotekę kontrahenta pobierając dane firmy z bazy GUS. Zdefiniujesz indywidualnie warunki handlowe, takie jak: poziom cen, zestawy rabatów, formy i terminy płatności, limit kredytu, trasę, handlowca i przypiszesz je klientowi. Dużym ułatwieniem w kontaktach z kontrahentem będą notatki i zadania, które sporządzisz bezpośrednio w systemie. Pod kartoteką klienta możesz gromadzić różnego typu załączniki i dokumenty związane z jego obsługą. Znajdziesz tam również podręczne analizy, które dadzą informacje na temat niezrealizowanych zamówień klienta, historii jego sprzedaży, wysokości obrotów za dowolny okres oraz historii jego rozrachunków. Wszystkie najważniejsze informacje o swoim kliencie masz więc zawsze „pod ręką”.

W programie przydzielisz klientom rabaty na poszczególne towary lub grupy towarów. Możesz również sporządzić dowolną ilość cenników złotówkowych oraz walutowych i przypisać je grupie kontrahentów lub indywidualnym odbiorcom. Stworzysz także zestawy rabatowe oparte na progach ilościowych i wartościowych, które program użyje dla pozycji spełniających określone w zestawie ilości lub wartości. Rabat można połączyć z formą płatności i nadać go nabywcom, którzy dokonują płatności preferowaną przez Ciebie formą, np. płacą gotówką. W przypadku zmiany ceny u dostawcy, już na etapie rejestracji przychodu towaru, będziesz mógł mógł skorygować cenę sprzedaży, np. podając procentowy wzrost.

Klienci uwielbiają promocje. Dlatego z łatwością zorganizujesz w systemie akcje promocyjne, które mogą przyjąć formę obniżki lub konkretnej ceny na towar lub grupę asortymentową. Z systemu wydrukujesz gazetki promocyjne lub wyślesz je drogą elektroniczną wprost na skrzynki pocztowe klientów.

W programie obsłużysz dowolny system lojalnościowy oparty na naliczaniu punktów i wydawaniu gratisów za zebrane punkty. Do dyspozycji masz kilka sposobów naliczania punktów, na przykład w oparciu o ilość zakupionego towaru, wartości netto lub brutto bądź mieszanego sposobu naliczania punktów. Do identyfikacji klientów możesz wykorzystać karty identyfikacyjne, które gromadzą również informacje o ilości posiadanych punktów.

Szybka obsługa na stanowiskach kasowych zwiększa zadowolenie klientów. Dlatego na stanowiskach kasowych możesz korzystać z dedykowanego, uproszczonego interfejsu pozwalającego sprawnie tworzyć dokumenty sprzedaży (paragony, faktury) oraz rejestrować różne formy zapłaty (gotówka, karta, przelew itp.). Program współpracuje z ekranami dotykowymi i czytnikami kodów kreskowych. Wykorzystując je w firmie zapewnisz klientom szybką obsługę.

Korzystając z aplikacji mobilnej Mobius podniesiesz jakość i efektywność pracy przedstawicieli handlowych pracujących poza biurem. Aplikację możesz zainstalować na wszelkich dostępnych na rynku urządzeniach przenośnych typu: tablet, smartphon, palmtop z systemami – Android, iOS, BlackBerry, Windows Phone, Windows Mobile, WebOS, Bada. Dzięki aplikacji Mobius handlowcy mogą sprawnie realizować sprzedaż i zbierać zmówienia w terenie. Za jej pomocą mogą przeglądać ceny towarów, promocje, stany magazynowe, warunki handlowe klienta, sprawdzić historię zamówień, zarejestrować nowe zamówienie, wystawić fakturę i przyjąć zapłatę. Wprowadzone dokumenty handlowiec przesyła do systemu HermesaSQL co sprawia, że są natychmiast widoczne w centrali.

System ERP HermesSQL ułatwia zarządzać zespołem handlowców i ich sprzedażą. Dostarcza szczegółowe analizy pozwalające kontrolować postępy w ich pracy. Na podstawie osiągniętych obrotów lub zapłaconych dokumentów pozwala naliczyć prowizje handlowcom.

W systemie możesz utworzyć plan sprzedaży na bieżący rok i śledzić realizację wykonania planu pod kątem obrotów firmy lub handlowca. Duże możliwości konfiguracji planu pozwolą idealnie dopasować go do przyjętej w firmie strategii sprzedaży. Przykładowo, plan dla handlowca możesz założyć wartościowo wg grupy towarów, jednego artykułu, grupy klientów lub wybranego odbiorcy. Wynik analizy planu sprzedaży obejrzysz na czytelnych wykresach.

W systemie dostępnych jest wiele gotowych zestawień i analiz, które będą pomocne w bieżącej pracy.  Dowiedz się więcej na temat możliwości analitycznych HermesaSQL i platfomy BI Qlik. Zobacz więcej.