Szybki kontakt

HERMESSQL – PROGRAM DO OBSŁUGI MAGAZYNÓW

Potrzebujesz zwiększyć tempo i jakość pracy na magazynie, aby sprawnie realizować zamówienia klientów? Chcesz zredukować kosztowne pomyłki na magazynie i zoptymalizować gospodarkę magazynową? Szukasz sprawdzonego systemu, który to wszystko umożliwi i pozwoli mieć pełną kontrolę nad magazynami?

Poznaj program HermesSQL, który pomaga firmom handlowym i produkcyjnym w mądrym zarządzaniu magazynem i logistyką. Zastosuj mobilne rozwiązania do obsługi magazynu i wprowadź zupełnie nową jakość pracy w Twojej firmie!

Mobilna obsługa magazynu

Zautomatyzowany wyposażony w aplikacje mobilne magazyn zwiększa wydajność pracy magazynierów, poprawia  terminowość wysyłek towarów i wykonanie wszelkich operacji na magazynie. Z aplikacją mobilną przeznaczoną na kolektory danych, usprawnisz procesy związane z przyjmowaniem, wydawaniem, przesuwaniem i inwentaryzowaniem towarów. Wszystkie te operacje magazynierzy wykonają szybko i bezbłędnie skanując kody kreskowe zamieszczone na towarach. Aplikacja jest integralną częścią systemu HermesSQL. Pracujesz więc na jednej bazie danych, dlatego nie musisz poświęcać czasu na przesyłanie jakichkolwiek danych

Identyfikacja towaru i partii na paletach

Za pomocą dokumentu zlecenia wydania zlecisz magazynierowi przygotowanie towarów do wysyłki. Magazynier układając towary na paletach, używa czytnika kodów kreskowych, aby wczytać do zlecenie wydania informacje o towarze i wprowadza ilości spakowanych towarów. Indywidualny numer palety, który nadaje program, pozwala powiązać paletę ze znajdującym się na niej towarem. Dzięki temu szybko sprawdzisz jaki towar jest na palecie, z której partii pochodzi, w jakiej ilości jest na palecie oraz kto pakował i kto zlecił towar do pakowania.

Z programu wydrukujesz etykietę potrzebną do oznaczenia palet.

Śledzenie partii – traceability

Pełna identyfikacja partii pozwala prześledzić drogę jaką przebył asortyment z danej partii od momentu przyjęcia, aż do wydania. Zaletą tego jest możliwość szybkiego odnalezienia surowców, wyrobów i nabywców danego wyrobu. Bez względu na jakim etapie procesu jest dana partia – produkcji, przetwarzania czy dystrybucji – zawsze szybko ją zidentyfikujesz!

Bilans zamówień i rezerwacji

Uporządkowane pełne informacje ułatwiają wybór optymalnych działań. Bilans zamówień i rezerwacji to praktyczne narzędzie, które dostarcza informacji na temat stanu towarów w kontekście przyjętych zamówień od klientów. Z tego miejsca dowiesz się m.in.: ile towarów aktualnie jest w drodze, ile towarów jest zarezerwowanych, a ile trzeba jeszcze zamówić, aby zrealizować zmówienia klientów. Z tego miejsca wygenerujesz także zamówienia do dostawców. Działasz więc szybko i precyzyjnie!

Powiadomienia e-mail, sms

Za pomocą wiadomości e-mail, sms lub okien pop-up program poinformuje Cię o najważniejszych zdarzeniach. Możesz skorzystać z fabrycznych powiadomień np.o zmianie statusu w zamówieniach klientów czy dostawców, ale to co najbardziej Ci się spodoba to możliwość tworzenia własnych, dowolnych powiadomień, które będę pomocne w bieżącej pracy, np. powiadomienie o spadku zapasów poniżej stanu minimalnego lub komunikat o zapotrzebowaniu na surowce potrzebne do realizacji zlecenia produkcyjnego. Powiadomienia możesz również wysłać do swoich klientów, np.  dotyczące etapu realizacji ich zamówień!.

Zapotrzebowanie do dostawców

Za pomocą kilku kliknięć utworzysz w systemie zapotrzebowanie na towary. Możesz wygenerować je w oparciu o różne kryteria, np.: najtańsza dostawa, najszybsza dostawa lub główny dostawca. W zależności od potrzeb, możesz także utworzyć zapotrzebowanie na podstawie zamówień klientów, statystki sprzedaży towarów oraz założonych zapasów minimalnych lub maksymalnych towarów. Z programu wygenerujesz pojedyncze zamówienie do dostawcy lub jednocześnie wiele zamówień do wielu dostawców. To co do tej pory wymagało dużo czasu, teraz zrobisz w kilka minut!

Terminy ważności

Podczas magazynowania towarów, szczególnie spożywczych, istotnym elementem jest stałe kontrolowanie terminów przydatności. W tym przypadku program umożliwia wydawanie towarów metodą FEFO lub za pomocą wskazywania dostaw. W trakcie przyjmowania towaru system pilnuje, aby każdy wprowadzany produkt został opatrzony datą ważności. W programie dostępne są analizy związane z kontrolą terminów ważności, np.: analiza szczegółowe stany magazynowe wg kończących się terminów ważności. Korzystając z analiz zabezpieczysz firmę przed stratami finansowymi wynikającymi z posiadania przeterminowanych, niezdatnych do wykorzystania produktów.

Kontrola rotacji i zalegania towarów

Kapitał zamrożony w zalegających towarach to częsty problem firm. Wykorzystując analizę rotacji i zalegania towarów, będziesz świadomie kształtował poziom towarów na magazynie, redukując do minimum zapasy towarów słabo sprzedających się.

Miejsce składowania towarów

Z chwilą przyjęcia towarów na magazyn lub ich wydania, możesz wskazać miejsce składowania konkretnych materiałów i produktów. Dzięki temu wykorzystasz optymalnie powierzchnię magazynów i usprawnisz logistykę w firmie.

Zarządzanie opakowaniami zwrotnymi

W programie zarejestrujesz przyjmowane i wydawane opakowania zwrotne i bezzwrotne, wykonasz szczegółowe analizy dotyczące obrotu opakowaniami, a także w trakcie rejestracji faktury lub dokumentu PZ wygenerujesz odpowiednie dokumenty dla opakowań.

Inwentaryzacja

W systemie wykonasz inwentaryzację na dowolny dzień. Za pomocą automatu łatwo utworzysz arkusze spisu z natury, a dla posiadanych nadwyżek i niedoborów, z poziomu arkusza, wygenerujesz dokumenty PW i RW. Przebieg inwentaryzacji usprawnisz stosując kolektory danych, które przyśpieszą spis z natury.

Kształtowanie ceny zakupu

Program posiada mechanizm wstecznego przeliczania ceny zakupu, który w prosty sposób daje możliwość skorygowania na dokumentach ceny zakupu towaru, a ostatecznie także końcowej marży. W czasie rejestracji dokumentów PZ możesz doliczyć dodatkowe koszty zakupu np. koszty transportu, opłaty celnej czy koszty ubezpieczenia, dzięki temu cena zakupu obliczona zostanie z uwzględnieniem tych kosztów.

Analizy magazynowe

W programie znajdziesz zestawienia i raporty, które dają pełną bieżącą informację o gospodarce towarami. Wśród nich znajdziesz: sumaryczne i szczegółowe stany magazynowe na dowolny dzień, przychody i rozchody poszczególnych towarów (także w rozbiciu na poszczególne centra kosztowe), zestawienia ilościowo-wartościowe stanów magazynowych i inne ważne analizy magazynowe. Łatwo utworzyć dodatkowe raporty dopasowane do potrzeb w firmie.Do projektowania bardziej rozbudowanych analiz magazynowych możesz wykorzystać platformę analityczną Qlik, która daje nieograniczone możliwości tworzenia spersonalizowanych raportów. – Przeczytaj więcej!

Chcesz umówić się na prezentację systemu lub zamówić wersję demo?

Wypełnij poniższy formularz kontaktowy!