30 lat na rynku
01 grudnia 2023
Korzy艣ci z integracji systemu ERP z kurierami
Humansoft Blog Korzy艣ci z integracji systemu ERP z kurierami
01 grudnia 2023

Korzy艣ci z integracji systemu ERP z kurierami

Wsp贸艂praca i integracja r贸偶nych aspekt贸w dzia艂alno艣ci biznesowej to kluczowy czynnik sukcesu w dzisiejszym 艣wiecie.

Jednym z wa偶nych krok贸w w tym kierunku jest po艂膮czenie systemu ERP (Enterprise Resource Planning) z us艂ugami kurierskimi. System ERP odgrywa kluczow膮 rol臋 w zarz膮dzaniu zasobami i procesami przedsi臋biorstwa, natomiast wsp贸艂praca z firmami kurierskimi ma strategiczne znaczenie w szybkim i sprawnym dostarczaniu towar贸w do klient贸w.

W tym artykule odpowiadamy na dwa wa偶ne pytania, dlaczego warto posiada膰 system ERP zintegrowany z us艂ugami kurierskimi i jakie konkretnie korzy艣ci taka integracja przynosi firmie. Artyku艂 koncentruje si臋 na systemie ERP HermesSQL, kt贸ry wsp贸艂pracuje z firmami kurierskimi, takimi jak: DPD inPost, FedEx, Poczta Polska, DHL, UPS oraz innymi spedytorami. Modu艂 „Obs艂uga Kurier贸w” stanowi integraln膮 cz臋艣膰 tego systemu, a jego implementacj臋 mo偶na przeprowadzi膰 w dowolnym momencie pracy na systemie.

 

e-commerce2

Korzy艣ci z integracji ERP z kurierami

Poni偶ej omawiamy g艂贸wne zalety wynikaj膮 z posiadania integracji z kurierami.

  1. Optymalizacja koszt贸w i czasu
    S膮 to kluczowe powody, dla kt贸rych warto zainwestowa膰 w integracj臋 z us艂ugami kurierskimi. Wsp贸艂praca systemu ERP z firmami kurierskimi umo偶liwia automatyczne przekazywanie danych dotycz膮cych wysy艂anych paczek do aplikacji kuriera. Natomiast system ERP pobiera numery list贸w przewozowych, generuje etykiety i protoko艂y przekazania towar贸w. W rezultacie proces przygotowywania dokumentacji spedycyjnej zostaje zautomatyzowany, co prowadzi do zmniejszenia koszt贸w obs艂ugi tego procesu.
  2. Usprawnienie procesu zamawiania kuriera
    Dzi臋ki integracji z us艂ugami kurierskimi, mo偶liwe jest szybkie i wygodne zamawianie kuriera z poziomu systemu ERP. Automatyzacja procesu zamawiania kuriera skraca czas potrzebny na organizacj臋 wysy艂ki, co z kolei wp艂ywa pozytywnie na ca艂膮 logistyk臋 przedsi臋biorstwa.
  3. Automatyzacja tworzenia dokumentacji
    Automatyzacja tworzenia dokument贸w spedycyjnych to kolejna istotna korzy艣膰 p艂yn膮ca z integracji. Na podstawie dokument贸w faktur, paragon贸w, zam贸wie艅 oraz dokument贸w magazynowych (WZ, WD) system erp generuje listy przewozowe. Ten proces obejmuje tak偶e generowanie protoko艂贸w potwierdzenia odbioru przesy艂ek przez kuriera. Co istotne, dane odbiorcy, wymiary paczek oraz numery list贸w przewozowych s膮 automatycznie uzupe艂niane, bez konieczno艣ci ich r臋cznego wprowadzania. To z kolei redukuje ryzyko pope艂nienia b艂臋d贸w i usprawnia ca艂y proces przygotowywania przesy艂ek do wysy艂ki.
  4. Drukowanie etykiet na paczki
    Mo偶liwo艣膰 szybkiego generowania i drukowania etykiet na paczki prosto z systemu ERP pozwala na kompleksowe przygotowanie przesy艂ek do wysy艂ki. System ERP mo偶e obs艂ugiwa膰 r贸偶ne formaty etykiet, co pozwala na dostosowanie etykiet do r贸偶nych rodzaj贸w paczek i przewo藕nik贸w.

Podsumowuj膮c, warto podkre艣li膰, 偶e wsp贸艂praca systemu ERP z us艂ugami kurierskimi przynosi wiele korzy艣ci i jest kluczowym elementem efektywnej logistyki magazynowej. Dzi臋ki zautomatyzowanemu procesowi obs艂ugi wysy艂ek, firma mo偶e skutecznie ograniczy膰 koszty operacyjne, co ma szczeg贸lne znaczenie dla przedsi臋biorstw regularnie korzystaj膮cych z us艂ug kurierskich. Integracja z firmami kurierskimi dodatkowo zwi臋ksza konkurencyjno艣膰 przedsi臋biorstwa i podnosi satysfakcj臋 klient贸w z szybkiej dostawy towar贸w.

Dzi臋ki integracji z systemami kurierskimi, tworzenie dokumentacji, wydruk etykiet na paczki czy zamawianie kuriera odbywa si臋 automatycznie, jednym klikni臋ciem w systemie. Odzyskali艣my w ten spos贸b 90% czasu pracy na jednym z etat贸w.

Daniel Kaczmarczyk, wiceprezes firmy Aniro

Szukasz systemu ERP zintegrowanego z kurierami?

2D0A4992a
Artur Jesionek

Koordynator ds. wdro偶e艅 System贸w ERP, WMS

Koordynator projekt贸w IT w firmie Humansoft. Posiada 15-letnie do艣wiadczenie we wdra偶aniu system贸w ERP w obszarach zwi膮zanych z handlem i dystrybucj膮, logistyk膮 i magazynami (WMS), zarz膮dzaniem produkcj膮 oraz obszarami kadrowo-p艂acowymi. Zrealizowa艂 blisko 50 projekt贸w wdro偶eniowych w firmach handlowych, produkcyjnych i us艂ugowych. Autor wielu publikacji internetowych z zakresu tematyki system贸w ERP.

Zobacz wszystkie wpisy autora
Przeczytaj tak偶e
03 pa藕dziernika 2023
Case study – Wdro偶enie systemu WMS wbudowanego w ERP, w firmie STALKO
Zobacz wi臋cej
18 pa藕dziernika 2022
Czy system Business Intelligence Qlik Sense pozwala na przechowywanie danych historycznych?
Zobacz wi臋cej
14 listopada 2023
5 zalet wdro偶enia automatyzacji w procesie analizy danych
Zobacz wi臋cej